Holen Sie sich die beste Vorlage für die Leistungsüberprüfung für Ihre Anforderungen

Sie haben vielleicht gehört, dass Unternehmen auf formale Leistungsbewertungen und formale Ratingsysteme verzichten, aber die Anzahl ist recht gering. Die Society for Human Resource Management stellte fest, dass 91% der Unternehmen immer noch jährliche Leistungsüberprüfungen durchführen, und das aus gutem Grund: Die Mitarbeiter müssen wissen, wie es ihnen geht, und das Unternehmen benötigt eine formelle Aufzeichnung seiner Erfolge oder Misserfolge.

Wenn Sie eine Leistungsüberprüfung zusammenstellen, möchten Sie möglicherweise mit einer Vorlage beginnen, mit der Sie über die benötigten Felder nachdenken können. Die Vorlage kann Ihnen zwar beim Einstieg helfen, Sie müssen sich jedoch zunächst diese Fragen stellen, um die richtige Leistungsüberprüfungsvorlage für Ihr Unternehmen zu finden.

Benötigen Sie eine Leistungsbewertung oder ein Feedback zur Leistung?

Jeder Mitarbeiter braucht Feedback, aber nicht jeder Mitarbeiter benötigt ein Rating. Leistungsbewertungen werden am besten verwendet, wenn große Gruppen von Personen ähnliche Aufgaben ausführen. Wenn Sie beispielsweise eine Belegschaft von 30 Mitarbeitern haben, kann es vorkommen, dass Sie Zeit haben, um Mitarbeiter zu entlassen. Wenn jeder Verkäufer auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet wird, wählen Sie die niedrigsten Performer (die 1er und 2er), bevor Sie Ihre Higherper beenden (4er und 5er). Dies erleichtert die Entscheidung, wer entlassen wird, und Sie können Ihre Entscheidung leicht vor Gericht verteidigen.

Wenn die meisten Ihrer Mitarbeiter unterschiedliche Aufgaben wahrnehmen, möchten Sie möglicherweise keine Bewertungen abgeben. Wichtiger als Ratings ist Feedback. Ihre Mitarbeiter müssen wissen, wo sie erfolgreich waren, wo sie versagt haben und was sie tun müssen, um Ihr Unternehmen voranzubringen.

Ist die Zielsetzung individuell oder gruppenbasiert?

Teil einer guten Leistungsüberprüfung ist die Zielsetzung für das kommende Jahr. Diese Ziele werden dann verwendet, um die Leistung des Mitarbeiters im letzten Jahr zu bewerten. Einige Mitarbeiter haben individuelle Ziele. Ein Human Resources Generalist kann beispielsweise folgende Ziele haben:

• Erstellen Sie ein neues Onboarding-Programm.
• Senden Sie monatliche Umsatzberichte an das Senior Management Team.
• Führen Sie eine Prüfung des Gehaltsmarktes durch, um faire und genaue Gehälter sicherzustellen.

Ein anderer Human Resources Generalist könnte völlig andere Ziele haben. Vielleicht haben Sie sie gebeten, sich auf Ausbildung und Entwicklung, Mitarbeiterbeziehungen und Mitarbeiterkommunikation zu konzentrieren. Wenn Mitarbeiter individuelle Ziele und Leistungserwartungen haben, muss Ihre Vorlage für die Leistungsüberprüfung die Möglichkeit bieten, individuelles Feedback zu geben.

Bei anderen Jobs, z. B. Kassierern von Lebensmittelgeschäften, richten Sie sich nach bestimmten Standards, z. B. nach der Anzahl der pro Minute gescannten Objekte.

Viele Positionen haben eine Mischung aus persönlichen und Gruppenzielen. Organisationen zahlen beispielsweise Mitglieder des Vertriebsteams für bestimmte Umsatzstufen. Sie möchten aber auch, dass sich jeder Mitarbeiter um die Kunden der anderen Vertriebsmitarbeiter kümmert und als Team arbeitet, um sie zu bedienen. Vertriebsteams benötigen eine Mischung aus individuellen und gruppenbasierten Zielen in ihrer Leistungsüberprüfungsvorlage. Sie müssen entscheiden, mit welcher Art der Leistungsüberprüfung Ihre Mitarbeiter am besten zum Erfolg beitragen.

