Name Änderung Ankündigung E-Mail Beispiele und Ratschläge

Wenn Sie Ihren Namen legal ändern, müssen Sie Ihren Arbeitgeber, Kollegen, Kunden, Lieferanten und beruflichen Kontakten darüber informieren, dass sich Ihre Kontaktinformationen geändert haben.

Dies ist der beste Plan, wie Sie andere Personen auf Ihre Namensänderung aufmerksam machen können, sowie Beispiele für E-Mail-Nachrichten, die die Änderung ankündigen.

Tipps zum Ankündigen einer Namensänderung

• Eine E-Mail senden.Die einfachste und schnellste Möglichkeit, andere auf Ihre Namensänderung hinzuweisen, ist eine Massen-E-Mail. Senden Sie es an alle in Ihrem beruflichen Netzwerk: Dazu gehören Ihr Arbeitgeber, Kollegen, LinkedIn-Kontakte und andere professionelle Kontakte.
• Halt dich kurz.Es ist immer eine gute Idee, E-Mails so kurz wie möglich zu halten.

Ihre Ansage muss nicht lange dauern. Eine kurze Einführung und Erklärung ist hilfreich, aber versuchen Sie, so schnell wie möglich zur Sache zu kommen.

• Vermeiden Sie es, zu persönlich zu werden.Sie möchten die E-Mail nicht nur für den Leser kurz halten, sondern auch vermeiden, dass Sie zu persönlich werden. Sie müssen nicht erklären, warum Sie Ihren Namen ändern, insbesondere wenn die Umstände, die zu einer Namensänderung führen, sehr privat sind. Wenn Sie möchten, können Sie kurz den Grund für den Namen angeben, insbesondere wenn es sich um einen feierlichen Namen handelt - zum Beispiel, wenn Sie verheiratet sind. Vermeiden Sie jedoch, zu viele Details zu erkennen. Denken Sie daran, dass dies eine professionelle E-Mail ist.

• Erwähnen Sie jede Änderung der E-Mail-Adresse.Die meisten E-Mail-Adressen enthalten eine Form Ihres Nachnamens. Daher ändern Sie höchstwahrscheinlich Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Nachnamen. Erwähnen Sie diese neue E-Mail-Adresse in Ihrer Nachricht, und senden Sie die E-Mail von der neuen E-Mail-Adresse aus. Sie sollten Ihre Kontakte auch darüber informieren, wenn ein bestimmtes Datum vorliegt, bis zu dem Sie die alte Adresse nicht mehr überprüfen können.
• Richten Sie eine E-Mail-Weiterleitung ein.Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern, leiten Sie alle E-Mails von Ihrer alten Adresse an Ihre neue Adresse weiter. So vermeiden Sie, dass Sie E-Mail-Nachrichten verlieren. Selbst wenn Sie ein Weiterleitungssystem einrichten, sollten Sie Ihren Kontakten trotzdem mitteilen, dass Sie die alte Adresse nicht mehr verwenden. Dies hilft ihnen, sich an die Verwendung Ihrer neuen Adresse zu gewöhnen.

• Ändern Sie Ihre E-Mail-Signatur.Bevor Sie diese E-Mail versenden, ändern Sie Ihre E-Mail-Signatur (falls vorhanden). Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Signatur die Namensänderung widerspiegelt. Auf diese Weise können Sie Ihren Namen ändern
• Ändern Sie Ihren Lebenslauf.Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie Ihren Lebenslauf mit Ihrem neuen Namen und Kontaktinformationen (physische oder E-Mail-Adresse) aktualisieren. Erwägen Sie, Ihren alten / Mädchennamen und den neuen Namen anzugeben, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf Ihrem Beschäftigungsverlauf entspricht (Beispiel: "Jane Doe Smith" und nicht "Jane Smith").

• Aktualisieren Sie alle anderen professionellen Materialien.Aktualisieren Sie alle anderen professionellen Materialien, während Sie Ihre E-Mail versenden, und aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf. Dazu kann jede professionelle Website, Visitenkarte oder sogar Ihre Voicemail gehören. Aktualisieren Sie alle Netzwerkseiten, einschließlich LinkedIn.
• Aktualisieren Sie soziale Medien.Aktualisieren Sie Ihren Namen in allen von Ihnen verwendeten sozialen Medien, einschließlich Facebook und Twitter. Da Sie diese für Netzwerkzwecke (sowohl für soziale als auch für berufliche Zwecke) verwenden können, ist es wichtig, dass sie mit Ihrem beruflichen Namenswechsel übereinstimmen.

Beispiel für E-Mail-Benachrichtigung bei Namensänderung

Gegenstand: Name und E-Mail-Adresse ändern

Sehr geehrte Damen und Herren, Ich hoffe es geht euch allen gut. Ich schreibe, weil ich meine Kontaktinformationen aktualisiert habe, um meine kürzlich erfolgte Namensänderung von Bonnie Smith in Bonnie Green widerzuspiegeln.

Ich möchte sicherstellen, dass wir in Kontakt bleiben. Nehmen Sie sich daher bitte ein paar Minuten, um meine Informationen zu aktualisieren, da ich dieses Konto nach dem 1. Dezember nicht mehr verwenden werde.

Freundliche Grüße, Bonnie (Smith) Grün

Arbeit:[email protected]

Persönlich:[email protected]

Zelle:123-123-1234

Namensänderung wegen Heiratsbeispiel

Gegenstand: Name und E-Mail-Adresse ändern

Wie Sie vielleicht wissen, habe ich kürzlich geheiratet und habe mich entschlossen, den Namen meines Mannes zu übernehmen. Ich war der Meinung, dass dies eine gute Gelegenheit wäre, meine Kontaktinformationen zu aktualisieren. Meine neue geschäftliche E-Mail-Adresse befindet sich unten.

Meine persönliche E-Mail-Adresse bleibt unverändert.

Grüße, Denise Smith

Zelle:123-234-3456

Geschäft: [email protected]

Persönlich:[email protected]