Wie schreibe ich eine gute Jobbeschreibung und warum sollten Sie?

Entwickeln Sie Stellenbeschreibungen, die Ihnen helfen, die wichtigsten Ergebnisse eines Mitarbeiters zu beschreiben, der eine bestimmte Tätigkeit ausübt. Stellenbeschreibungen sind auch ein Kommunikationsmittel, das den Mitarbeitern des Mitarbeiters mitteilt, wo seine Arbeit endet und die Arbeit eines anderen Mitarbeiters beginnt.

Sie sagen einem Mitarbeiter, wo seine Arbeit in die Gesamtabteilung und das Gesamtunternehmen passt. Sie helfen Mitarbeitern aus anderen Abteilungen, die mit dem Angestellten arbeiten müssen, die Grenzen der Verantwortlichkeiten der Person zu verstehen.

Schließlich sind Stellenbeschreibungen ein wesentlicher Bestandteil des Planungsprozesses für die Leistungsentwicklung. Wie kann ein Mitarbeiter ohne Führung als Mitarbeiter bei den regelmäßigen Überprüfungs- und Planungsbesprechungen über die Erwartungen seiner Rolle mit dem Vorgesetzten sprechen?

Verwenden Sie die Jobbeschreibung für eine erfolgreiche Mitarbeitergewinnung

Ihr Ziel bei der Einstellung ist es, die intelligentesten, kompetentesten, flexibelsten, zuverlässigsten und vielseitigsten Mitarbeiter zu finden, die Sie finden können. Für Personen, die in Betracht ziehen, Ihrer Organisation beizutreten, definiert die Stellenbeschreibung die Parameter der Stelle, für die sie sich bewerben. Wenn eine Jobbeschreibung nicht als gerade Jacke angesehen wird, hilft sie in mehrfacher Hinsicht beim erfolgreichen Recruiting.

Eine Stellenbeschreibung:

• veranlasst den Manager der Position und alle anderen Mitarbeiter, die die Position bereits erfüllen, sich über die Verantwortlichkeiten und den Umfang der Position zu einigen
• hilft der Personalabteilung, das Wissen, die Fähigkeiten, die Ausbildung, die Erfahrung und die Fähigkeiten, die Sie in Ihrem neuen Mitarbeiter suchen, zu kennen, so dass ein wirksamer Rekrutierungsplan formuliert wird,
• informiert Kandidaten über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle, für die sie sich bewerben,
• informiert Mitarbeiter, die an dem Interviewprozess teilnehmen, über die Fragen, die an die Bewerber gestellt werden sollen und was Sie in dem neuen Mitarbeiter suchen, und

• kann Sie gesetzlich schützen, wenn Sie nachweisen können, warum der für eine Stelle ausgewählte Kandidat Ihr am besten qualifizierter und kulturell am besten geeigneter Bewerber war.

Schritte zum Entwickeln einer Jobbeschreibung

Verwenden Sie diese Schritte, um Ihre Jobbeschreibungen zu entwickeln.

• Sammeln Sie die geeigneten Personen für die Aufgabe. Der Manager, an den die Position berichten wird, übernimmt bei der Entwicklung einer Stellenbeschreibung die Führung, aber auch andere Mitarbeiter, die ähnliche Tätigkeiten ausüben, können zu ihrer Entwicklung beitragen. Wenn die Stelle neu ist und derzeitige Mitarbeiter entlastet wird, sollten sie Teil der Diskussion sein. Eine erste Position? Der Manager oder Firmeninhaber kann die Stellenbeschreibung selbst erstellen.
• Führen Sie eine Jobanalyse durch. Sie benötigen so viele Daten wie möglich, um eine Stellenbeschreibung zu entwickeln. Die Jobanalyse kann Folgendes umfassen:

• die berufliche Verantwortung der derzeitigen Mitarbeiter,
• Internetrecherche und Musterbeschreibungen online oder offline mit ähnlichen Jobs,
• eine Analyse der Arbeitsaufgaben, Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die von dem die Position besetzenden Mitarbeiter erfüllt werden müssen,
• Forschung und Austausch mit anderen Unternehmen, die ähnliche Jobs haben, und
• Artikulation der wichtigsten Ergebnisse oder Beiträge der Position.

Die Komponenten einer Jobbeschreibung

Je mehr Informationen Sie sammeln können, desto einfacher ist die eigentliche Aufgabe, die Jobbeschreibung zu entwickeln.

Schreiben Sie die aktuelle Jobbeschreibung. Ihr Unternehmen verfügt möglicherweise über ein Format für Stellenbeschreibungen. Wenden Sie sich an die Personalabteilung. Häufig werden jedoch alle HR-Verantwortlichen in einer Liste der Verantwortlichkeiten aufgeführt, und sie bevorzugen es, das endgültige Format zu entwickeln, das mit anderen Stellenbeschreibungen im gesamten Unternehmen kongruent ist.

Dies sind die normalen Komponenten der Jobbeschreibung:

• Allgemeine Positionsbeschreibung mit allgemeinen Verantwortungsbereichen,
• Die wichtigsten Funktionen des Jobs werden anhand einiger Beispiele beschrieben.
• Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten
• Erforderliche Ausbildung und Erfahrung
• Eine Beschreibung der körperlichen Anforderungen und
• Eine Beschreibung der Arbeitsumgebung.

So können Sie die Jobbeschreibungen optimal nutzen

• Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie genau die Aktivitäten des Mitarbeiters und Ihre Erwartungen an die Ergebnisse des Mitarbeiters widerspiegelt.
• Verwenden Sie die Stellenbeschreibung als Grundlage für den Mitarbeiterentwicklungsplan (PDP) Die Stellenbeschreibung eines Mitarbeiters ist ein wesentlicher Bestandteil der Entwicklung seines vierteljährlichen Mitarbeiterentwicklungsplans.

Ihr Unternehmensprozess und die Komponenten Ihrer bevorzugten Stellenbeschreibungen können variieren, aber diese Komponenten geben dem Mitarbeiter eine klare Richtung.

Eine effektive Stellenbeschreibung schafft eine Basis, auf der ein Mitarbeiter genau verstehen kann, was er tun muss, um sich persönlich zu entwickeln und zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen. Erstellen Sie Stellenbeschreibungen, um den Mitarbeitern einen Kompass und eine klare Richtung zu geben.

Weitere Informationen zu Jobbeschreibungen

• 5 positive und 5 negative zu den Jobbeschreibungen
• Beispiel-Manager-Jobbeschreibung
• Assistent des Personalmanagements
• Human Resources Generalist
• Personalleiter
• Leiter der Personalabteilung
• Personalvermittler