Was ist in einer Mitarbeiter-Hintergrundprüfung enthalten?

Was beinhaltet eine Mitarbeiterüberprüfung? Eine Mitarbeiter-Hintergrundüberprüfung ist eine Überprüfung der Geschäfts-, Straf-, Beschäftigungs- und / oder Finanzunterlagen einer Person. Viele Arbeitgeber führen Hintergrundprüfungen für Bewerber durch. Einige Arbeitgeber führen Kontrollen durch, nachdem sie einen Mitarbeiter eingestellt haben.

Wenn ein Arbeitgeber einen Dritten verwendet, um den Hintergrund einer Person zu prüfen, schränkt der Fair Credit Reporting Act (FCRA) ein, was und wie er prüfen darf. Die FCRA ist ein Bundesgesetz, das die Standards für das Screening auf Beschäftigung festlegt. Die FCRA definiert eine Hintergrundprüfung als Verbraucherbericht.

Erfahren Sie, was Arbeitgeber in einem Hintergrund-Check prüfen dürfen, wann Sie Sie im Voraus darüber informieren müssen und was Sie mit Ihnen teilen müssen. Kennen Sie Ihre Rechte, damit Sie sich auf eine Hintergrundprüfung vorbereiten können.

Wie Arbeitgeber Hintergrundkontrollen durchführen

Bevor ein Arbeitgeber Sie im Hintergrund überprüft (was die FCRA als Verbraucherbericht definiert), muss er Sie schriftlich darüber informieren und Ihre schriftliche Genehmigung einholen.

Wenn der Arbeitgeber jedoch lediglich eigene Anfragen durchführt (anstatt einen Bericht von einem anderen Unternehmen zu erhalten), muss er nicht legal um Ihre Einwilligung bitten. Zum Beispiel müssen Sie nicht Ihre Zustimmung einholen, um Ihren ehemaligen Arbeitgeber anzurufen. Sie müssen Sie nur benachrichtigen, wenn sie ein Drittunternehmen für die Überprüfung von Arbeitsverhältnissen einsetzen.

Wenn ein Arbeitgeber beschließt, keine Einstellung aufgrund eines Verbraucherberichts zu beantragen, oder ein Stellenangebot widerrufen möchte, muss er Ihnen eine Offenlegung der vorbeugenden Maßnahmen geben. Dazu gehören eine Kopie des Verbraucherberichts und eine Erklärung Ihrer Rechte.

Sie müssen Ihnen dann eine „Mitteilung über unerwünschte Maßnahmen“ geben, aus der hervorgeht, dass sie sich entschieden haben, Sie nicht einzustellen, und Ihnen die Kontaktinformationen für das von ihnen verwendete Unternehmen zur Überprüfung von Arbeitsverhältnissen mitzuteilen. Dazu gehören auch Informationen zu Ihrem Recht, den Bericht zu beanstanden.

Was Arbeitgeber überprüfen können

Eine Hintergrundüberprüfung kann von einer einfachen Überprüfung Ihrer Sozialversicherungsnummer bis hin zu einer viel gründlicheren Überprüfung Ihres Verlaufs reichen. Zu den Informationen, die ein Arbeitgeber prüfen kann, gehören unter anderem der Arbeitsverlauf, die Gutschrift, die Fahrunterlagen, die Vorstrafen, die Fahrzeugregistrierung, die Gerichtsakten, die Entschädigung, der Konkurs, die Krankenakten, die Referenzen, der Besitz des Eigentums, die Ergebnisse der Drogentests, die Militärakte und Informationen zum Sexualstraftäter. Arbeitgeber können auch eine Charakterüberprüfung durchführen, bei der Sie mit Ihren persönlichen Bekannten, einschließlich Freunden und Nachbarn, sprechen können.

Im Allgemeinen beziehen sich die Informationen, die sie prüfen, auf den Job. Wenn Sie beispielsweise für eine Arbeit in einer Bank angestellt sind, wäre es für den Arbeitgeber sinnvoll zu prüfen, ob Sie in der Vergangenheit Unterschlagung oder Diebstahl hatten.

Der Umfang einer Hintergrundprüfung hängt vom Arbeitgeber, vom Unternehmen und von der betreffenden Tätigkeit ab. Wenn Sie sich beispielsweise für eine staatliche Stelle mit einer hohen Sicherheitsfreigabe bewerben, werden Sie wahrscheinlich einer sehr gründlichen Hintergrundprüfung unterzogen.

