Was ist in einer Powerpoint-Präsentation enthalten?

Powerpoint ist entweder eine fantastische Möglichkeit, Informationen zu vermitteln oder die Teilnehmer schnell in den Schlaf zu versetzen. Die Ergebnisse hängen weitgehend davon ab, wie gut der Präsentator diese grundlegenden Powerpoint-Regeln befolgt hat.

01 Crowd nicht deine Folien

Jede Powerpoint-Folie sollte nur eine oder zwei Ideen enthalten. Versuchen Sie nicht, eine Folie mit einem halben Dutzend Aufzählungspunkten, einem verschwommenen Diagramm und einem motivierenden Zitat zu stopfen. Teilen Sie diese Konzepte stattdessen in mehrere Folien auf. Je unübersichtlicher und komplexer eine Folie ist, desto leichter fällt es dem Publikum auf, zu absorbieren.

02 Verwenden Sie Bilder effektiv

Wenn Ihre Präsentation darin besteht, dass Sie die Folien Wort für Wort lesen, können Sie die Präsentation genauso gut überspringen und eine Papierversion austeilen. Verwenden Sie nicht jedes Wort, das Sie sprechen, auf die Folien selbst, sondern verwenden Sie relevante Bilder und geben Sie eine verbale Erklärung. Bilder enthalten sowohl Fotos als auch Diagramme.

03 Spurweitenreaktionen

Behalten Sie die Körpersprache Ihrer Zuhörer im Auge und verwenden Sie sie, um Ihre Präsentation zu beschleunigen. Wenn Sie zum Beispiel nach einem wichtigen Punkt verwirrt oder skeptisch aussehen, hören Sie auf und fragen Sie, ob jemand Fragen hat. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Einwände sofort zu klären oder zu entschärfen. Indem Sie sich mit diesen Themen befassen, können Sie das Publikum auf den nächsten Punkt konzentrieren, anstatt über den letzten nachzudenken.

04 Geschichten verwenden

Integrieren Sie mindestens eine Story in Ihre Präsentation. Dies kann ein Zeugnis sein, eine Geschichte von einem Ihrer vorherigen Verkaufstermine oder etwas, das Sie zufällig von einem Kunden gehört haben. Geschichten ziehen das Publikum an, weil sie es den Zuhörern ermöglichen, sich in derselben Situation wie das Subjekt abzubilden. Eine gute Geschichte ist ein viel effektiveres Verkaufsinstrument als eine einfache Liste von Vorteilen.

05 Geschenk an Herzen, nicht an Köpfe

Emotionen sind weitaus überzeugender als Logik. Wenn Sie logische Gründe dafür angeben, warum ein Interessent Ihr Produkt kaufen sollte, wird er wahrscheinlich ebenso logische Gründe dafür finden, warum er dies nicht tun sollte. Wenn Sie jedoch eine emotionale Reaktion hervorrufen, umgehen Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit seine innere Skepsis.

06 Anpassen

Recherchieren Sie lange vor Ihrer Präsentation ein wenig über Ihren Interessenten und arbeiten Sie ihn in die Präsentation ein. Dies kann ganz einfach sein, indem Sie ein Foto des Bürogebäudes fangen und auf die erste Folie legen, oder so komplex wie das Abrufen von Daten aus dem letzten Jahresbericht und das Anschließen daran, wie Ihr Produkt für sie arbeiten kann.

07 Bereiten Sie sich auf die Katastrophe vor

Hoffe auf das Beste, bereite dich auf das Schlimmste vor. Seien Sie bereit für die Möglichkeit, dass sich keine Steckdose im Raum befindet, Ihr Netzteil wird an Ihnen sterben, Ihr Laptop wird an Ihnen sterben, der Projektor wird an Ihnen sterben, usw. Bringen Sie Papierkopien Ihrer Dias - genug Kopien dass Sie für jeden Zuhörer einen erzeugen können. Wenn dann alles schief geht, können Sie Ihre Präsentation trotzdem weitergeben und das Publikum kann folgen.

08 Was Sie zu sagen haben

Bringen Sie ein Skript mit, das Ihre gesamte Präsentation Wort für Wort darstellt und Antworten auf häufig gestellte Fragen und Einwände enthält. Immer wenn Sie einen neuen Einspruch hören oder eine Frage erhalten, die Sie nicht beantworten können, schreiben Sie sie sofort auf (Sie haben mehrere Stifte und einen Notizblock mitgebracht, oder?), Und fügen Sie sie dem Skript hinzu, sobald Sie wieder im Büro sind.

09 Sei echt

Nehmen Sie nichts in Ihre Präsentation auf, an das Sie nicht persönlich glauben. Wenn Sie Firmenrhetorik ausspionieren, zeigt dies Ihre Haltung und Ihren Tonfall und kann Ihren Verkauf sofort beenden. Andererseits kann Ihre Aufrichtigkeit überzeugender sein als die spezifischen Wörter, die Sie wählen.