Assistant City Manager Job Description: Gehalt, Fähigkeiten und mehr

Assistant City Manager bekleiden wichtige Führungspositionen in der Stadtverwaltung. Sie unterstützen den Stadtmanager bei der Führung der Stadt und sind das entscheidende Bindeglied zwischen dem Stadtmanager und den Abteilungsleitern. Ein Assistant City Manager konzentriert sich in erster Linie auf organisatorische Fragen, sodass sich der City Manager stärker auf externe Themen konzentrieren kann.

In kleinen Städten ist der Assistant City Manager der zweithöchste Angestellte der Organisation. In größeren Städten kann die Organisation mehrere stellvertretende Stadtmanagerstellen haben. Es kann sogar ein stellvertretender Stadtmanager geben, der die anderen stellvertretenden Stadtmanager übertrifft. Der stellvertretende Stadtmanager kann der erste unter vielen sein oder die stellvertretenden Stadtmanager beaufsichtigen. Es hängt alles davon ab, wie der Stadtmanager das Stadtpersonal organisieren möchte.

Assistant City Manager Pflichten und Verantwortlichkeiten

Der Job erfordert im Allgemeinen die Fähigkeit, folgende Aufgaben zu erfüllen:

• Beaufsichtigen Sie eine Gruppe von Abteilungsleitern
• Beaufsichtigen Sie das Management von Stadtprojekten nach Bedarf
• Informieren Sie den Stadtmanager über aktuelle oder aufkommende Probleme und den Projektstatus
• Machen Sie Präsentationen vor dem Stadtrat und anderen Stadtvorständen
• Nehmen Sie teil und nehmen Sie an Stadtratsitzungen teil
• Tragen Sie zur Budgetierung der Stadt und zu strategischen Planungsprozessen bei
• Sie dienen als Anlaufstelle für Mitarbeiter anderer Regierungsbehörden und arbeiten bei Bedarf mit ihnen zusammen

Von den Stadtmanagern wird erwartet, dass sie zur Budgetierung und zu strategischen Planungsprozessen beitragen. Sie geben nicht nur Empfehlungen zu Abteilungen, die unter ihrer Aufsicht stehen, sondern sie helfen auch dem Stadtmanager und dem Stadtrat, Entscheidungen in weiteren Fragen zu treffen.

In der Regel sind die Abteilungen im Rahmen eines Assistenten eines Stadtmanagers ähnlich. Beispielsweise kann ein assistierender Stadtmanager die Abteilungen für öffentliche Sicherheit wie Feuerwehr, Polizei und Durchsetzung von Vorschriften oder öffentliche Bauabteilungen wie Transportwesen, Versorgungsunternehmen und Parks überwachen.

Da der Stadtmanager keine Zeit hat, ein Projekt zu beaufsichtigen, delegiert der Stadtmanager diese Aufgaben häufig an einen stellvertretenden Stadtmanager für hochkarätige Projekte.

Assistant City Manager Gehalt

Wie bei Stadtmanagern hängen die Gehälter für Assistant Citymanager weitgehend von der Größe der Stadt ab. Kandidaten können damit rechnen, irgendwo zwischen dem, was der Stadtmanager und dem Abteilungsleiter machen, etwas zu verdienen. Wenn es andere stellvertretende Stadtmanagerstellen in der Stadt gibt, werden sie wahrscheinlich sehr ähnliche Gehälter erhalten, wenn nicht genau derselbe Betrag.

• Median-Jahresgehalt: 87.000 USD (35,63 USD pro Stunde)
• Top 10% Jahresgehalt: 136.000 US-Dollar (50,47 US-Dollar pro Stunde)
• Unteres 10% Jahresgehalt: 49.000 US-Dollar (19,65 US-Dollar pro Stunde)

Ausbildung, Schulung und Zertifizierung

Assistant City Manager müssen über einen Bachelor-Abschluss verfügen und über große Erfahrung in der Stadtverwaltung verfügen.

• Bildung: Städte bevorzugen einen Kandidaten für einen Master of Public Administration (MPA), dies ist jedoch nicht erforderlich. Ein MPA-Abschluss zeigt den Städten, dass der Kandidat bereit ist, sich außerhalb der Arbeit um zusätzliche Nachweise zu bemühen.
• Erfahrung: Die Erfahrung eines Bewerbers sollte nach und nach verantwortungsbewusst sein, das heißt, er hätte mehrere Führungspositionen im Organisationsplan nacharbeiten sollen. Diese Erfahrung zeigt, dass ein Kandidat über weitreichende Kenntnisse der Stadtverwaltung und über Funktionskenntnisse der Bundesstaaten verfügt.

