Beispiele für Mitarbeiter-E-Mails, in denen Sie aufgefordert werden, von zu Hause aus zu arbeiten

Es gibt viele Gründe, warum Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten möchten: Lange Wege oder Terminprobleme können dies zu einer attraktiven Option machen. Manchmal ist es einfacher, fokussierte Arbeit zu Hause zu erledigen, als in einer geschäftigen oder lauten Büroumgebung. Mit Video-Hangouts, büroweiten Chat-Programmen, Remotezugriff auf Server und anderen technologischen Innovationen ist das Arbeiten von zu Hause aus oft sehr gut möglich.

Dennoch kann es sein, dass Ihr Manager oder Ihre Personalabteilung Ihnen nicht erlaubt, remote zu arbeiten, insbesondere wenn dies in Ihrem Unternehmen nicht üblich ist. Viele Manager priorisieren die Arbeitszeit oder haben Bedenken hinsichtlich der Produktivität.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, sollten Sie Ihrem Vorgesetzten eine schriftliche Anfrage per Brief oder E-Mail senden. Nach dieser ersten schriftlichen Aufforderung müssen möglicherweise ein formeller Antrag, Formulare und Unterlagen eingereicht werden, die von Ihrem Arbeitgeber verlangt werden.

Beispielanforderungen für die Remote-Arbeit

Im Folgenden finden Sie Beispiele für E-Mail-Anfragen, in denen Sie von zu Hause aus aufgefordert werden, zu arbeiten, Tipps für die Aufnahme in Ihren Brief sowie Strategien, wie Sie überzeugend argumentieren können, warum Sie in der Lage sein sollten, remote zu arbeiten.

E-Mail-Anfrage zum Arbeiten von zu Hause aus - Beispiel 1

Dieses E-Mail-Beispiel ist ideal für jemanden, der bereits gelegentlich von zu Hause aus gearbeitet hat und es zu einem regelmäßigen Ereignis machen möchte.

Betreff: Anforderung, remote zu arbeiten

Liebe Emily, Wie Sie wissen, habe ich gelegentlich einige Stunden von zu Hause aus gearbeitet. Ich habe festgestellt, dass meine Produktivität gestiegen ist und ich mich ohne Ablenkungen im Büro gut auf meine Arbeit konzentrieren kann.

Wäre es mir möglich, regelmäßig von zu Hause aus zu arbeiten und mich nach Bedarf im Büro zu treffen? Ich habe die Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Team sehr genossen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.

Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme.

Amy

E-Mail-Anforderung zum Arbeiten von zu Hause aus - Beispiel 2

Überprüfen Sie dieses Beispiel, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, dies jedoch noch nicht getan haben. Beachten Sie, wie die Briefschreiberin genau angibt, wie oft sie von zu Hause aus arbeiten möchte.

Betreff:Anforderung, von zu Hause aus zu arbeiten

Lieber Sean, Ich bin gespannt auf unsere Pläne für die diesjährige überarbeitete Konferenz. Wie Sie wissen, erfordert das Durchziehen dieser Veranstaltung viel Planung und Schreiben. Wir müssen einen E-Mail-Plan erstellen, um potenzielle Teilnehmer zu überlisten, eine Kopie der Veranstaltungsseite zu erstellen und dann die Agenda und Präsentationen zu entwickeln.

Im Vorfeld möchte ich zwei Tage die Woche von zu Hause aus arbeiten. In früheren Funktionen hat die Arbeit von zu Hause aus meine Produktivität gesteigert. Mittwoch und Freitag wären eine ideale Arbeit für den Heimtag, da wir keine teamweiten Besprechungen haben. Natürlich kann ich völlig flexibel sein und ins Büro kommen, wenn wir jemals persönliche Zeit benötigen, und ich bin von zu Hause aus an Werktagen per Telefon und E-Mail erreichbar, falls etwas auftaucht.

Ich bin gespannt auf Ihre Gedanken zu diesem Plan.

Beste, Carrie

Welche Informationen sollten in Ihrem Brief enthalten sein?

