Art Auction House Administrator Job Beschreibung: Gehalt, Fähigkeiten und mehr

Neben der grundlegenden Büroverwaltung arbeitet ein Kunstauktionsadministrator in drei Hauptbereichen: Verkauf, Versand und Inventar, um die Kunstwerke zu verwalten, die versandt, bearbeitet oder auf einer Auktion verkauft werden. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen des Auktionshauses zusammen, beispielsweise Versand, Betrieb und Museumsdienst.

Art Auction House Administrator Pflichten und Verantwortlichkeiten

Die Aufgaben eines Kunstauktionshausadministrators können je nach den Bedürfnissen eines bestimmten Auktionshauses variieren. Diese Position erfordert jedoch im Allgemeinen die Fähigkeit, die folgenden Arbeiten auszuführen:

• Allgemeine Büroaufgaben
  • Telefone entgegennehmen, Nachrichten entgegennehmen und Termine vereinbaren
  • Schreiben und Versenden von Korrespondenz
  • Unterlagen einreichen
• Vertriebsaufgaben
  • Pflege von Konsignationsberichten und Kundenkonten
  • Mit Compliance wachsam bleiben
  • Eigentum erhalten und genaue Aufzeichnungen führen
  • Nachverkäufe mit Nachverkäufen, Versicherungsansprüchen und Bestellungen
• Versandaufgaben
  • Koordinierung nationaler und internationaler Versand- und Lieferbedingungen
  • Vermittlung der notwendigen Import-, Export- und Zollformulare
  • Koordinierung des Versandes für Restaurierungs- oder Echtheitszwecke
  • Nachverfolgung von Lieferungen und Erhalt der eingehenden Immobilie
• Bestandsverwaltungsaufgaben
  • Zusammenarbeit mit Registraren zur Verwaltung von Immobiliendetails
  • Weiterverfolgung nicht verkaufter Werke oder alternder Bestände
  • Abstimmung mit Katalog- und Ausstellungsfristen

Art-Auction-House-Administratoren pflegen die tägliche Verwaltung eines Büros. Sie bearbeiten allgemeine Kundenanfragen, wie z. B. Korrespondenz, Telefonanrufe, Briefe, gelegentliche Walk-In-Kunden und Terminplanung. Sie können auch an der Projektarbeit teilnehmen, wenn dies vom Management verlangt wird.

Administratoren besuchen bei Bedarf auch Schulungen und Administratorenmeetings und unterstützen bei anderen Aufgaben im Zusammenhang mit Ausstellungen und Verkauf, einschließlich des Druckens von Verkaufsbenachrichtigungen und Etiketten sowie der allgemeinen Unterstützung der Ausstellung.

Art Auction House Administrator Gehalt

Payscale.com bietet Gehaltsinformationen für Administratorjobs in zwei großen Auktionshäusern: Christie's und Sotheby's. Abteilungsadministratoren bei Sotheby's verdienen Folgendes:

• Median Jahresgehalt: 46.291 $ (22,26 $ / Stunde)
• Top 10% Jahresgehalt: 64.000 USD (30,77 USD / Stunde)
• 10% Jahresgehalt unten: 34.000 $ (16,35 $ / Stunde)

Quelle: Payscale.com, 2019

Unternehmensadministratoren bei Christie's verdienen Folgendes:

• Median Jahresgehalt: 53.118 $ (25,54 $ / Stunde)
• Top 10% Jahresgehalt: 81.000 $ (38,94 $ / Stunde)
• 10% Jahresgehalt unten: 36.000 USD (17,31 USD / Stunde)

Quelle: Payscale.com, 2019

Ausbildung, Schulung und Zertifizierung

Um ein Kunstauktionshaus-Administrator zu werden, benötigen Sie folgende Ausbildung und Erfahrung:

