Vorteile eines Employee Benefit Administrator

Vor Jahren war es die Aufgabe der Personalabteilung, die Leistungen für die Arbeitnehmer zu erläutern und die Mitarbeiter bei der Aufnahme in ihre Gruppenpläne zu unterstützen. Die Dinge waren normalerweise unkompliziert und die Pläne waren leicht zu verstehen. Die Mitarbeiter konnten aus einem der drei Pläne auswählen, die eine Preis- und Leistungssteigerung beinhalteten - von Managed Care-Plänen bis hin zu flexibleren Leistungsangeboten.

Angesichts der Komplexität der Mitarbeiterbeteiligung und des Planentwurfs in Verbindung mit den laufenden Änderungen der Sozialleistungsgesetze ist es für jemanden mit tieferen Kenntnissen der Sozialleistungen erforderlich, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die richtigen Informationen erhalten. Dies ist ein Grund, warum sich immer mehr Unternehmen einem Outsourcing-Modell zuwenden, bei dem die Mitarbeiter mit einem dedizierten Mitarbeiterbetreuer verbunden werden.

Es gibt mehrere Vorteile, wenn ein dedizierter Vorteilsadministrator zur Verfügung steht, entweder als Sachverständiger vor Ort oder außerhalb einer Agentur. Einige dieser Vorteile sind:

On-Demand-Zugriff auf eine zentrale Anlaufstelle

Die Verwaltung von Vorteilen kann kompliziert sein, und da sie sich ständig ändert, ist es ein großer Vorteil, einen einzigen Ansprechpartner zu haben, der alle Fragen beantworten kann. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter nach ihren Leistungsentscheidungen fragen können, Hilfe bei medizinischen Ansprüchen erhalten und das ganze Jahr über Änderungen an ihren Gruppenplänen vornehmen können, ohne die Personalabteilung zu belasten oder Verzögerungen zu erleben. Auch Arbeitgeber können davon profitieren, weil sie jederzeit alle Anliegen an diesen Ansprechpartner richten können.

Umfangreiches Wissen über die Leistungen der Mitarbeiter, um eine informierte Wahl zu treffen

Es bietet viele Vorteile, wenn Sie von einem sachkundigen Administrator für Vorteile unterstützt werden. Da sich die Gesetze schnell ändern, ist der Schlüssel zur Risikominimierung eine Person, die sich zu 100 Prozent bemüht, den Überblick zu behalten.Es ist auch jemand, der die Mitarbeiter auf der Grundlage historischer Daten und der demografischen Daten der Branche beraten kann, um die beste Wahl für ihre Bedürfnisse zu treffen. Ein informierter Verbraucher im Gesundheitswesen ist intelligenter, wenn es um seine Gesundheitsausgaben geht.

Verstehen, wie Sie die Vorteile optimal nutzen können

Leistungsadministratoren analysieren sorgfältig die Verwendung von Leistungsarten und können jedem dabei helfen, mehr für seine Gesundheitsausgaben zu erhalten. Während ein HR-Generalist möglicherweise nur einige Informationen zu den Vorteilen hat, hat ein Fachmann, der nur in der Leistungsverwaltung arbeitet, einen breiteren Überblick darüber, welche Möglichkeiten es gibt und wie die Vorteile optimal genutzt werden können. Darüber hinaus ist ein Leistungsspezialist in der Industrie geschult worden und muss die Zertifizierung aufrechterhalten, was ständige Weiterbildung bedeutet.

Nimmt dem HR-Team den Druck der offenen Registrierung ab

Die jährliche offene Einschreibungsphase kann für die Humanressourcen alleine sehr stressig sein. Es dauert Monate der Planung und Budgetierung, um aktualisierte Personalvorsorgeunterlagen zu erstellen und die für die Mitarbeiterbedürfnisse sinnvollsten Planarten auszuwählen. Die offene Registrierung muss stark vermarktet werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter während eines kurzen Zeitrahmens teilnehmen, an dem sie sich für neue Pläne anmelden können und Änderungen an ihren bestehenden Plänen vornehmen können. Ein dedizierter Benefit-Administrator kann helfen, das HR-Team etwas zu entlasten, damit es sich auf andere Aufgaben konzentrieren kann.

Sie können die Registrierung verfolgen und die Kommunikation mit den Mitarbeitern unterstützen.

Bessere Mitarbeiterpläne durch Verbindungen in der Industrie

Ein Vorteil eines professionellen Benefit-Administrators an Bord ist die Möglichkeit, mit jemandem zusammenzuarbeiten, der viele Verbindungen in der Branche hat. Diese Verbindungen bedeuten oft große Einsparungen für Unternehmen, da sie mit Gesundheitsversorgungsplänen verbunden werden können, die niedrige Kosten und einen hohen Wert haben. Einige Verwalter von Vorteilen sind Teil von Verbänden, die direkten Zugang zu flexiblen Krankenversicherungsplänen, die ein paar Cent für den Dollar kosten, sowie zu zusätzlichen Plänen, die das Budget erleichtern, ermöglichen.

Reduziert Stress und Frustration bei den Mitarbeitern

Zu den größten Problemen der Mitarbeiter gehört es, Antworten auf ihre Gesundheitspläne zu erhalten. Oft möchten sie nur wissen, wie sie Geld für medizinische Kosten sparen können. In anderen Fällen ist dies darauf zurückzuführen, dass die Mitarbeiter die Dokumente zum Personalvorsorgeplan nicht lesen und interpretieren können. Eine einzige Anlaufstelle kann helfen, den Stress, den die Menschen hinsichtlich ihrer Leistungen und des Gesundheitsbedarfs haben, abzubauen. Sehr oft können sie den Mitarbeitern auch dabei helfen, Stress abzubauen, wenn sie anderswo keine Antworten finden.

Leistungsadministratoren verfügen auch über Informationen zu anderen Diensten, die Angestellten helfen können, die mit schwierigen gesundheitlichen Problemen konfrontiert sind.

Es gibt viele Unternehmen, die das Outsourcing von Leistungen für Arbeitnehmer auf Vertragsbasis anbieten. In einigen Fällen bieten unabhängige Personalfachleute ihr Know-how im Rahmen einer Bindungsvereinbarung an oder erklären sich bereit, in Spitzenzeiten zu arbeiten, beispielsweise während der offenen Registrierung. Benefit-Unternehmen bieten auch Unterstützung an, die Kundenunterstützung bei der Registrierung oder bei medizinischen Ansprüchen zur Folge haben kann.