Tipps zum Erstellen erfolgreicher Präsentationen von Führungskräften

Eine Einladung, Ihre Ideen oder Ihren Vorschlag dem Managementteam vorzustellen, ist eine großartige Gelegenheit, um einen positiven Eindruck bei den Menschen zu hinterlassen, die in Ihrer Zukunft eine Stimme haben. Wenn Sie sich zum ersten Mal vor dieser Gruppe präsentieren, lohnt es sich, Ihr Publikum zu kennen und sich mit der richtigen Planung auf den Erfolg einzustellen.

6 Dinge, die Sie über Führungskräfte wissen sollten

1. Sie schätzen gut vorbereitete Präsentationen: Führungskräfte schätzen es, neue intelligente Stimmen im Unternehmen zu entdecken, und sie werden Sie aufmerksam beobachten. Komm bereit zu liefern.
2. Sie sind immer auf der Uhr, wenn Sie vor Führungskräften stehen: Sie interessieren sich für das, was Sie zu sagen haben, aber ihre Aufmerksamkeitsspanne ist kurz. Nutzen Sie Ihre Zeit sorgfältig.
3. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie zu einem Team picken: Wir neigen dazu, sie als das „Führungsteam“ zu betrachten. Sie werden jedoch eher als eine Sammlung intelligenter, erfolgreicher Funktionsexperten beschrieben, die sich von Zeit zu Zeit zusammenfinden, um sich mit den großen Problemen des Unternehmens auseinanderzusetzen. Grob übersetzt: Wenn Sie sie für ein neues Angebot verkaufen, müssen Sie sie einzeln verkaufen.

1. Kennen Sie ihre Hot-Buttons: Führungskräfte konzentrieren sich auf Kosten, Renditen und Kompromisse. Sie können sich auf die unglaublichen Vorteile freuen, die Ihr neues Programm für Kunden bietet, aber sie denken: "Wie viel kostet das?" Oder, "Was muss ich aufgeben, um diese Initiative zu unterstützen?"
2. Führungskräfte lieben datengesteuerte Diskussionen und Empfehlungen: Sie werden von Ihren Zahlen abhängen und die Kosten und Erträge wie ein Rudel hungriger Wölfe beschreiben. Wenn Sie jedoch fragwürdige oder verwirrende Daten in die Besprechung mitbringen, können Sie möglicherweise eine Extremität verlieren.

1. Führungskräfte suchen immer nach großen Talenten: Betonung auf „immer“. Arbeiten Sie hart, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Tipps zum Erstellen eines guten ersten Eindrucks

Setzen Sie diese Tipps, um Ihre Chancen auf einen guten Eindruck zu verbessern:

1. Konstruieren, unterstützen und üben Sie Ihre Botschaft sorgfältig:Eine einfache Übung, um Ihre Nachricht auf ihre Bestandteile zu beschränken, wird als Message-Mapping bezeichnet. So gehen Sie vor: Zeichnen Sie einen Kreis in die Mitte eines Blattes. Dies ist Ihre Kernbotschaft. Es sollte nicht länger als ein oder zwei Sätze sein. Ja, es ist schwierig, Ihre Nachricht auf ein paar kurze Sätze zu beschränken, aber Sie müssen Die jetzt investierte Zeit zahlt sich für Ihre Live-Präsentation aus.

   Umgeben Sie Ihre Kernbotschaft mit drei oder höchstens vier zusätzlichen Kreisen. Füllen Sie diese mit den primären Datenpunkten aus, die Ihre Kernbotschaft unterstützen. Dies können Marktforschung, Kundenfeedback, Mitbewerberdaten oder Ihre eigenen Prognosen sein. Bei Bedarf können Sie nur eine Ebene tiefer gehen und unterstützende Daten für die unterstützenden Daten anhängen.

   Lernen Sie, diese Nachrichtenkarte in beide Richtungen zu verwenden. Beschreiben Sie Ihre Kernbotschaft und unterstützende Punkte oder beschreiben Sie einen unterstützenden Punkt und verbinden Sie ihn mit Ihrer Kernbotschaft. Die Karte funktioniert in beide Richtungen. Üben Sie es wie ein Politiker, der sich auf eine Debatte vorbereitet.

1. Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Botschaft auf die Entwicklung von Möglichkeiten oder die Entlastung von Lasten konzentriert: Führungskräfte sind daran interessiert, ihre Wettbewerbsfähigkeit und Kundenbindung zu stärken und Kosten zu senken. Stellen Sie sicher, dass Ihr Wertversprechen eng ist.
2. Risiken in Ihrer Präsentation nicht überziehen: Im Gegenteil: Eine gut entwickelte Liste potenzieller Risiken und eine Strategie zur Risikominderung zeigen den Führungskräften, dass Sie über alles nachdenken.
3. Bereiten Sie sorgfältig aussagekräftige, einfache Bilder vor:Lassen Sie mehrere Personen - einschließlich Ihres Chefs - sie auf Qualität, Klarheit und Vollständigkeit überprüfen. Jetzt ist nicht die Zeit für Animationsmagie. Stellen Sie sicher, dass die Grafiken Text und Text sorgfältig verwenden.

1. Teilen Sie Ihre Zeitzuteilung geistig in zwei Hälften: Wissen Sie, wie viel Zeit Ihnen zugewiesen wurde, und planen Sie, nur die Hälfte davon zu verwenden.
2. Bring es! Führungskräfte achten auf Vertrauen, Klarheit und Vollständigkeit des Denkens, wenn sie den Ideen und Vorschlägen der Mitarbeiter zuhören. Ihre Botschaft und Ihre Körpersprache müssen den Gedanken stützen, dass Sie Ihre Ideen zuversichtlich sind.
3. Je härter Sie arbeiten, desto entspannter werden Sie: Übe deine Präsentation, bis es natürlich ist. Ihr Vertrauen wird ansteckend sein.
4. Wenn Sie sich unwohl fühlen, können Sie es schnell beheben: Es besteht die Chance, dass es zu spät ist, um eine formelle Ausbildung oder ein Coaching anzustreben. Rekrutieren Sie also einen Partner, dem Sie vertrauen, um kritisches Feedback zu geben, und führen Sie die Präsentation mit ihm durch. Vermeiden Sie dies in der Zukunft, indem Sie sich für ein Sprachtraining anmelden oder einer lokalen Toastmasters-Gruppe beitreten.

1. Nutze einen subtilen Kraftzug: Wenn möglich, schnappen Sie sich einen Marker und kommen Sie zum Whiteboard. Dies ist ein Präsentations-Power-Tipp. Auf diese Weise binden Sie das Publikum ein und engagieren es, um Ihr Vertrauen und Ihr Fachwissen zu demonstrieren.
2. Denken Sie bei Fragen an die Nachrichtenkarte: Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um eine umfassende Nachrichtenkarte zu erstellen, ist dies die Quelle für die Beantwortung von Fragen. Wiederholen Sie die unterstützenden Daten und verknüpfen Sie die Daten immer mit der Kernnachricht. Wenn Sie keine Antwort auf eine Frage kennen, machen Sie die Antwort nicht. “ Ich weiß es nicht," ist völlig akzeptabel, vor allem wenn es folgt, "Aber ich werde es herausfinden und sofort mit dem Team zurückspulen."

1. Die Leidenschaft für Ihr Thema ist positiv:Führungskräfte lieben es, die Leidenschaft in Ihrer Präsentation zu hören und zu fühlen. Wenn Sie an etwas glauben, stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Fähigkeiten nutzen, um Ihr Engagement zu kommunizieren. Ihre Leidenschaft für Ihr Projekt ist beeindruckend und ansteckend.
2. Keine Überraschungen bitte:Wenn Ihre Anfrage Ressourcen oder Budgets aus mehreren Gruppen innerhalb der Firma umfasst, ist die Präsentation der Führungskraft nicht der richtige Zeitpunkt, um dies zu überraschen. Arbeiten Sie im Vorfeld Ihrer Präsentation, um Unterstützung von Ihren Kollegen in anderen Abteilungen zu erhalten.

Die Quintessenz

Wir alle wissen, dass Sie nur eine Chance haben, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Bei Ihrer ersten Einladung, sich den Führungskräften vorzustellen, lohnt es sich, Überstunden zu machen, um sich vorzubereiten.