Machen Sie in Ihrem Brief klar, was Sie verlangen. Möchten Sie einen Tag in der Woche, jeden Tag oder nur gelegentlich von zu Hause aus arbeiten? Legen Sie die Parameter für die Funktionsweise aus Sicht der Zeitplanung fest.

Es ist auch wichtig, einen Grund anzugeben, warum Sie zu Hause arbeiten möchten. Im Idealfall können Sie diesen Grund angeben, um zu zeigen, wie vorteilhaft es für Ihren Manager und das Unternehmen ist, von zu Hause aus zu arbeiten.

Wenn Sie zum Beispiel einen brutalen Berufsverkehr haben, den Sie vermeiden möchten, könnten Sie in Ihrem Brief sagen: "Der Verkehr auf meinem Berufsverkehr ist entsetzlich und es ist mir unmöglich, vor 9:30 Uhr zur Arbeit zu kommen. Oft Wenn ich zwei Tage die Woche von zu Hause aus arbeiten könnte, wäre ich in der Lage, mich an meinem Schreibtisch auf Projekte zu konzentrieren und mich früher am Tag auf Besprechungen einzulassen."

Es wird nicht empfohlen zu sagen, dass Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, weil Sie lieber einen Pyjama tragen, eine Stunde lang auf ein Kind aufpassen, einem Kollegen aus dem Weg gehen möchten oder aus irgendeinem Grund, der Sie unprofessionell oder unprofessionell erscheinen lässt Sie werden jedoch weniger fleißig sein, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

Wenn es in Ihrem Unternehmen nicht üblich ist, von zu Hause aus zu arbeiten, sollten Sie in Ihren Brief auch Einzelheiten dazu aufnehmen, wie Sie während der Arbeitszeit erreichbar sind (Telefon, E-Mail, Slack usw.) und mögliche Probleme ansprechen.

Wie Sie Bedenken des Arbeitgebers bezüglich der Arbeit von zu Hause aus ansprechen

Ein großes Anliegen Ihres Managers ist möglicherweise die Informationssicherheit, insbesondere die Vertraulichkeit und das Risiko von Datenhacking oder -diebstahl.

Stellen Sie Ihrem Manager sicher, dass Sie zu Hause dieselben Sicherheitsprotokolle wie im Büro verwenden.

Es kann hilfreich sein, sich informell mit jemandem aus der IT zu treffen, um ein Gefühl für IT-bezogene Bedenken zu bekommen. Ihr Computer, Laptop oder andere Geräte können überprüft und mit Sicherheitsfunktionen und -programmen ausgestattet werden, um Ihnen den Fernzugriff auf Office-Tools zu erleichtern. Seien Sie bereit, die Verantwortung für von Ihnen zu Hause verwendete Arbeitsgeräte zu übernehmen.

Die Überwachung der Produktivität ist ein weiteres Anliegen, das viele Arbeitgeber haben, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Wie können sie messen, ob Sie so produktiv sind wie im Büro? Teilen Sie alle Messwerte mit, die Sie für Ihre Produktivität im Büro im Vergleich zu zu Hause haben. Versichern Sie Ihren Vorgesetzten in Ihren Briefen und Follow-up-Besprechungen über Ihre Verfügbarkeit und Ihr Engagement für die Arbeit, unabhängig von Ihrem Standort. Sie können bestimmte Strategien angeben, um Ihren Vorgesetzten über das, was Sie jede Woche erledigen, auf dem Laufenden zu halten, z.

Wie können Sie sicherstellen, dass Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten? Zitieren Sie bestimmte Optionen - Chat-Programme, Telefon, Videoanrufe, E-Mail usw. -, mit denen Ihre Kollegen in Kontakt bleiben können. Wenn Sie diese Bedenken in Ihrem Brief ansprechen können, haben Sie eine stärkere Rechtfertigung.

Hier finden Sie weitere Tipps, wie Sie Ihren Manager fragen können, ob Sie von zu Hause aus arbeiten können.