Beispiele für Rücktritts-E-Mail-Nachrichten und Tipps zum Schreiben

In einigen Fällen können Sie Ihren Job am besten kündigen, indem Sie eine E-Mail-Nachricht senden. Wenn möglich, ist es am besten, wenn Sie Ihren Job kündigen, indem Sie Ihren Chef persönlich darüber informieren. In einigen Fällen ist dies jedoch nicht machbar. Wenn Sie beispielsweise eine Remote-Stelle haben oder Ihr Chef in einer anderen Stadt oder einem anderen Land arbeitet, können Sie möglicherweise nicht persönlich zurücktreten. In diesem Fall können Sie sich dazu entscheiden, per E-Mail mitzuteilen, dass Sie Ihren Job beenden. Das ist durchaus akzeptabel, wenn eine persönliche Benachrichtigung nicht möglich ist.

Wenn Sie per E-Mail zurücktreten müssen, stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Nachricht höflich und professionell ist und alle relevanten Informationen zu Ihrem Rücktritt enthält. Sie müssen angeben, wie viel Sie kündigen und wann Ihr letzter Arbeitstag sein wird. Sie sollten sich auch über den Status der Leistungen an Arbeitnehmer erkundigen, auf die Sie bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch haben können.

Auf diese Weise können Sie Ihren Job positiv hinterlassen. Schließlich wissen Sie nie, wann Sie von Ihrem ehemaligen Arbeitgeber ein Referenzschreiben anfordern müssen. Ihr Chef wird Ihnen eher helfen, wenn Ihr Rücktritt nachdenklich und professionell war.

Lesen Sie einige Ratschläge zum Verfassen einer professionellen E-Mail, die von einem Job zurückgetreten ist, sowie Beispiele für E-Mail-Nachrichten, die zum Beenden Ihres Jobs verwendet werden.

Tipps zum Schreiben einer Rücktritts-E-Mail-Nachricht

Wenn Sie können, ist eine persönliche Besprechung in der Regel der beste Weg, um einen Job zu beenden, sofern Sie nicht aus der Ferne arbeiten. Wenn Sie jedoch per E-Mail zurücktreten müssen, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie dies effektiv tun können und sich in Gnade befinden:

• Kündigen Sie zwei Wochen vorher an.Wenn möglich, teilen Sie Ihrem Arbeitgeber die Kündigungsfrist von zwei Wochen mit. Wenn dies nicht möglich ist, teilen Sie dem Arbeitgeber so viel Zeit mit, wie Sie können. Dadurch können Sie eine gute Beziehung zu Ihrem ehemaligen Arbeitgeber aufrechterhalten.
• Verwenden Sie eine klare E-Mail-Betreffzeile.Verwenden Sie eine einfache und direkte E-Mail-Betreffzeile wie „Rücktritt - Ihr Name“. Auf diese Weise weiß Ihr Arbeitgeber sofort, worum es in Ihrer Nachricht geht. Sie möchten, dass er oder sie die E-Mail so schnell wie möglich öffnet und liest.

• Geben Sie das Datum an, an dem Sie abreisen möchten.Geben Sie in der E-Mail das Datum an, an dem Sie das Unternehmen verlassen möchten. Dies gibt Ihrem Arbeitgeber ein klares Gespür für Ihren Zeitplan.
• Gehen Sie nicht auf Details ein.Sie müssen nicht angeben, warum Sie gehen oder was Sie als Nächstes tun werden. Wenn Sie eine kurze Erklärung geben wollen, können Sie. Sie könnten beispielsweise sagen, dass Sie aufgrund familiärer Umstände, aufgrund einer Änderung Ihrer Karriere oder aufgrund eines Schulabschlusses ausscheiden. Wenn Sie jedoch einfach zu einem anderen Job wechseln, möchten Sie ihn wahrscheinlich nicht erwähnen. Egal was, halten Sie Ihre Erklärung kurz und positiv.

• Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus.Dies ist eine gute Gelegenheit, sich für die Zeit, die Sie im Unternehmen verbracht haben, zu bedanken. Wenn Sie jedoch mit dem Unternehmen nicht zufrieden waren, beschweren Sie sich nicht oder äußern Sie nichts Negatives in Ihrer E-Mail. Sie möchten eine gute Beziehung zum Arbeitgeber aufrechterhalten. Sie wissen nie, wann sich Ihre Pfade wieder kreuzen werden.
• Hilfe anbieten.Wenn Sie dazu in der Lage sind, bieten Sie an, das Unternehmen bei der Umstellung zu unterstützen. Sie können beispielsweise anbieten, einen neuen Mitarbeiter während Ihrer letzten Arbeitstage zu schulen und / oder für eine oder zwei Wochen nach Ihrer Abreise Fragen zu beantworten. "

• Fragen stellen.Dies ist auch eine Gelegenheit, Fragen zu Entschädigungen oder Leistungen zu stellen, z. B. wo oder wann Sie Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten. Sie sollten die E-Mail sowohl an Ihren Arbeitgeber als auch an das Personalbüro senden. Humanressourcen werden in der Lage sein, diese Fragen zu beantworten.
• Geben Sie Kontaktinformationen an.Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder andere Kontaktinformationen außerhalb des Unternehmens an, die Sie weitergeben möchten, damit Ihr Arbeitgeber mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sofort losfahren.