Kürzer ist besser als länger in einer Vorlage zur Leistungsüberprüfung

Es mag zwar verlockend sein, eine Leistungsüberprüfung zu erstellen, die alle Aspekte der Leistung eines Mitarbeiters abdeckt. Denken Sie jedoch daran, dass die Leistungsüberprüfung nützlich sein muss. Ein Mitarbeiter mit 30 verschiedenen Leistungszielen wird sich überfordert fühlen. Infolgedessen kann sie möglicherweise schlechter abschneiden, als wenn der Manager die zehn wichtigsten Ziele für sie erreicht hätte. Auf diese Weise kann die Managerin im Laufe des Jahres gezielte Folgemaßnahmen durchführen, die ihre wichtigsten Ergebnisse hervorheben.

Werden Werte oder Aufgaben in den Leistungserwartungen der Mitarbeiter hervorgehoben?

Einige Unternehmen fokussieren ihre Leistungsbeurteilung auf die Unternehmenswerte und nicht auf harte Zahlen wie Verkauf oder Kundenfeedback. Eine wertebasierte Überprüfung konzentriert sich auf die Werte, die das Unternehmen festgelegt hat, wie Risikobereitschaft, Teamarbeit und einen kundenorientierten Fokus. Viele Leistungsüberprüfungsvorlagen enthalten eine Mischung aus Werten und Aufgaben mit Zielen in beiden Bereichen.

Beispielvorlagen für die Leistungsüberprüfung

Hierbei handelt es sich um hervorragende Mustervorlagen für die Leistungsüberprüfung für verschiedene Situationen. Denken Sie daran, dass Leistungsüberprüfungsvorlagen nur Ideen sind, um die Leistung der Mitarbeiter zu überprüfen. Verwenden Sie diese Mustervorlagen für die Leistungsüberprüfung, um Sie bei der Entwicklung eines spezifischen Formulars für Ihr Unternehmen zu unterstützen.

• Numerische Leistungsüberprüfung (scrollen Sie nach unten zu den Formularen und klicken Sie dann auf Numerical Scale Form). Diese Art der Leistungsüberprüfung funktioniert gut, wenn Sie zahlreiche Mitarbeiter in ähnlicher Lage zur Beurteilung haben. Es kann Ihnen helfen, eine objektive Gesamtbewertung zu erhalten, anstatt sich nur auf das Bauchgefühl eines Managers zu verlassen.
• Gesamtleistungsüberprüfung (nicht zielgerichtet). Diese Vorlage ermöglicht es Managern, allgemeine Arbeitsfähigkeiten und Leistungen zu betrachten, ohne bestimmte Ziele zu nennen. Diese Vorlage enthält zwar auch eine Bewertung, ist jedoch nicht so detailliert wie die Bewertung in der obigen Leistungsüberprüfung.

• Techniker-Leistungsbeurteilung Ignorieren Sie das Feld für die Sozialversicherungsnummer in dieser Vorlage. Kein Dokument sollte diese Nummer aufgrund von Sicherheits- und Datenschutzproblemen der Mitarbeiter anfordern. Ansonsten ist dies jedoch eine hilfreiche Methode, um eine auf Zielen basierende technische Überprüfung in einem Arbeiterjob zu betrachten. Beachten Sie, dass diese Leistungsüberprüfungsvorlage eine Mischung aus Fähigkeiten und Unternehmenswerten ist.

Wenn Sie wissen, welche Anforderungen Sie von Ihrem Mitarbeiterüberprüfungsprozess haben, können Sie die bestmögliche Leistungsüberprüfungsvorlage auswählen, die Sie bei der Entwicklung Ihrer Mitarbeiter und beim Wachstum Ihres Unternehmens unterstützt.