Datenschutz im Hintergrund prüfen

Was kann nicht in einer Hintergrundprüfung enthalten sein? Es gibt einige Informationen, die unter keinen Umständen offengelegt werden können. Diese Informationen umfassen Insolvenzen nach 10 Jahren, Zivilklagen und Zivilurteile sowie Aufzeichnungen über die Verhaftung nach 7 Jahren, bezahlte Steuerpfandrechte nach 7 Jahren und Konten, die nach 7 Jahren eingezogen wurden. Diese Einschränkungen gelten jedoch nicht, wenn das Gehalt 75.000 USD oder mehr beträgt.

Arbeitgeber können bestimmte Aufzeichnungen nur mit Ihrer Zustimmung einsehen. Beispielsweise sind Schulunterlagen vertraulich und können ohne Zustimmung des Schülers nicht freigegeben werden. Militärdienstakten sind ebenfalls vertraulich und können nur unter bestimmten Umständen freigegeben werden. Das Militär kann jedoch Ihren Namen, Rang, Gehalt, Aufgaben und Auszeichnungen ohne Ihre Zustimmung offenlegen.

Sie können nicht diskriminiert werden, weil Sie Insolvenz angemeldet haben. Insolvenzen sind jedoch öffentlich, so dass es für Arbeitgeber leicht ist, Informationen zu erhalten.

Auch bei einigen Hintergrundüberprüfungen variieren die Gesetze von Staat zu Staat. In einigen Bundesstaaten sind beispielsweise Fragen zu Verhaftungen oder Verurteilungen nach einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit nicht zulässig. Andere erlauben nur die Berücksichtigung der Kriminalgeschichte für bestimmte Positionen.

In vielen Staaten sind Krankenakten auch vertraulich. Arbeitgeber dürfen jedoch keine Beschäftigungsentscheidungen aufgrund der Behinderung eines Bewerbers treffen. Sie fragen möglicherweise nur nach Ihrer Fähigkeit, eine bestimmte Arbeit auszuführen.

Bereiten Sie sich auf eine Hintergrundprüfung vor

Die beste Möglichkeit, sich auf eine Hintergrundprüfung vorzubereiten, besteht darin, die Informationen zu kennen, die ein Arbeitgeber möglicherweise findet.

Um frühzeitig auf Fehler in Ihren Hintergrundinformationen zu prüfen, erhalten Sie eine Kopie Ihres Kreditberichts. Wenn falsche Informationen vorliegen, können Sie dies mit dem Gläubiger oder einer anderen Quelle anfechten. Überprüfen Sie Ihren Kfz-Datensatz, indem Sie eine Kopie Ihres Datensatzes bei Ihrer staatlichen Kraftfahrzeugabteilung anfordern. Machen Sie dasselbe mit Ihren anderen Unterlagen, einschließlich Ihrer Ausbildung, Gerichtsakten und mehr.

Bitten Sie auch Ihre früheren Arbeitgeber um Kopien Ihrer Personalakten. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Ihre Referenzen über Sie sagen werden. Hier finden Sie noch weitere Informationen zur Vorbereitung auf eine Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds.

Es ist wirklich wichtig, vorsichtig zu sein, was Sie auf Social Media, Blogs und anderen Internetseiten veröffentlichen. Die Chancen, dass jemand Informationen findet, die für Ihre Karriere schädlich sein könnten, sind hoch. Ihre beste Wette ist, vorsichtig zu sein, was Sie veröffentlichen, und davon auszugehen, dass das, was Sie veröffentlichen, öffentlich ist, trotz Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Stellen Sie vor allem sicher, dass Ihr Lebenslauf und Ihre Bewerbungen korrekt und wahrheitsgetreu sind. Wenn Sie lügen, werden Sie möglicherweise nicht sofort erwischt, aber Sie werden wahrscheinlich irgendwann erwischt. Es ist nicht wert, nicht eingestellt zu werden, entlassen zu werden oder Ihre Beschäftigungsgeschichte zu ruinieren, weil Sie der Meinung sind, dass Ihr Lebenslauf möglicherweise verbessert werden muss.