Tipps zum Schreiben von Beschäftigungsreferenzschreiben und ein Beispiel

Wenn Sie Manager, stellvertretender Manager oder Vorgesetzter sind, werden Sie unweigerlich auf Mitarbeiter stoßen, die bereit sind, ihre Karriere fortzusetzen. Es ist wahrscheinlich, dass Sie aufgefordert werden, ein Referenzschreiben für Mitarbeiter zu schreiben, wenn ein geschätztes Mitglied (oder ein ehemaliges Mitglied) Ihres Teams einen Jobwechsel vornimmt. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie eine strahlende Empfehlung schreiben können, sollten Sie die Gelegenheit zur Unterstützung Ihres Kollegen annehmen.

Manchmal werden Sie möglicherweise gebeten, eine Empfehlung für einen Mitarbeiter zu schreiben, von dem Sie glauben, dass er nicht zu seinem Potenzial gekommen ist oder die Anforderungen des Jobs erfüllt. In diesem Fall lautet die beste Antwort Nein. Sagen Sie ihnen, dass Sie sich nicht qualifiziert fühlen, um die für die neue Stelle erforderlichen Fähigkeiten anzusprechen, oder dass Sie keine Zeit haben, dem Brief wirklich die Aufmerksamkeit und Mühe zu geben, die er verdient.

Was ist in einem Referenzschreiben oder einer E-Mail anzugeben?

Ein Mitarbeiterbrief kann für einen Kandidaten während des Einstellungsprozesses ein wichtiges Gut sein. Sie können dem Personalmanager nachweisen, dass der Kandidat in seiner vorherigen Position unter Ihrer Leitung erfolgreich war und dass Sie als Vorgesetzter bereit sind, ihn zu unterstützen. In einem Empfehlungsschreiben sollten Sie versuchen, konkrete Beispiele für Fähigkeiten und Ihr positives Zeugnis zu geben, die die Qualifikation des Mitarbeiters für die neue Stelle unterstützen.

Wenn ein Mitarbeiter Sie fragt, ob Sie ein Referenzschreiben für ihn vorlegen möchten, bitten Sie ihn, Ihnen eine Kopie seines Lebenslaufs und, falls möglich, Kopien der Stellen zu geben, für die er sich bewirbt. Diese Dokumente geben Ihnen zusätzliche Informationen, mit denen Sie ein starkes und wirksames Referenzschreiben verfassen können.

Sie haben nicht nur mehr Informationen über die spezifischen Fähigkeiten des Mitarbeiters, die Ausbildung / Ausbildung und den Arbeitsverlauf, sondern können sich auch in Ihrem Schreiben auf die spezifischen Fähigkeiten und Details konzentrieren, die den von den Arbeitgebern gewünschten Qualifikationen am ehesten entsprechen.

In einem schriftlichen Brief sollten Sie Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktdaten des Einstellungsmanagers oben auf der Seite angeben. Verwenden Sie eine geschäftsbezogene Anrede und beginnen Sie Ihren Brief mit einer Einführung, in der Sie Ihre Beziehung zum Kandidaten erläutern, wie lange Sie sie kennen und warum Sie berechtigt sind, sie zu unterstützen.

Der zweite und möglicherweise dritte Absatz kann Beispiele und Anekdoten enthalten, wie die Person für Ihr Unternehmen von Vorteil war und was Sie Ihrer Meinung nach zu ihrer neuen Position bringen werden. Versuchen Sie, eine möglichst detaillierte Beschreibung in dem zulässigen Bereich anzugeben. Beenden Sie Ihren Brief mit einem professionellen Abschluss und Ihrer schriftlichen und / oder typisierten Unterschrift.

Referenzbrief-Beispiel

Dies ist ein Beispiel für ein Referenzschreiben. Laden Sie die Vorlage für das Referenzschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Referenzbrief-Beispiel (Textversion)

Das folgende Beispiel zeigt ein Referenzschreiben, das ein Manager für einen Mitarbeiter verfasst hat.

Joe Smith

123 Hauptstraße

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4. Januar 20XX

Herr Michael Regner

Manager

Acme Company

456 Main St.

Philadelphia, PA 12345

Sehr geehrter Herr Regner, Es ist mir eine Freude, John Applicant zu empfehlen. Ich kenne ihn seit zwei Jahren als Assistant Manager bei Main St. Company. John arbeitete für mich in verschiedenen Projekten als Berater, und aufgrund seiner Arbeit würde ich ihn als einen der besten Berater einstufen, die wir je hatten. John zeichnete sich dadurch aus, dass er unseren Kunden stets außergewöhnlich gut recherchierte und gut geschriebene Berichte vorlegte.

John ist sehr intelligent und verfügt über hervorragende analytische und kommunikative Fähigkeiten. Wenn seine Leistung in unserem Unternehmen ein guter Indikator dafür ist, wie er in Ihrem arbeiten würde, wäre er ein äußerst positiver Vorteil für Ihr Programm.

Wenn ich Ihnen weiterhelfen oder zusätzliche Informationen geben kann, zögern Sie bitte nicht, mich unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse zu kontaktieren.

Dein, Unterschrift (gedruckter Brief)

Joe Smith

So senden Sie eine E-Mail-Referenz

Eine E-Mail sollte mit einer Betreffzeile mit der Aufschrift „Joe Smith-Empfehlung“ beginnen, sodass der Arbeitgeber den Zweck der E-Mail sofort versteht. Sie müssen das Datum nicht angeben.

Der Hauptteil des Briefes ist derselbe, Sie sollten jedoch Ihre Kontaktinformationen nach der getippten Unterschrift angeben.