• Academia: Obwohl ein Kunstauktionshaus-Administrator Büroarbeiten verrichtet, muss für die Position mit Kunst gearbeitet werden. In der Regel ist ein Bachelor of Arts in Kunstgeschichte erforderlich sowie die Fähigkeit, Kunst zu diskutieren, zu schreiben und zu verstehen.
• Ausbildung: Für die meisten Stellen benötigen Sie ein bis zwei Jahre Verwaltungserfahrung. Sotheby's bietet Qualifizierungsangeboten an. Das Unternehmen verfügt über ein Floater-Programm für junge Absolventen, das es ihnen ermöglicht, in verschiedenen Abteilungen und Rollen innerhalb eines Auktionshauses zu arbeiten. Americans for the Arts bietet auch Ausbildung und berufliche Weiterentwicklung für angehende Kunstadministratoren an.

Diejenigen, die in Auktionshäusern arbeiten, haben ein starkes Interesse an Kunst, sind in der Kunstgeschichte ausgebildet und haben in Auktionshäusern und Galerien interniert. Administratoren sollten ein gutes Verständnis für das Geschäft haben und ein hohes Interesse an einer Karriere in einem Auktionshaus haben.

Art Auction House Administrator Fähigkeiten und Kompetenzen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, müssen Sie über die folgenden Fähigkeiten verfügen:

• Überragende Organisationsfähigkeiten: Die Fähigkeit, an mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten und gleichzeitig konstante Termine einzuhalten.
• Technisch versierte: Die Möglichkeit, Microsoft Word, Outlook und Excel sowie das Datenbankverwaltungssystem des Auktionshauses zu verwenden
• Verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten: Die Fähigkeit, klar und genau zu sprechen und zu schreiben, wenn Sie mit Kollegen und Kunden telefonieren und E-Mails und Berichte schreiben
• Starkes Interesse und Liebe zur Kunst: Die Fähigkeit, Kunst und Kunstgeschichte zu schätzen und zu verstehen

Job-Ausblick

Das US-Büro für Arbeitsstatistik bietet keine gesonderte Kategorie für Kunstauktionshausverwalter. Es verfügt jedoch über Informationen zu Sekretären und Verwaltungsassistenten. Es wird erwartet, dass die Beschäftigungsaussichten für diesen Beruf bis 2026 um 5% sinken werden. Die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen wird wahrscheinlich darauf zurückzuführen sein, dass andere in den Beruf einsteigen oder aus ihm ausscheiden.

Arbeitsumgebung

Art Auction House-Administratoren arbeiten hauptsächlich in einer Büroumgebung in Kunstgalerien und Auktionshäusern. Ihre Arbeit kann auch einige Reisen erfordern, um bei Auktionen behilflich zu sein.

Arbeitsplan

Administratoren sind Vollzeitbeschäftigte, die nachts oder am Wochenende arbeiten können, um Sonderausstellungen und Vorschauen zu unterstützen.

Wie bekomme ich den Job?

SICH BEWERBEN

Informieren Sie sich unter Ressourcen wie Indeed und Glassdoor über die neuesten Stellenangebote.Diese Seiten bieten auch hilfreiche Tipps zum Schreiben von Lebensläufen und Bewerbungsschreiben sowie zur Planung und Durchführung von Interviews.

Viele Auktionshäuser wie Sotheby's, Christie's und Bonhams bieten auf ihren Websites Beschäftigungsmöglichkeiten an. Bewerber können ihre Lebensläufe und Bewerbungsformulare normalerweise über die Website des Auktionshauses hochladen oder alternativ per E-Mail oder Post senden.

Bewerber für Auktionshäuser müssen in der Regel ein Bewerbungsformular, ein Bewerbungsschreiben und einen Lebenslauf für die Stelle einreichen, für die sie sich bewerben.

EIN PRAKTISCHES PROGRAMM FINDEN

Suchen Sie nach einem Praktikumsprogramm in Ihrer Nähe. Heritage Auctions hat ein Praktikumsprogramm. Christie's hat ein Early Careers-Programm mit bezahlten Praktika.

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Quelle: US Bureau of Labor Statistics, 2017