Was ist ein Verwaltungsdienst-Manager?

Um produktiv zu sein, muss eine Organisation reibungslos funktionieren. Ein Administrator für Verwaltungsdienste ist die Person, die dafür sorgt, dass die unterstützenden Dienste koordiniert werden.

Sie können die Verteilung von E-Mails koordinieren, Anlagen planen und verwalten, Aufzeichnungen führen, Budgets planen und Vorräte zuordnen. In einer kleineren Organisation kann der Administrator für Verwaltungsdienste, der oft als Bürovorsteher bezeichnet wird, dies alles tun, während es in einer größeren Organisation mehrere Manager gibt, die für verschiedene Aufgaben verantwortlich sind.

Ein Manager für Verwaltungsdienste, der sich auf die Überwachung eines Gebäudes oder eines Gebäudes einer Organisation spezialisiert hat, wird als Facility Manager bezeichnet. Ein Auftragnehmer, dessen Aufgabe es ist, Ausrüstungen und Vorräte zu kaufen sowie die Lagerung und den Vertrieb zu planen, wird als Vertragsmanager bezeichnet.

Beschäftigungsfakten

Im Jahr 2012 waren in den Vereinigten Staaten fast 281.000 Menschen in diesem Beruf beschäftigt. Sie waren hauptsächlich in der Bildungsbranche und im Gesundheitswesen sowie in staatlichen und lokalen Behörden beschäftigt.

Als Administrator für Verwaltungsdienste können Sie mindestens Vollzeit arbeiten (40 Stunden pro Woche). Möglicherweise müssen Sie auch Überstunden machen. Einige Facility-Manager sind außerhalb der Arbeitszeiten erreichbar, um die auftretenden Probleme zu lösen. Wenn Sie Ihre Abende, Wochenenden und Feiertage frei haben möchten, ist dies möglicherweise nicht die Karriere für Sie.

Bildungsvoraussetzungen

In der Regel verlangen Arbeitgeber nur von denen, die sie einstellen, ein Abitur oder eine GED, aber einige bevorzugen Bewerber, die einen Bachelor-Abschluss erworben haben. Die damit verbundene Arbeitserfahrung, die sehr wichtig ist, sollte Ihre Führungs- und Führungsfähigkeiten unter Beweis stellen.

Andere Vorraussetzungen

Administratoren für Verwaltungsdienste müssen nicht zertifiziert oder lizenziert sein, aber die Spezialisten für Facility Management oder Vertragsmanagement können freiwillig zertifiziert werden. Die International Facility Management Association bietet den Certified Facilities Manager (CFM) -Zertifikat an, der einem Arbeitgeber angibt, dass eine Person nachgewiesen hat, dass sie die von dieser Organisation festgelegten Standards für das Facility-Management erfüllt hat. Vertragsmanager können eine von mehreren Zertifizierungen der National Contract Management Association (NCMA) anbieten.

Zeugnisse von diesen Organisationen können dazu beitragen, die Attraktivität eines Bewerbers zu erhöhen.

Genauso wichtig wie Ihre Erfahrung und Ihre Zertifizierung sind die Soft Skills oder persönlichen Qualitäten, die Sie in den Beruf einbringen. Starke Fähigkeiten zum Sprechen, Hören und Schreiben ermöglichen es Ihnen, mit anderen Personen in Ihrem Unternehmen zu kommunizieren. Sie benötigen ein starkes kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten, da die Aufgabe eines Administrators für Verwaltungsdienste häufig darin besteht, Probleme zu identifizieren und mögliche Lösungen zu finden und zu bewerten. Sie müssen auch in der Lage sein, Ihre Zeit und die Zeit anderer gut zu verwalten.

Aufstiegsmöglichkeiten

Wenn Sie für eine große Organisation arbeiten, haben Sie mehr Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln, da es in der Regel mehrere Ebenen und Typen von Verwaltungsdienstmanagern gibt. Erfahrung und Ausbildung erhöhen Ihre Chancen, in diesem Bereich voranzukommen.

Job-Ausblick

Das US-Büro für Arbeitsstatistik sagt voraus, dass die Beschäftigung in diesem Beruf in etwa so schnell wachsen wird wie der Durchschnitt aller Berufe bis 2022.

Verdienste

Die Manager für Verwaltungsdienste erzielten 2014 einen durchschnittlichen Jahreslohn von 83.790 USD und einen durchschnittlichen Stundenlohn von 40,28 USD.

Ein Tag im Leben eines Administrators für Verwaltungsdienste

Dies sind einige typische Job-Aufgaben, die aus Online-Anzeigen für Verwaltungsdienstleiterpositionen auf Indeed.com stammen:

• Beteiligen Sie sich an der langfristigen Planung und der Entwicklung von Abteilungs- und Bereichszielen, strategischen Plänen und Zielen sowie von Personal, Ressourcen, Raumbedarf und Ausrüstungsentscheidungen
• Beaufsichtigen Sie Personalentwicklung, Schulungsprogramme, Politikentwicklung und spezielle Projekte
• Unterstützung von Führungskräften und Teilnahme und / oder Leitung kleiner administrativer Projekte
• Erstellen, warten und überwachen Sie die Koordination und Dokumentation von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter
• Analysieren Sie vertragliche Dokumente, um die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien sicherzustellen

• Vertretung der Arbeitseinheit bei Besprechungen für Konferenzen und als Verbindungsstelle für Fragen zu Anfragen oder Beschwerden
• Erstellen und Bearbeiten von Mitteilungen für das Führungsteam

Berufe mit verwandten Aktivitäten und Aufgaben

	Beschreibung	Jahresgehalt (2014)	Bildungsvoraussetzungen
Generaldirektor	Leitet die Aktivitäten eines Unternehmens oder einer Organisation	$97,270	Associate oder Bachelor
Schulleiter	Verwaltet eine Grundschule oder eine weiterführende Schule, einschließlich der Festlegung von Bildungszielen und der Überwachung der Fakultät	$89,540	Master in Bildungsadministration oder Führung
Health Services Manager	Beaufsichtigt die Bereitstellung von Gesundheitsleistungen in einer medizinischen Einrichtung	$92,810	Bachelor-Abschluss in der Verwaltung von Gesundheitsdiensten oder einem verwandten Fach; Viele Arbeitgeber bevorzugen einen Masterabschluss
Computer- und Informationssystem-Manager	Verwaltet die computerbezogenen Aktivitäten eines Unternehmens oder einer Organisation	$127,640	Bachelor-Abschluss in Informatik oder Informationswissenschaft; Einige Arbeitgeber bevorzugen einen Master in Betriebswirtschaft