Erfahren Sie, wie Vorstellungsgespräche funktionieren

Vielleicht ist es eine Weile her, dass Sie Ihr letztes Vorstellungsgespräch geführt haben - oder Sie stehen kurz vor Ihrem ersten richtigen Vorstellungsgespräch nach dem Abschluss. In jedem Fall ist es normal, dass Sie einen Moment der Panik verspüren, nachdem Sie Vorkehrungen getroffen haben, um den Einstellungsmanager zu treffen. Wissen Sie überhaupt, was dieses Treffen ist, wenn es darauf ankommt? Was ist das typische Format eines Vorstellungsgesprächs?

Im einfachsten Fall ist ein Vorstellungsgespräch eine Gelegenheit, mehr über den Job zu erfahren und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu demonstrieren. Ihr Ziel ist es, herauszufinden, ob der Job für Sie richtig ist. Dazu müssen Sie so viel wie möglich über die Aufgaben, Erwartungen, Möglichkeiten, das Team und die Kultur lernen. Sie möchten dem Personalchef auch zeigen, dass Sie die perfekte Person sind, um die Probleme des Arbeitgebers zu lösen, und das Unternehmen in noch größere Erfolgsspitzen treiben.

Alle Vorstellungsgespräche sind nicht gleich erstellt

Wenn Sie Sitcoms am Arbeitsplatz gesehen haben, haben Sie wahrscheinlich ein genaues Bild davon, wie ein Vorstellungsgespräch aussieht. Sie erwarten einen langen Tisch in einem Konferenzraum, auf dessen einer Seite Sie Ihre beste Geschäftskleidung tragen, und auf der anderen Seite den Chef, der seine viel schickere Arbeitskleidung trägt. Aber Bewerbungsgespräche sehen nicht alle gleich aus.

Zum Beispiel könnte Ihr Interview:

• Die Veranstaltung findet im Büro des Managers, in einem Konferenzraum, auf einer Freifläche im Unternehmen, in einem Restaurant oder in einem Café statt.
• Binden Sie nur eine Person ein - beispielsweise einen Vertreter der Personalabteilung oder Ihren potenziellen neuen Chef - oder eine Gruppe von Personen. Sie können sich mit potenziellen Kollegen, Mitarbeitern aus anderen Abteilungen, dem Inhaber des Unternehmens, dem Vice President of Sales und so gut wie jedem treffen, der im Unternehmen arbeitet.
• Letzten 15 Minuten (im Allgemeinen kein großartiges Zeichen, aber möglicherweise in Ordnung, wenn es sich um ein Frühscreening handelt) oder mehrere Stunden. Sie könnten sogar einen ganzen Tag damit verbringen, an mehreren Interviewrunden teilzunehmen.

• Seien Sie eine exklusive Angelegenheit, in der Sie der einzige Kandidat sind, oder ein Gruppeninterview, an dem mehrere andere Kandidaten beteiligt sind.

Finden Sie heraus, wie es funktioniert, bevor Sie gehen

Die vielen möglichen Variationen sind einer der Gründe, warum Sie klar mit dem Personalchef, Personalvermittler oder Personalverantwortlichen kommunizieren möchten, bevor Sie zu Ihrem Meeting anreisen. Haben Sie keine Angst, Fragen zu stellen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, worauf Sie sich einlassen.

Zum Beispiel könnten Sie fragen:

• Wen werde ich treffen und welche Rolle spielt diese Person?
• Welche Materialien sollte ich mitbringen? (Unabhängig davon, was der Einstellungsmanager sagt, bringen Sie mehrere Kopien Ihres Lebenslaufs und alle anderen Materialien mit, die Sie möglicherweise benötigen, um Ihre Arbeit zu zeigen, z. B. ein Portfolio.)
• Was ist die Kleiderordnung? (Wenn es keine Kleiderordnung gibt, ist ordentliches Business Casual die beste Wahl. Ihr Interviewer trägt möglicherweise Jeans, aber das sollten Sie nicht.)

Wie das Interviewformat aussehen könnte

Vorausgesetzt, Sie haben Antworten auf alle Ihre Fragen (und Sie sind der einzige Kandidat, der an diesem Tag ein Vorstellungsgespräch führt und sich mit nur einer Person trifft), sieht das Bewerbungsgespräch wahrscheinlich so aus:

1. Sie werden mindestens 15 Minuten früher im Büro ankommen, nachdem Sie die Adresse, einschließlich Etage und Suite, im Voraus bestätigt und Ihre Route festgelegt haben, um Verkehrsüberraschungen zu vermeiden.
2. Eine Rezeptionistin oder ein Administrator wird Sie benachrichtigen.
3. Sie werden in ein Büro oder einen Konferenzraum geleitet, wo Sie den Einstellungsmanager oder Personalvertreter treffen und mit dem Gespräch beginnen.
4. Lassen Sie den Einstellungsmanager den Ton angeben, aber suchen Sie nach einer Gelegenheit, Ihre Fragen zu stellen und sich selbst zu vertreten. Der Einstellungsmanager kann dabei helfen, indem er beispielsweise mit einer Einladung dazu auffordert, ihm oder ihr von sich selbst zu erzählen. Bereiten Sie sich auf einen Fahrstuhl vor, in dem Sie erklären, wer Sie sind und was Sie tun. Ein guter Pitch dauert 60 Sekunden oder weniger und „verkauft“ Sie als Kandidat an die HR-Person.

1. Am Ende des Interviews haben Sie die Möglichkeit, dem Interviewer Ihre eigenen Fragen zu stellen. Seien Sie bereit mit ein paar Fragen zum Job und zum Unternehmen sowie zu allem, was Sie wissen müssen, um eine Entscheidung zu treffen, wenn Ihnen der Job angeboten werden soll.
2. Nach dem Interview können Sie eine Dankesnotiz per E-Mail oder an alle Personen senden, mit denen Sie gesprochen haben.

Seien Sie bereit, flexibel zu sein

Egal, wie gründlich Sie sich vorbereiten und wie viele Informationen Sie von der HR-Person am Telefon erhalten, Sie müssen wahrscheinlich am Tag des Interviews mit ein paar Schlägen loslegen.

Vielleicht hat der Vertreter gesagt, dass Sie sich mit einer Person treffen und tatsächlich drei Personen sehen. Möglicherweise müssen Sie in eine andere Etage oder an einen anderen Ort umziehen oder Ihre Vorgehensweise ändern, wenn klar wird, dass der Einstellungsmanager nicht kauft, was Sie verkaufen.

Denken Sie daran, dass ein Vorstellungsgespräch im Grunde ein Treffen von zwei oder mehr Personen ist, die eines Tages zusammenarbeiten könnten. Sie alle haben das gleiche Ziel vor Augen: zu sehen, ob Sie eine glückliche und produktive Zusammenarbeit haben können.