So finden Sie die Sponsoring-Tour für Konzertreisen

Tourneen sind ein teures Geschäft, weshalb Musiker und Labels häufig Sponsoren und Konzertsponsoren nutzen, um ihnen die Entscheidung zu erleichtern. Der Wettbewerb ist natürlich intensiv und die Sponsoren wollen natürlich etwas für ihr Geld.

Erkundung der Concert Tour Sponsoring

1. Bewerten Sie Ihre geografische Reichweite
   1. Wenn Sie eine streng lokale Veranstaltung planen, wenden Sie sich an ein lokales Unternehmen, um Ihr Pitch zu erstellen. Wenn Sie Hilfe bei einer Inlandsreise suchen, benötigen Sie einen Sponsor, der davon profitieren kann, im ganzen Land gesehen zu werden. Denken Sie in diesem Fall über regionale oder nationale Geschäfte.
   2. Der Geldbetrag, den Sie benötigen, macht auch einen Unterschied. Wenn Sie die lokale Bäckerei gebeten haben, Ihren Auftritt mit einem Betrag von 2 Millionen US-Dollar zu sponsern, werden Sie wahrscheinlich nicht mehr als eine Babka bekommen!
2. Plan erstellen
   1. Wisse genau, wie viel Geld du brauchst und warum - und die Antwort lautet nicht "so viel wie möglich". Formulieren Sie ein Budget für Ihr Konzert oder Ihre Tour, ermitteln Sie genau, wie viel Geld Sie benötigen, und bestimmen Sie, wofür Sie es benötigen. Dieser Prozess ist nicht nur aufschlussreich, er ermöglicht es Ihnen auch, sachkundig über die finanziellen Aspekte Ihres Projekts zu sprechen, wenn Sie Sponsoren davon überzeugen, bei Ihrer Veranstaltung eine Chance zu nutzen.
3. Wissen Sie, was Sie anbieten
   1. Denken Sie daran, dass es bei diesem Austausch nicht nur darum geht, dass Ihnen jemand Geld gibt. Sie bieten eine Möglichkeit zum Branding, also analysieren Sie die Gründe, warum potenzielle Sponsoren mit an Bord gehen sollten. Welche Art von Werbung und Branding können Sie anbieten? Beschilderung auf der Bühne? Der Firmenname aller Show-Werbematerialien ("Präsentiert von …")? Gutscheine oder Muster an das Publikum ausgeben? Machen Sie sich bereit, diese Details zu besprechen und bereiten Sie sich auf Ihren Fall vor.
   2. Seien Sie bereit zu verhandeln und kennen Sie Ihre Grenzen. Wenn das Unternehmen den Eröffnungsakt auswählen, eine Präsentation auf der Bühne machen oder Ihre Musik in der Werbung gegen ein Sponsoring einsetzen möchte, sind Sie beispielsweise bereit, diese Bedingungen zu akzeptieren? Stellen Sie fest, was auf dem Tisch und außerhalb des Tisches ist, bevor Sie Ihren Platz erstellen.
4. Wenden Sie sich an die richtige Person
   1. Bevor Sie sich an Ihre potenziellen Sponsoren wenden, machen Sie Ihre Hausaufgaben und bestimmen Sie den richtigen Ansprechpartner. Abhängig von der Branche wird diese Aufgabe möglicherweise leichter gesagt als getan. Große Unternehmen, insbesondere alkoholische Getränkeunternehmen, werden beispielsweise häufig angesprochen, so dass Sie wahrscheinlich spezifische Anweisungen für ein Sponsorengebot auf ihrer Website finden. Folgen Sie den Anweisungen, auch wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Regeln die Art und Weise einschränken, in der Sie sich das Spielfeld vorstellen. Diese Regeln sind vorhanden, um das Unternehmen dabei zu unterstützen, Anfragen effektiv zu bearbeiten. Wenn Sie sich nicht daran halten, wird Ihre Anfrage wahrscheinlich zur Ablehnung bestimmt.
   2. Beginnen Sie bei kleineren Unternehmen mit der PR- und Marketing-Abteilung. Bei sehr kleinen lokalen Unternehmen ohne bestimmte Abteilungen beginnen Sie mit dem Eigentümer oder Manager.
5. Kommen Sie zum Verkauf
   1. Obwohl das Sponsoring für einige große Unternehmen ein alter Hut ist, hat der lokale Tante-Emma-Laden, den Sie als Partner für Ihren lokalen Auftritt suchen, die Möglichkeit nie in Betracht gezogen. Möglicherweise müssen Sie ihnen die gesamte Idee verkaufen - was Sie suchen, was Sie anbieten und warum es für Sie beide gut wäre. Seien Sie bereit, die Führung zu übernehmen und sie davon zu überzeugen, dass Sponsoring eine erfolgreiche Idee ist - zeigen Sie ihnen den Weg, um dies zu erreichen.

