Schneller und effizienter arbeiten

Hart arbeiten hängt nicht unbedingt von der Anzahl der Stunden ab, die Sie arbeiten, sondern hat mehr damit zu tun, maximale Ergebnisse in möglichst kurzer Zeit zu erzielen. Die meisten von uns haben das Klischee „klüger, nicht härter arbeiten“ gehört, aber dieses Axiom hat sein eigenes Gewicht, wenn Sie darüber nachdenken, was es über Arbeit und Ergebnisse sagt. Intelligenter zu arbeiten bedeutet, gute Ergebnisse mit möglichst wenig Zeit und Energie zu erzielen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie trotzdem nicht hart arbeiten müssen.

Effizient arbeiten

Priorisieren Sie Arbeitsprojekte basierend auf dem Arbeitsaufwand sowie den geplanten Fälligkeiten. Lassen Sie sich für jedes Projekt ausreichend Zeit und Tempo, damit Sie rechtzeitig ein Maximum an gelungener Arbeit leisten können. Wenn Sie wissen, wie viel Zeit für ein Projekt benötigt wird, wenn Sie wissen, wie viel Zeit Ihr Projekt benötigt, kann dies die unproduktive Zeit reduzieren, die Sie mit der Arbeit verbringen. Dies kann anstrengend sein, wenn nicht viel erreicht wird.

Desktop und Arbeitsbereich

Es ist auch wichtig, einen sauberen Arbeitsbereich zu haben, auf dem alles auf Ihrem Desktop und auf Ihrem Schreibtisch ordnungsgemäß angeordnet ist, sodass Informationen leicht auffindbar sind. Das Durchsuchen von Papierstapeln und unorganisierten Dateien nach benötigten Informationen kann Stunden dauern. Nehmen Sie sich Zeit für den Tag, um zu prüfen, ob Sie über die zur Durchführung Ihrer Aufgaben erforderlichen Informationen verfügen und sicherstellen, dass alle Ihre Informationen organisiert und leicht zugänglich sind.

Ablenkungen minimieren

Versuchen Sie bei der Arbeit an Projekten, Ablenkungen zu minimieren. Dies bedeutet, dass Sie den Klingelton Ihres Mobiltelefons leiser machen und ihn außerhalb des Sichtbereichs speichern. Deaktivieren Sie auch andere Geräusche wie Fernsehprogramme oder Musik. Arbeiten Sie in einer ruhigen Umgebung, in der Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.

Smart arbeiten

Wenn Sie produktiv arbeiten möchten, bedeutet der Aufwand, mit dem Sie an einem Projekt arbeiten, nicht immer, dass sich daraus ein Qualitätsprodukt ergibt. Beschäftigte Arbeit ist nicht notwendigerweise effiziente Arbeit. Aufgaben, die länger dauern, weil Sie müde oder abgelenkt sind; die richtigen Werkzeuge, Kenntnisse oder Ressourcen fehlen; oder unorganisiert sind ein deutliches Zeichen dafür, dass Sie zu hart arbeiten.

Um ein effizienter, produktiver Mitarbeiter zu sein, müssen Sie Ihre Arbeit priorisieren und ausreichend Zeit einplanen, um sie korrekt auszuführen. Das Praktizieren guter Arbeitsgewohnheiten gewährleistet jedes Mal positive und konsistente Ergebnisse. Der wichtigste Schritt, um effizienter arbeiten zu können, ist der Plan. Wenn Sie eine Liste erstellen und Elemente abhaken, können Sie effektiver arbeiten.