Planung und Analyse zur effektiven Bewältigung von Änderungen

Die Vision und Unterstützung der Führungskraft, die klar kommuniziert wird, ist zwar wichtig, aber wenn Sie Ihrem Unternehmen, Ihrer Abteilung oder Ihrem Team beim Wechsel helfen möchten, reicht dies nicht aus. Es müssen grundlegendere Ansätze für Planung und Analyse gefunden werden, um ein wirksames Änderungsmanagement zu fördern.

Ohne einen Plan würden Sie nicht auf eine Reise gehen. (Sogar mein Mann und ich saßen auf einer denkwürdigen Fahrt im Auto in der Einfahrt und fragten uns, ob wir nach Norden oder Süden gehen sollten, und beschlossen, nach Süden zu fahren. Das war ein Plan. Richtig?)

In Organisationen gibt es eine große Anzahl von Stakeholdern, einschließlich der Mitarbeiter. Sie benötigen daher das Eigentum und die Unterstützung, wenn Änderungen vorgenommen werden sollen. Es ist äußerst wichtig, wie Sie die erforderlichen Änderungen einführen und implementieren.

Empfohlene Schritte zum effektiven Verwalten von Änderungen

• • Wie viel Vertrauen besteht zurzeit in Ihrer Organisation? Ist das Vertrauen genug?
  • Haben Sie eine offene Kommunikation und Unterstützung der Mitarbeiter für Veränderungsbemühungen?
  • Fühlen sich die Menschen positiv in ihrem Arbeitsumfeld? Ist Ihr Kulturmitarbeiter freundlich?
  • Teilen Sie Finanzinformationen? Ist die Kommunikation transparent?
  • Haben Sie viele Änderungen erlebt und erfolgreich gemanagt, so dass Ihre Mitarbeiter bereit sind, sich zu verändern, und sich nicht ändern müssen?

    Diese Faktoren haben einen enormen Einfluss darauf, ob Menschen Veränderungen akzeptieren und bereitwillig daran teilnehmen. Wenn Sie eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung und -kultur aufbauen können, bevor Sie Änderungen vornehmen, haben Sie einen großen Vorsprung bei der erfolgreichen Implementierung der Änderung.

  • Verwandeln Sie die Änderungsvision in einen Gesamtplan und eine Zeitleisteund planen, Vergebung zu üben, wenn der Zeitplan auf Hindernisse stößt. Bitten Sie jemanden um Input für den Plan besitzen oder an den sich verändernden Prozessen arbeiten. Andernfalls richten Sie Ihre Organisation für unerwünschten und unnötigen Widerstand ein.
  • Sammeln Sie Informationen zu den Ursachen für die Änderungen und ermitteln Sie deren Möglichkeiten. Dazu gehören das sich verändernde wirtschaftliche Umfeld, das sich ändernde Wettbewerbsumfeld, die Kundenbedürfnisse und -erwartungen, die Herstellerkapazitäten, staatliche Vorschriften, die Bevölkerungsstruktur, finanzielle Erwägungen, die Verfügbarkeit von Ressourcen und die Ausrichtung des Unternehmens.
  • Bewerten Sie jeden potenziellen Einfluss auf Organisationsprozesse, Systeme, Kunden und Mitarbeiter. Bewerten Sie die Risiken, und erstellen Sie für jedes Risiko einen speziellen Verbesserungs- oder Minderungsplan.
  • Planen Sie die Kommunikation der Änderung. Die Menschen müssen den Kontext, die Gründe für die Änderung, den Plan und die klaren Erwartungen der Organisation an ihre neuen Rollen und Verantwortlichkeiten verstehen. Nichts vermittelt Erwartungen besser als verbesserte Messungen, Belohnungen und Anerkennung.
  • Bestimmen Sie das WIIFM (was für mich drin ist) der Änderung für jede Person in Ihrer Organisation. Erarbeiten Sie, wie sich die Änderung auf jeden Mitarbeiter direkt auswirkt, und wie die Änderung an seine Bedürfnisse und die der Organisation angepasst werden kann.
  • Einige Befragte, die vor einigen Jahren an einer Umfrage teilgenommen haben, stellten fest, dass die Entwicklung und das Teilen einer theoretischen Grundlage zugrunde liegen denn die Änderungen waren wirksam, um den Einzelnen zu helfen, die Notwendigkeit der Veränderung zu verstehen.
  • Seien Sie ehrlich und des Vertrauens würdig. Behandeln Sie Menschen mit dem gleichen Respekt, den Sie von ihnen erwarten.

Bewerten Sie die Bereitschaft Ihrer Organisation, an der Änderung teilzunehmen. Sie können mit Querschnittsteams sprechen, um sich über die Unterstützung der von Ihnen vorgeschlagenen Änderungen zu informieren. Befragen Sie andere Schlüsselmanager und Mitarbeiter, um den Aufwand zu ermitteln, den Sie zur Unterstützung benötigen.

Sie können gültige und zuverlässige Instrumente verwenden, die Ihnen helfen, die Änderungsbereitschaft der Mitarbeiter zu beurteilen. Qualitative Informationen erhalten Sie auch von internen oder externen Beratern, die auf Organisationsentwicklung spezialisiert sind.

Lassen Sie sie auf solche Fragen antworten.

Ein effektives Änderungsmanagement kann Ihnen dabei helfen, die für Ihren zukünftigen Wohlstand und Ihre Rentabilität erforderlichen Änderungen erfolgreich umzusetzen.