• Lesen Sie die E-Mail vor dem Senden erneut durch.Sie möchten natürlich Grammatik- und Rechtschreibfehler auffangen, daher ist es eine gute Idee, Ihre E-Mails vor dem Versenden zu korrigieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Ton neutral oder freundlich ist und dass Sie nichts gesagt haben, was später Probleme für Sie verursachen könnte. Sie können einen Freund oder ein Familienmitglied bitten, es ebenfalls zu lesen, nur um Ihren Ton zu überprüfen (und um nach verbleibenden Fehlern zu suchen).

So verwenden Sie Rücktritt-E-Mail-Beispiele und -Vorlagen

Es kann hilfreich sein, einige Beispiele für Rücktritts-E-Mails durchzulesen, bevor Sie Ihre Rücktritts-E-Mail schreiben. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sich derzeit in einer emotionalen Situation befinden und sicherstellen möchten, dass Sie einen neutralen Ton verwenden. Anhand eines Beispiels können Sie entscheiden, welche Art von Inhalt Sie enthalten sollen und wie Sie Ihren Brief formatieren.

Vorlagen für den Abbruch von E-Mails können auch sehr nützlich sein, um Ihnen beim Layout Ihrer E-Mails zu helfen, z. B. um Ihnen zu zeigen, wie Sie verschiedene Abschnitte Ihrer Nachricht organisieren. Sie können auch einige Beispiel-E-Mail-Abschiedsnachrichten lesen, um zu erfahren, wie Sie möglicherweise eine E-Mail an Ihre Kollegen schreiben, dass Sie das Unternehmen verlassen.

E-Mail-Beispiele und -Vorlagen sind zwar gute Ausgangspunkte für Ihre eigene Nachricht, Sie sollten jedoch immer eine Nachricht an Ihre Zielgruppe und Ihre persönlichen Umstände anpassen.

Beispiel für einen Rücktritt von der E-Mail-Nachricht

E-Mail-Betreffzeile: Ihr Name Rücktritt

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname, Ich schreibe, um Sie darüber zu informieren, dass ich von meiner Position als Associate Editor zurücktrete. Mein letzter Tag wird der 7. August sein.

Vielen Dank für all die Möglichkeiten, die mir dieses Unternehmen geboten hat. Ich habe in den letzten drei Jahren so viel gelernt und werde die Freundlichkeit meiner Kollegen nie vergessen.

Lassen Sie mich wissen, ob ich irgendetwas tun kann, um diesen Übergang zu erleichtern. Sie können mich jederzeit unter [email protected] oder 555-555-5555 kontaktieren.

Nochmals vielen Dank für Ihre jahrelange Unterstützung und Ermutigung.

Hochachtungsvoll, Dein Name

Beispiel für den Rücktritt von E-Mail-Nachrichten - persönliche Gründe

E-Mail-Betreffzeile: Rücktritt - Ihr Name

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname, Bitte akzeptieren Sie diese Nachricht als meinen formellen Rücktritt vom Unternehmen XYZ. Mein letzter Tag wird der 15. März sein, zwei Wochen ab heute. Familienumstände erfordern derzeit meine volle Zeit und Aufmerksamkeit.

Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich während dieses Übergangs helfen kann.

Ich bin so dankbar für meine fünf Jahre in diesem Unternehmen und werde liebevoll auf die Unterstützung und Freundlichkeit zurückblicken, die ich von Management und Kollegen erhalten habe.

In Zukunft können Sie mich unter meiner persönlichen E-Mail-Adresse ([email protected]) oder auf meinem Handy (555-555-5555) erreichen.

Nochmals vielen Dank und ich freue mich darauf, in Kontakt zu bleiben.

Mit freundlichen Grüßen, Dein Name

E-Mail-Nachrichtenvorlage für Rücktritt

E-Mail-Betreffzeile: Rücktritt - Ihr Name

Anrede

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname (oder eine andere Anrede, die Ihr Arbeitgeber bevorzugt)

Erster Paragraph

Beginnen Sie Ihre E-Mail, indem Sie deutlich angeben, dass Sie zurücktreten, und geben Sie das Datum an, an dem Ihr Rücktritt wirksam ist. Sie können ganz kurz erklären, warum Sie auch kündigen. Sie können beispielsweise angeben, dass Sie aus persönlichen Gründen abreisen, zur Schule zurückkehren oder sich für eine Änderung Ihres Karriereweges entschieden haben. Gehen Sie jedoch nicht ins Detail, wenn Sie einen neuen Job haben.

Zweiter Absatz

Dieser (optionale) Abschnitt Ihrer Rücktritts-E-Mail-Nachricht sollte Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeiten danken, die Sie während Ihrer Anstellung im Unternehmen hatten.

Dritter Absatz

Bieten Sie in diesem Abschnitt (ebenfalls optional) an, den Übergang zu unterstützen. Möglicherweise bieten Sie bestimmte Angebote an, z. B. die Schulung eines neuen Mitarbeiters oder das Angebot, eine oder zwei Wochen nach Ihrer Abreise per E-Mail verfügbar zu sein. Ansonsten machen Sie einfach ein allgemeines Angebot, um zu helfen.

Abschließender Paragraph

Schließen Sie ab, indem Sie Ihre nicht arbeitslosen Kontaktinformationen angeben, damit Sie nach der Abreise mit Ihrem Arbeitgeber in Kontakt bleiben können. Sie können dies entweder in Ihren letzten Absatz einfügen oder in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen.

Schließen

Mit freundlichen Grüßen / Mit freundlichen Grüßen

Dein Name