Annäherung an das Tour-Sponsoring

1. Fragen Sie die Experten
   1. Veranstaltungsorte können eine großartige Informationsquelle sein. In der Tat könnte der Buchende am Veranstaltungsort eine dauerhafte Beziehung zu Sponsoren haben, z. B. einem alkoholischen Getränkehersteller, den Sie in Ihrem Namen kontaktieren können, um eine offene Bar für Ihren Auftritt zu sponsern, um sich gegen ein Branding auszutauschen. Agenten und Förderer sind auch ausgezeichnete Informationsquellen.
2. Überprüfen Sie die Websites
   1. Schauen Sie sich Arena-Führungen der wichtigsten Künstler an. Es ist fast immer ein Sponsor der großen Liga an Bord. Möglicherweise landen Sie nicht denselben Sponsor für Ihre kleine Clubtour, aber die Unternehmen, die Sie an größere Touren anschließen, geben Hinweise, denen Sie folgen können. Schauen Sie sich die Websites an - Sie werden fast sicher Informationen über die Beantragung von Sponsoren finden, einschließlich der Anforderungen. Sie stellen möglicherweise fest, dass das Unternehmen bereit ist, kleinere Shows zu sponsern. Unternehmen, die an Musiksponsoring gewöhnt sind, veranstalten manchmal Wettbewerbe, bei denen kleinere Acts mit großem Geldsponsoring ausgezeichnet werden. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die üblichen Verdächtigen kennenzulernen und auf Ihrem Radar zu lassen.
3. Betrachten Sie die Quelle
   1. Sponsoring ist fast immer mit Kosten verbunden, aber lohnt sich der Preis? Die Kenntnis Ihres Publikums ist entscheidend für Ihre Musikkarriere, und Sponsoring ist ein hervorragendes Beispiel. Was werden deine Fans zulassen? Ein Bier-Sponsoring kann einige Fans Ihrer christlichen Rockband ausschalten, während Ihr Megastore-Sponsoring die Indie-Kinder in die Berge jagen lässt. Denken Sie sorgfältig über Unternehmen mit klaren politischen und religiösen Zugehörigkeiten nach und denken Sie daran, dass Alkohol und Tabak für einige Gruppen umstritten sein können. Sie verknüpfen Ihren Namen mit diesem Sponsor. Stellen Sie also sicher, dass Sie eine Beziehung aufbauen, mit der Sie und Ihre Fans sich wohl fühlen.
4. Holen Sie sich mit Finanzen vertraut
   1. Geld ist IMMER ein Thema in der Musikbranche. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihr Geld mit Informationen zu Finanzierungsquellen verwalten, Finanzierungsanträge und Geschäftspläne vorbereiten und wie Sie das Geld ausgeben, sobald Sie es erhalten haben.

Halten Sie Ihr Ende der Patenschaftsverkäufe hoch

Wenn Sie professionell arbeiten, wird sichergestellt, dass das Geschäft reibungslos verläuft und Ihnen die Tür zu künftigen Möglichkeiten öffnet, indem Sie:

• Umgehend auf alle Informationsanfragen Ihres Sponsors reagieren.
• Behalten Sie den Planungsprozess im Auge (wenn Sie einen Manager haben, ist dies eine Aufgabe für ihn). Vergewissern Sie sich, dass der Plan voranschreitet, und bleiben Sie mit Ihrem Sponsor in Verbindung, damit alle Materialien pünktlich geliefert werden.
• Sicherstellen, dass alle Werbe-, Marketing- und Werbeschilder dem Sponsorenvertrag entsprechen.