So vermeiden Sie übermäßige Mitarbeiterfluktuation

Wenn Mitarbeiter ein Unternehmen verlassen und ersetzt werden müssen, spricht man von Umsatz. Ein gewisser Umsatz ist unvermeidlich, aber zu viele Mitarbeiter, die in einem bestimmten Zeitraum ausscheiden, können ein Unternehmen ruinieren. Auch der Umsatz ist teuer. Einige Quellen geben an, dass die Suche und Einstellung eines Ersatzes etwa das Doppelte des Gehalts eines Mitarbeiters kostet.

Einige Mitarbeiter werden immer in Rente gehen, wegziehen, zur Schule gehen oder die Belegschaft verlassen. Dieses Umsatzniveau ist nicht nur unvermeidlich; Es kann nützlich sein, weil es neue Leute mit neuen Ideen und einer neuen Perspektive in die Organisation bringt.

Arten des Umsatzes

Die beiden allgemeinen Umsatzarten sind freiwillig und unfreiwillig. Freiwillige Fluktuation tritt ein, wenn der Mitarbeiter aus irgendeinem Grund selbstständig abreist. Unfreiwilliger Umsatz entsteht, wenn ein Unternehmen Entlassungen oder ähnliche Maßnahmen durchführt, bei denen die Entscheidung über den Austritt eines Mitarbeiters vom Unternehmen und nicht vom Mitarbeiter getroffen wird.

Die freiwillige Fluktuation ist in der Regel das Maß für die Diskussion und den Vergleich von Arbeitgebern. Vorgesetzte an vorderster Front wirken sich am unmittelbarsten auf den freiwilligen Umsatz aus. Unfreiwillige Umsätze, die durch Entlassungen verursacht werden, können aufgrund hoher freiwilliger Umsätze eine langfristige Folge eines schwierigen Geschäfts sein.

Messung des Mitarbeiterverlusts

Die Umsatzrate ist eine Berechnung der Anzahl der Mitarbeiter, die das Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum verlassen haben, und wird als Prozentsatz der Gesamtzahl der Mitarbeiter ausgedrückt. Obwohl die Fluktuationsrate in der Regel als Prozentsatz pro Jahr berechnet und angegeben wird, kann sie für verschiedene Zeiträume gelten.

So berechnen Sie die Umsatzrate

Sie berechnen die Fluktuationsrate, indem Sie die Anzahl der zu Ende gegangenen Mitarbeiter durch die Gesamtzahl der Mitarbeiter zu Beginn der Periode dividieren. Diese Zahl wird als Prozentsatz ausgedrückt. Sie können den freiwilligen Umsatz, den unfreiwilligen Umsatz und den Gesamtumsatz berechnen.

Zum Beispiel hat ein Unternehmen zu Beginn des Jahres 100 Mitarbeiter. Im Laufe des Jahres kündigten sechs Mitarbeiter und neun wurden Ende des Jahres entlassen. Die freiwillige Fluktuationsrate für das Jahr würde 6/100 oder 6 Prozent betragen. Die unfreiwillige Fluktuationsrate betrug 9/100 oder 9 Prozent. Die Gesamtfluktuationsrate würde mit 15/100 oder 15 Prozent berechnet, da die sechs freiwillig ausgeschiedenen Mitarbeiter und die neun entlassenen Mitarbeiter addiert werden.

Was Arbeitgeber tun können

Bei unfreiwilligen Umsätzen können Sie das Unternehmen am besten so führen, dass Sie die Mitarbeiter bei Laune halten und einen Arbeitsplatz schaffen, an dem sie bleiben möchten.

• Identifizieren und schulen Sie Mitarbeiter, um festzustellen, wie ein großartiger Kandidat aussieht, damit das Unternehmen die Befragten ordnungsgemäß untersucht und die richtigen Mitarbeiter anstellt. Dazu gehört, dass sichergestellt wird, dass die Kandidaten nicht nur den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechen, sondern sich auch in die Unternehmenskultur, das Arbeitsteam und die Geschäftsführung einfügen.
• Stellen Sie wettbewerbsfähige Vergütungspakete zusammen und überprüfen Sie diese jährlich. Lassen Sie sich von der Personalabteilung aktuelle Trends zu Gehaltspaketen für Ihre Branche anzeigen. Bieten Sie den Mitarbeitern nach Möglichkeit Flexibilität, z. B. Teilzeitarbeit in der Telearbeit, Tagesbetreuung vor Ort oder komprimierte Arbeitswochen. Seien Sie kreativ, wenn nötig, um Boni und andere Vorteile zu bieten.

• Bitten Sie die Teams um wöchentliche oder monatliche Aktualisierungen ihrer Leistungen, erstellen Sie mithilfe dieser Programme Anerkennungs- und Lobprogramme für eine gut geleistete Arbeit und fördern Sie ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld. Dies ist eine der kostengünstigsten Möglichkeiten, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
• Umreißen Sie klare Karrierewege, die den Mitarbeitern Herausforderungen bieten, und diskutieren Sie diese bei jährlichen und Halbjahresprüfungen. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, ihren Vorgesetzten das ganze Jahr über Fragen und Wünsche zu stellen.
• Der größte einzelne Einfluss auf die Mitarbeiterzufriedenheit ist der direkte Vorgesetzte. Wenn Sie in der oberen Führungsebene tätig sind, stellen Sie sicher, dass Ihre Vorgesetzten nicht nur in beruflicher, sondern auch in zwischenmenschlicher Hinsicht gut ausgebildet sind.

Endeffekt

Wenn Sie ein Vorgesetzter sind, ob Sie Angestellte oder Manager beaufsichtigen, ist es in Ihrem besten Interesse, den Umsatz niedrig zu halten. Dies erleichtert Ihnen die Arbeit, da Sie nicht die Zeit und die Schulungskosten für Neueinstellungen haben, um die Mitarbeiter zu ersetzen, die gekündigt haben.

Das spart dem Unternehmen Geld, da die Suche und Einstellung neuer Mitarbeiter direkte Kosten verursacht. Ihr Vorgesetzter wird Sie wahrscheinlich auch als besseren Manager bewerten, wenn Ihr freiwilliger Umsatz niedrig ist.