• Zertifizierung: Bewerber, die sich in einem späteren Stadium ihrer Karriere befinden, können sich für einen Certified Public Manager (CPM) -Zertifikat entscheiden. Der CPM ist weniger zeitaufwändig als ein MPA, wird jedoch von Städten geschätzt.

Assistant City Manager Fähigkeiten und Kompetenzen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Sie im Allgemeinen die folgenden Fähigkeiten und Qualitäten:

• Kommunikationsfähigkeit: Unabhängig davon, ob der Stadtmanager über aktuelle oder aufkommende Probleme informiert wird, den Abteilungsleitern Anweisungen gegeben wird oder mit anderen Regierungsbehörden zusammengearbeitet wird, muss ein stellvertretender Stadtmanager die benötigten Informationen effektiv an Untergebene, Vorgesetzte und Kollegen übermitteln. Möglicherweise wird ein assistierender Stadtmanager gebeten, sich vor dem Stadtrat und anderen Stadtvorständen zu präsentieren.
• Führungskompetenz: Die stellvertretenden Stadtmanager müssen in der Lage sein, Stadtprojekte bis zur Fertigstellung wirksam zu überwachen und den Abteilungsleitern Anleitung zu geben.

• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Die stellvertretenden Stadtmanager müssen in der Lage sein, positive Beziehungen zu Mitgliedern der Gemeinde, Mitarbeitern der Stadtverwaltung und Kontakten zu anderen Regierungsbehörden aufrechtzuerhalten.

Job-Ausblick

Das US-Büro für Arbeitsstatistik geht davon aus, dass die Beschäftigung in diesem Bereich bis 2026 um 10 Prozent wachsen wird, was etwas höher ist als das Beschäftigungswachstum für alle Berufe im Land von insgesamt 7 Prozent.

Arbeitsumgebung

Assistant City Manager arbeiten normalerweise in einer schnelllebigen Umgebung mit hohem Druck. Sie müssen bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick behalten und in ständigem Kontakt mit dem Stadtmanager und allen anderen Interessengruppen stehen. Obwohl es sich bei diesem Job um einen Bürojob handelt, reisen Assistent-Stadtmanager häufig zu Stadtratssitzungen, Gemeinschaftsprojekten und vielem mehr.

Arbeitsplan

Dies wird als Vollzeitjob betrachtet und erfordert häufig umfangreiche Arbeit außerhalb der normalen Geschäftszeiten. Die stellvertretenden Stadtmanager müssen an Stadtratssitzungen teilnehmen, von denen viele abends stattfinden. Sie müssen normalerweise verfügbar sein, wenn Stadtmanager ihre Hilfe benötigen. Dies kann insbesondere in Krisenzeiten Abends und Wochenenden umfassen.

Ähnliche Jobs vergleichen

Personen, die daran interessiert sind, stellvertretende Stadtmanager zu werden, können auch andere Karrieren mit diesen Durchschnittsgehältern in Betracht ziehen:

• Stadtverwalter: 95.610 US-Dollar
• Buchhalter, Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer: 40.240 USD
• Finanzsekretär: 39.570 US-Dollar
• Büroangestellter: 32.730 US-Dollar
• Information Schreiber: 34.520 $

Wie bekomme ich den Job?

Regierungserfahrung gewinnen

Assistant City Manager werden oft von innen angestellt. Treten Sie früh mit einem Regierungspraktikum in die Tür und bauen Sie daraus ab, um eventuell Stadtabteilungen zu führen.

Holen Sie sich einen Mentor

Wen Sie wissen, kann oft den Unterschied ausmachen, ob Sie einen Regierungsjob bekommen oder nicht. Ein guter Mentor mit einer Regierungskarriere kann Ihnen dabei helfen, Ihr Netzwerk aufzubauen und Möglichkeiten zu eröffnen.

Master Panel Interviews

Der Stadtmanager könnte eine beliebige Anzahl von Personen bitten, in einem Panel-Interview zu dienen, darunter der Bürgermeister, Stadtratsmitglieder, Schulaufseher, Bezirkskommissare, Stadtabteilungsleiter oder ein Stadtmanager aus einer benachbarten Stadt. Dies kann für Kandidaten, die noch nicht vorbereitet sind, überwältigend sein. Daher ist es wichtig, im Voraus erfolgreiche Panel-Interviewstrategien zu üben.