Lernen Sie die Jobtitel von Human Resources kennen

Personalabteilungen können eine breite Palette von Verantwortlichkeiten haben. Große Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, die von Dutzenden bis zu Tausenden reichen, benötigen eine Personalabteilung, um die Beziehungen der Mitarbeiter zum Unternehmen zu verwalten. Kleinere Unternehmen haben zwar nur ein oder zwei Personalfachkräfte, die Verantwortlichkeiten bleiben jedoch gleich.

Jemand muss die täglichen Details der Einstellung und Einstellung von Mitarbeitern, der Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern sowie der Einhaltung der Arbeitsgesetze des Unternehmens und anderer Verantwortlichkeiten überwachen. Mit diesen unterschiedlichen Verantwortlichkeiten kommen viele verschiedene Berufsbezeichnungen.

Rekrutierung und Einstellung

Während die Abteilungsleiter in der Regel das letzte Wort darüber haben, wen sie einstellen, um in ihren Abteilungen zu arbeiten, liegt die Aufgabe, eine Stellenbeschreibung zu erstellen, sie zu veröffentlichen, Lebensläufe zu prüfen und Kandidaten zu prüfen, in der Personalabteilung. Dies ermöglicht es Abteilungsleitern und anderen Managern, sich auf ihre eigenen Jobs zu konzentrieren, während die Humanressourcen potenzielle neue Mitarbeiter für Stellenangebote suchen.

Einige der Berufsbezeichnungen, die mit dieser Art von Verantwortung verbunden sind, können Folgendes umfassen Personalchef oder Assistent, Werber, Rekrutierungsmanager oder Spezialist, Talent Akquisitionsmanager oder Spezialistund andere Variationen zu diesem Thema.

Schulungs- und Beschäftigungsbedarf

Wie beim Einstellungsprozess werden Abteilungsleiter und andere Manager eine Rolle bei der Ausbildung spielen, aber die Details zur Entwicklung eines Ausbildungsprogramms und zur Überwachung seiner Implementierung fallen in die Personalabteilung. Eine Verantwortung, die sowohl mit der Ausbildung als auch mit der Einstellung zusammenhängt, ist die Bewertung des Personalbedarfs. Änderungen des Fokus eines Unternehmens, der verwendeten Technologie, seines Budgets oder anderer Faktoren können zu Änderungen des Personalbedarfs führen. Die Personalabteilung arbeitet mit Abteilungsleitern und anderen Managern zusammen, um diese Änderungen zu bewerten und festzustellen, ob neue Positionen erforderlich sind oder ob aktuelle Positionen neu definiert oder mit anderen Positionen kombiniert werden müssen.

Sobald diese Änderungen festgelegt sind, werden auch anwendbare Änderungen bei Einstellungen und Schulungen vorgenommen.

Einige der mit diesen Verantwortlichkeiten verbundenen Berufsbezeichnungen umfassen Personalkoordinator, Personalanalyst, Schulungsleiter oder Assistentoder andere Variationen zu diesem Thema.

Arbeitnehmerbeziehungen

Wenn Mitarbeiter Unterstützung bei Problemen benötigen, die sich bei ihrer Arbeit ergeben, wird von Humanressourcen erwartet, dass sie helfen. Dies kann alles sein, von einer Frage der Zuwendung zu einem Konflikt mit einem Kollegen, Vorgesetzten oder Untergebenen.

Ein Mitarbeiter, der einen Entschädigungsanspruch für Arbeitnehmer einreicht, würde sich beispielsweise mit der Personalabteilung abstimmen, die für die Bearbeitung solcher Ansprüche zuständig ist. Wenn ein Mitarbeiter eine Beschwerde über einen anderen Mitarbeiter hat, ist es üblich, dass diese Beschwerden bei der Personalabteilung aufgenommen werden. Die Hoffnung ist, dass die Humanressourcen objektiv sein können und eine Lösung finden, die für alle Beteiligten funktioniert.

Relevante Berufsbezeichnungen in dieser sind möglicherweise von Humanressourcen Mitarbeiter, Sachbearbeiter oder Assistent, Leistungsspezialist oder Assistentoder andere Variationen zu diesem Thema.

Leistungsbeurteilungen

Ähnlich wie bei Schulungen verfügen die meisten Unternehmen über ein spezifisches Protokoll für Leistungsüberprüfungen. Während Manager und andere Vorgesetzte die tatsächliche Beurteilung der Mitarbeiterleistung vornehmen, wird das Verfahren, das angewendet wird, von der Personalabteilung entwickelt und überwacht. Ein konsistentes Verfahren wie dieses, das von einer separaten Abteilung überwacht wird, sorgt dafür, dass die Überprüfungen professionell und datengetrieben sind, und hilft dabei, Günstlingswirtschaft aufgrund subjektiver Kriterien zu vermeiden.

Zwischen Leistungsüberprüfungen und Berufsausbildung gibt es oft große Überschneidungen, und viele der mit der Ausbildung verbundenen Berufsbezeichnungen treffen auch hier zu.

Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Jeder Mitarbeiter verfügt über eine Personalakte mit Angaben zu Beschäftigungsverlauf, Arbeitsentgelt, Leistungen, Steuerunterlagen, früheren Leistungsüberprüfungen und mehr. Jemand muss diese Dateien verwalten und auf dem neuesten Stand halten, und je mehr Mitarbeiter ein Unternehmen hat, desto größer ist diese Verantwortung. In Bezug auf die Aufbewahrung von Aufzeichnungen ist die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich. Die Personalressourcen müssen sicherstellen, dass das Unternehmen die Gesetze des Bundes, der Bundesstaaten und der Länder einhält, und zwar in allen Bereichen, von der Überwachung der Arbeitszeiten der Angestellten im Teenageralter bis hin zur Bezahlung von Überstunden, wenn dies erforderlich ist, und vielem mehr.

Zu diesen Verantwortlichkeiten gehörende Berufsbezeichnungen können umfassen Records Manager oder Assistent, Rechtsberater, Compliance-Beauftragteroder andere Titel, die einem ähnlichen Thema folgen.

Allgemeine Verantwortlichkeiten

Nur die größten Unternehmen verfügen über Personalabteilungen, die für eine enge Spezialisierung groß genug sind. Kleine und sogar mittelständische Unternehmen haben oft nicht mehr als einen oder wenige Mitarbeiter, die für das gesamte Unternehmen mit der Personalabteilung betraut sind. Dies bedeutet, dass jeder alle oder die meisten Aspekte der Arbeit erledigen muss.

In diesen Fällen gelten allgemeinere Titel: Humanressourcen verwaltenr Assistent des Personalmanagements, Personaladministrator, Humanressourcen Generalistund viele andere ähnliche Variationen.