Checkliste für eine Konzert- und Musikshow-Werbung

Checkliste ✅ Gegenstandsbeschreibung

Inhaltsverzeichnis:

01 Buchen Sie den Veranstaltungsort für Ihre Musiker
02 Erstellen und verteilen Sie Flyer und Poster
03 Wenden Sie sich an die Presse
04 Technische Arrangements
05 Stellen Sie die Zeiten ein
06 Steigern Sie Ihre Show

Hast du eine Show? Egal, ob Sie die Gig-Promotion-Aufgaben für sich selbst erledigen oder ein Promoter sind, der eine Show abspielt, diese Checkliste trägt dazu bei, dass alles perfekt zusammenpasst. Atmen Sie einfach tief ein und prüfen Sie die Dinge methodisch ab, wenn Sie sich überfordert fühlen oder auch nur, um sicher zu gehen, dass Sie wirklich bereit sind, wenn Sie glauben, dass Sie es sind.

01 Buchen Sie den Veranstaltungsort für Ihre Musiker

Das Wichtigste zuerst - wann und wo findet diese Veranstaltung statt? Buchen Sie den Veranstaltungsort rechtzeitig, damit Sie die Show bewerben können. Überprüfen Sie den lokalen Musikkalender, um sicherzustellen, dass Ihr Auftritt nicht mit wichtigen Musikveranstaltungen konkurriert.

02 Erstellen und verteilen Sie Flyer und Poster

Beginnen Sie mit der Bekanntmachung von Plakaten und Flyern in der Stadt. Sie müssen nicht schick sein, solange sie die notwendigen Informationen zu Ihrer Show enthalten - Sie können sie von Hand machen und fotokopieren. Natürlich ist Phantasie auch gut!

Geben Sie dem Veranstaltungsort einige Flyer und legen Sie sie an den üblichen Orten in Ihrer Nähe ab, an denen Showposter und Flyer angezeigt werden. Möglicherweise möchten Sie dies im Vorfeld Ihrer Show einige Male tun. Stellen Sie sicher, dass Sie bestimmte Informationen angeben, wie zum Beispiel:

Die Musiker, die spielen werden
Wo wird es passieren?
Wie viel wird es kosten
Die Zeit, wenn sich die Türen öffnen

Wenn Tickets im Voraus verfügbar sind, können Sie auch Informationen dazu angeben, wo sie gekauft werden können. Möglicherweise möchten Sie relevante Websites / Profile für soziale Netzwerke für die an der Show beteiligten Musiker hinzufügen, sofern diese verfügbar sind.

03 Wenden Sie sich an die Presse

Informieren Sie die lokalen Zeitungen und Radiosender über Ihre Show. Winkel für Voransichten in der Lokalzeitung und Radio-Sessions im Vorfeld Ihrer Veranstaltung. College-Radio kann hier ein echter Freund sein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Presse rechtzeitig darüber informieren und sich mit ihnen in Verbindung setzen, um herauszufinden, ob sie bereit sind, Ihrer Show etwas Bericht zu geben. Bieten Sie Gästelistenplätze für Medien und Radio an. Schreiben und verteilen Sie eine Pressemitteilung.

04 Technische Arrangements

Zwischen dem Veranstaltungsort und den spielenden Musikern sollten Sie Details wie Backline und die Frage, wer den Sound Desk betreibt, herausfinden. Finden Sie heraus, was der Veranstaltungsort hat, was die Musiker brauchen, und lassen Sie sich einen Plan vorlegen, um alles über Nacht oder Tag der Show zu haben. Es ist am besten, dies im Voraus zu tun, damit Sie alles Nötige nachjagen können und es dann erneut bestätigen, wenn das Datum näher rückt. Sie möchten keine kurzfristigen Überraschungen zur Showzeit.

05 Stellen Sie die Zeiten ein

Legen Sie die Ladezeiten, den Soundcheck und die Bühnenzeiten für die Nacht der Show fest. Der Veranstaltungsort entscheidet über die Ladezeit, der Veranstalter / die Musiker erarbeiten jedoch den Soundcheck und die Bühnenzeiten. Denken Sie daran, zu berücksichtigen, wann die Show enden muss, wie lange jeder spielen möchte und wie lange die Umstellung zwischen den Sätzen dauert. Denken Sie auch daran, dass die Headliner zuerst prüfen.

06 Steigern Sie Ihre Show

Denken Sie daran, Ihre Show als Last-Minute-Check zu verbessern, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Ist der Gang eingestellt? Weiß jeder, wann er auftauchen soll? Hast du jemanden, der die Tür bearbeitet? Ist die Gästeliste festgelegt? Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre letzte Prüfung mit genügend Zeit durchführen, um sich um die unvermeidlichen Notfälle in letzter Minute zu kümmern.