11 Tricks, um Geld zu sparen und zu drucken

01 Machen Sie sich mit Ihrem Drucker vertraut

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Drucker effektiver einsetzen können, um Papier zu sparen. Wählen Sie vor dem Drucken "Druckvorschau", um zu prüfen, ob eine Zeile zum Drucken einer anderen ganzen Seite führen soll.

Klicken Sie nicht einfach blind auf OK, wenn das Dialogfeld "Drucken" angezeigt wird. Reduzieren Sie den Druckbereich auf die Seiten, die Sie benötigen. Sie können auch nur den gewünschten Text markieren und "Auswahl drucken" wählen. Dies ist besonders beim Drucken von Websites hilfreich, da Sie die Anzeigen entfernen können.

Wenn Sie Probleme beim Drucken haben, löschen Sie Ihre Druckerwarteschlange, sobald Sie das Problem behoben haben. Auf diese Weise spuckt Ihr Drucker die sechs Versuche nicht aus, bevor Sie herausgefunden haben, dass Sie kein Papier mehr haben!

02 Verwenden Sie ein Tablet oder einen E-Reader

Wenn Sie Dokumente drucken, weil sie einfacher oder bequemer von unterwegs aus gelesen werden können, sollten Sie in ein Tablet oder einen E-Reader investieren. Sie können sie verwenden, um Word-Dokumente und PDFs zu lesen und in vielen Fällen sogar Notizen zu machen.

03 Machen Sie sich Notizen, Screenshots und Lesezeichen für Webseiten

Notieren Sie beim Anzeigen einer Website die Informationen, anstatt eine ganze Seite nur für eine Telefonnummer oder Adresse zu drucken. Sie können Informationen auch kopieren und in ein Word-Dokument oder eine andere Organisationssoftware einfügen. Wenn es etwas ist, das Sie zum späteren Nachschlagen aufbewahren möchten, setzen Sie es einfach als Lesezeichen.

04 Korrekturlesen sorgfältig

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeit überprüfen, bevor Sie auf drucken klicken. Wenn Sie einen Fehler finden, drücken Sie schnell auf Abbrechen, so dass Sie nur eine falsch gedruckte Seite haben. Wenn das gesamte Dokument gedruckt wird, bevor Sie den Fehler finden, drucken Sie die Seite nur dann erneut mit dem Fehler, wenn dies möglich ist.

05 Elektronische Rechnungen an Kunden senden

Durch das Senden elektronischer Rechnungen sparen Sie Porto, aber drucken Sie auch keine Ausdrucke für Ihre Unterlagen aus. Legen Sie sie elektronisch auf Ihrem Computer ab und sichern Sie Ihre Datensätze. Fordern Sie papierlose Kontoauszüge an, um Ihr Büro so papierfrei wie möglich zu gestalten.

06 Dokumente online mit kostenlosen Online-Office-Tools teilen

Mit diesen kostenlosen Online-Office-Tools können Sie Dokumente über das Internet senden und empfangen. Diese können heruntergeladen und auf Ihrer Festplatte abgelegt oder online gelassen werden, sodass Sie und Ihre Kunden oder Kollegen jeweils Änderungen vornehmen können, ohne ein Blatt Papier zu verwenden.

07 Druck auf beiden Seiten des Papiers

Dies kann bedeuten, dass Sie einen zweiseitigen Druckauftrag einrichten müssen, der manchmal als "Duplexdruck" bezeichnet wird. Dies kann auch bedeuten, dass auf der Rückseite von Altpapier ein neuer Druckauftrag erstellt wird. Füllen Sie die Papierkassette mit alten, fehlerhaften Drucken. Wenn Sie mit dem Drucken fertig sind, drehen Sie Ihr Dokument auf die falsche Seite und markieren Sie eine Linie durch das Dokument, sodass Sie in Zukunft keine Zeit mehr damit verschwenden, die falsche Seite zu lesen.

Obwohl Sie diese Technik nicht für etwas verwenden möchten, das Sie an Kunden versenden, ist dies für interne Dokumente gut geeignet. Das

08 Altpapier wiederverwenden

Verwenden Sie nach Möglichkeit Papier wieder. Sie können nicht nur wie oben beschrieben auf der Rückseite drucken, sondern auch für viele andere Zwecke verwenden:

• Schneiden Sie es in zwei Hälften, um Papierreste für Listen herzustellen. Wenn Sie es ausschneiden, wird es nicht mit aktuellen Dokumenten vermischt, Sie können aber auch einfach eine Zeile markieren.
• Heften Sie es zusammen, um Notizzettel aus Papier zu bilden.
• Geben Sie es Ihren Kindern zum Zeichnen oder Scratch-Papier für Mathe-Hausaufgaben.
• Zerreißen Sie es, um Verpackungsmaterial herzustellen.
• Wenn Sie die elektronische Rechnungszahlung verwenden, bewahren Sie die in Ihren Rechnungen gelieferten Rückumschläge auf, und senden Sie sie mit dem Geld für die Kinder oder organisierten Kleinigkeiten.

09 Passen Sie Ihre Ränder an

Verwenden Sie schmalere Ränder, eine kleinere Schrift und einen engeren Zeilenabstand, um mehr auf eine Seite zu bringen. In diesem Zusammenhang empfiehlt es sich, Druckertintenpatronen zu sparen, wenn Sie beim Drucken die Qualitätseinstellung "Entwurf" oder die Graustufe verwenden.

10 E-Mail mehr verwenden; Drucke es weniger.

Das Schreiben effektiver E-Mails ist eine wichtige Fähigkeit für einen Telearbeiter, aber ein gutes Ablagesystem für E-Mails ist fast genauso wichtig. Wenn sie auf Ihrer Festplatte oder online gespeichert und gesichert werden, müssen E-Mails sehr selten gedruckt werden. Richten Sie Ordner in Ihrem E-Mail-Client ein und lassen Sie Ihre E-Mail automatisch sortieren. Sie sparen nicht nur Papier; Sie sparen auch Zeit.

11 Legen Sie Ihr Faxgerät in den Ruhezustand

Senden und empfangen Sie Dokumente als PDF und nicht als Fax. Die Qualität ist besser und einfacher, vor allem, wenn Sie keine zweite Leitung für das Fax haben. Wenn Sie eine zweite Zeile haben, können Sie diese monatliche Rechnung loswerden.