So verbessern Sie die Lesbarkeit Ihres Anschreibens

Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, haben Sie viele Ihrer Anschreiben im traditionellen Absatzstil geschrieben. Der erste Absatz ist eine Einführung, in der Ihr Interesse an der Stellenausschreibung zum Ausdruck gebracht wird und wo Sie davon erfahren haben, während in den mittleren Absätzen Ihre Verkaufsargumente aufgeführt werden - die Fähigkeiten, die Sie anbieten können. Im letzten Absatz fordern Sie in der Regel ein Vorstellungsgespräch an, geben Ihre Absichten für eine Fortsetzung an und danken dem Arbeitgeber, dass er sich die Zeit genommen hat, Sie zu berücksichtigen.

Die Sache ist, diese Textblöcke können weniger als leserfreundlich sein - besonders wenn die Absätze lang und wortreich sind. Manager für technische Einstellungen sind besonders beschäftigt und erhalten viele Antworten auf Stellenanzeigen. Sie möchten nicht lange Absätze durchgehen, um die benötigten Informationen zu finden. Wenn Ihr Anschreiben also wie eine entmutigende Lektüre aussieht, landet es möglicherweise automatisch im Ablehnungsstapel.

Hier sind einige Vorschläge, um Ihr Anschreiben besser lesbar zu machen und die wichtigsten Informationen über Sie hervorzuheben:

Verwenden Sie Aufzählungszeichen in Ihrem Anschreiben

Aufzählungszeichen sind eine großartige Möglichkeit, Ihrem Anschreiben eine visuelle Note zu verleihen, indem Sie den Text aufteilen und zusätzliche Leerzeichen erstellen.

Sie können dem Arbeitgeber auch das Durchsuchen Ihrer Verkaufsargumente und das Aufnehmen der wichtigsten Informationen über Sie erleichtern. Auf der anderen Seite kann es Ihnen beim Schreiben des Anschreibens helfen, da die Aufzählungszeichen möglicherweise nicht so viel Schrift erfordern wie ein herkömmliches Anschreiben.

Tipps zur effektiven Verwendung von Aufzählungszeichen in Begleitschreiben

• Benutzen Aufzählungspunkte in Ihrem zweiten Absatz, in denen Sie auflisten, was Sie für den Arbeitgeber auf den Tisch bringen können.
• Benutzen vollständige Sätze in Ihren Aufzählungszeichen. Optional können Sie jeden Punkt mit einem Schlüsselbegriff beginnen, der eine der Anforderungen des Jobs angibt - direkt aus der Stellenanzeige entnommen - und anschließend eine kurze Erläuterung darüber anzeigen, wie Ihre Erfahrung diese Anforderung erfüllt.
• Verwende nicht Aufzählungszeichen, um zu wiederholen, was Sie in Ihr Anschreiben aufgenommen haben Aufzählungszeichen beschreiben eher die Leistungen und wie Sie die Bedürfnisse des Arbeitgebers erfüllen, als was Ihre Verantwortlichkeiten in früheren Positionen waren.

• Halten Sie Ihre Aufzählungszeichen kurz. Der springende Punkt beim Schreiben eines Anschreibens in diesem Stil ist es, die Textmenge zu reduzieren, die ein Personalmanager sieht - kurz und sachlich. Wenn Sie eine große Textmenge beibehalten und einen Aufzählungspunkt daneben setzen, fehlt der Punkt.

Im Allgemeinen sollten Ihre Aufzählungszeichen die in der Stellenanzeige verwendete Sprache widerspiegeln. Es wird Ihnen dabei helfen, genau zu demonstrieren, wie Sie die Anforderungen erfüllen und was Sie dem Arbeitgeber anbieten können.

Halten Sie die Absätze des Anschreibens kurz

Stellen Sie sicher, dass die anderen Absätze in Ihrem Anschreiben kurz sind. Sie möchten, dass der Buchstabe so einfach wie möglich zu lesen ist. Deshalb sollte jeder Absatz maximal zwei oder drei Sätze lang sein.

Außerdem sollte Ihr gesamtes Anschreiben nicht länger als drei bis fünf Absätze sein - auf der kürzeren Seite, wenn Sie das Anschreiben in den Text einer E-Mail einfügen.

Lesen Sie Ihr Anschreiben vor

Keine Sorge - Sie müssen es keiner anderen Person vorlesen (es sei denn, Sie möchten). Lies es dir vor. Es hilft Ihnen, Ihre eigenen Texte zu bearbeiten, da viele Dinge in Ihrem Kopf großartig klingen, aber beim Vorlesen seltsam oder unorganisiert sind. Das Vorlesen Ihres Schreibens hilft dabei, den eigenen Verstand aus der Gleichung herauszulösen, und macht Ihre sprechende Stimme zu einem neuen Leser.