Nutzen Sie die Trainingstechnologie, um die Teilnehmer effektiver zu engagieren

Angesichts der niedrigen Personalbudgets, der sich ändernden Erwartungen der Zuschauer und des steigenden Schulungsbedarfs aufgrund neuer Vorschriften und sich entwickelnder Technologien stehen die Lern- und Entwicklungsfachleute von Unternehmen heute vor vielen Herausforderungen.

Unabhängig von den individuellen Geschäftsumständen bleibt die zentrale Herausforderung für die Ausbildung von Fachkräften die gleiche: die Suche nach einem Weg, Mitarbeiter zu engagieren und den Wissenserhalt zu erhöhen. Mit dem richtigen Ansatz und den richtigen Technologiewerkzeugen ist es eine Herausforderung, die die Ausbildung von Profis mit Zuversicht unternehmen kann.

Praktisch alle Schulungsfachleute wissen, dass es für die Einbindung der Mitarbeiter unerlässlich ist, das Publikum zur Teilnahme an einer Schulungssitzung zu bewegen. Trainer werden jedoch häufig mit der Aufgabe betraut, große Gruppen unter strengen Zeitbeschränkungen zu unterweisen, was es für einzelne Zuschauer schwierig macht, direkt an der Unterhaltung teilzunehmen. Hier kann Technologie einen Unterschied machen.

Verwenden Sie die Antworttechnologie

Die Response-Technologie, mit der Trainer Fragen in Präsentationen einbetten können, und die das Publikum dazu befähigen kann, über ein Remote-Gerät oder ein Smartphone zu antworten, kann Schulungsfachleuten dabei helfen, die Ergebnisse messbar zu verbessern. Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Technologie helfen kann:

• Trainingstechnologien können das Engagement verbessern. Das Training ist effektiver, wenn die Lernenden aktiv an einer Diskussion teilnehmen und nicht einer Top-Down-Vorlesung zuhören. Trainer können Technologie-Tools verwenden, um das Training zu einem wechselseitigen Gespräch zu machen, indem sie Fragen in Präsentationen einbetten, dass die Teilnehmer über Fernbedienungen und Smartphones antworten können und die aggregierten Ergebnisse direkt in Folien angezeigt werden. Wenn ihre Stimmen gehört werden, schenken die Teilnehmer der Trainingseinheit mehr Aufmerksamkeit.
• Die Antworttechnologie kann Echtzeitmesswerte liefern. Manchmal ist es für Trainer schwierig, während der Präsentationen das Verständnis des Publikums mit dem Material zu erfassen. Mithilfe von Technologien können Echtzeit-Quizs verwaltet und zusammenfassende Ergebnisse sofort angezeigt werden, sodass die Trainer wissen, ob sie weitermachen können oder mehr Zeit für ein bestimmtes Thema benötigen. Dies macht das Training effizienter, da sich die Trainer auf die richtigen Themen konzentrieren können.

• Technologietools können die Antwortraten der Kursüberprüfung erhöhen. Viele Ausbilder verteilen nach den Schulungskursen Kursüberprüfungskarten, um Feedback zum Ausbilder und zu Material zu erhalten. Die Teilnahmequote der Sitzungsteilnehmer ist jedoch in der Regel trostlos.

  Wenn Sie den Schülern erlauben, auf Fragen zu antworten oder ihre Erfahrungen mit Fernbedienungen oder mobilen Geräten zu bewerten, kann die Teilnahmequote bis zu 100% betragen. Je schneller die Instruktoren das Feedback verarbeiten können, desto schneller können Änderungen vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass sie die effektivste Präsentation liefern.

• Umfragesoftware kann die Beteiligung des Publikums erweitern. Einige Teilnehmer an Schulungskursen sprechen sich nur ungern in einer Gruppe aus. Dies kann bedeuten, dass sich Ausbilder, die um Input bitten, auf eine Handvoll Extrovertierte verlassen müssen.

  Abfragesoftware, mit der anonyme Antworten von Zuschauern auf voreingestellte Fragen möglich sind, kann den Pool aktiver Sitzungsteilnehmer erweitern. Das bedeutet, dass selbst Zuschauer, die im Allgemeinen zu schüchtern sind, um an einer traditionellen Unterrichtsdiskussion teilzunehmen, ihre Antworten einbringen - und sich als aktive Teilnehmer an der virtuellen Unterhaltung engagieren.

• Technologielösungen können die Kraft des Peer-Learning entfalten. Das Konzept von Peer-AnweisungDer von Harvard Professor Eric Mazur geleitete Pionier kann die Schulungen von Unternehmen durch Crowdsourcing verbessern.

  In diesem Szenario können Ausbilder offene Fragen mithilfe von Antworttechnologie in Präsentationen einbetten und Diskussionen zwischen den Lernenden erleichtern. Auf diese Weise können sie ihre kollektive Weisheit nutzen, um zur richtigen Antwort zu gelangen, anstatt die Lösung zu finden.

Training ist wichtig

Die Schulung der Mitarbeiter ist nach wie vor ein wesentlicher Bestandteil der Personalabteilung. Mit steigenden Anforderungen an die Schulung werden die Erwartungen der Zuhörer gewechselt und der Wettbewerbsdruck steigt. In diesem Umfeld müssen Schulungs- und Entwicklungsfachleute neue Wege finden, um die Teilnehmer einzubinden und die Bindung zu verbessern.

Die Schulungstechnologie kann den Ausbildern die Werkzeuge geben, die sie benötigen, um das Engagement und die Ergebnisse der Mitarbeiter messbar zu verbessern. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können die Trainer mithilfe von Technologien ihre Bemühungen verstärken, informierte, engagierte und sachkundige Arbeitskräfte zu schaffen, und ihrem Unternehmen einen unschlagbaren Wettbewerbsvorteil verschaffen.