Inklusiv-Wetter oder andere Notfallrichtlinien

Sie können diese Richtlinie für schlechtes Wetter und andere Notfallmuster an Ihre Organisation und die Unternehmenskultur anpassen. Beachten Sie jedoch die potenziellen Katastrophen, die in Ihrer Stadt oder Region auftreten können, wenn Sie diese rauen Wetter- und Notfallrichtlinien für Ihre Organisation anpassen.

Sie möchten, dass Ihre Richtlinie alle Arten von Wetter und anderen Notfällen abdeckt, die sich auf Ihren Arbeitsplatz, Ihre Mitarbeiter, Ihre Lieferanten und Ihre Kunden auswirken können. Ihr Ziel ist es, sie alle vor Schaden zu bewahren.

Wetter und andere Notfälle reichen von Wirbelstürmen über Tornados bis hin zu Schnee und Graupel. Sie müssen Ihr Unternehmen auf die Schließung vorbereiten, wenn Mitarbeiter gefährliche Zustände verspüren, die versuchen, sich an ihrem Arbeitsplatz zu melden.

Sie benötigen außerdem eine Richtlinie, die Ihre Kunden und Kunden darauf aufmerksam macht, wenn Sie aufgrund von Wetter oder anderen Notfällen schließen. Sie möchten auch nicht, dass sie versuchen, Sie unter gefährlichen Bedingungen zu erreichen.

Fragen Sie sich nach den Gründen und den Faktoren, die bei der Erstellung dieser Politik berücksichtigt wurden? Schauen Sie sich den Artikel an, aus dem diese Richtlinie entwickelt wurde.

Inklusive Wetterpolitik

Ihr Unternehmen erkennt die Tatsache an, dass schlechtes Wetter und andere Notfälle die Fähigkeit des Unternehmens, sich für das Geschäft zu öffnen, und die Fähigkeit des Mitarbeiters, zur Arbeit zu gelangen, beeinflussen können. Die Sicherheit unserer Mitarbeiter steht im Notfall an erster Stelle.

Keine Politik kann jeden potenziellen Notfall abdecken, daher deckt diese Politik die häufigsten Probleme ab.

Glücklicherweise sind Notfälle und schlechte Wettertage selten, aber dies sind die Richtlinien, wann sie auftreten.

Betriebsschließung

Bei einem Notfall wie diesen Beispielen wird das Unternehmen geschlossen.

• über einen Fuß Schnee fällt,
• strom ist aus,
• Hitze im Winter ist nicht verfügbar,
• Überschwemmungen beeinträchtigen den Transport oder
• Der Gouverneur erklärt einen Wetternotfall und bittet die Menschen, sich von den Straßen fernzuhalten.

Wir werden das Unternehmen so schnell wie möglich geschlossen halten.

Zahlen Sie für die Mitarbeiter

In der Zeit, in der das Unternehmen geschlossen wird, erhalten steuerbefreite Angestellte ihr volles Gehalt für ihre normale Arbeitszeit von bis zu einer Arbeitswoche.

Nicht ausübende Angestellte und Praktikanten erhalten ihren Stundenlohn für bis zu einer Arbeitswoche für ihre normalerweise vorgesehenen Stunden. (Das heißt, wenn die normale Arbeitszeit eines Arbeitnehmers 40 in einer Arbeitswoche beträgt, erhält der Angestellte 40 Stunden lang seinen Stundenlohn. Wenn der normale Zeitplan eines Praktikanten 16 Stunden beträgt, bezahlt der Arbeitgeber 16 Stunden.) Keine Überstunden an jeden Mitarbeiter bezahlt.

Für einen unwahrscheinlichen Notfall, der sich über eine Arbeitswoche hinaus erstreckt, wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie am Ende der einen Arbeitswoche die bezahlte Freistellung (PTO) nutzen, um zusätzliche Tage abzudecken, die das Unternehmen möglicherweise geschlossen hat, um sicherzustellen, dass sie ihre Arbeit weiterhin erhalten Zahlen. In dieser Zeit werden keine Überstunden bezahlt.

Als Gegenleistung für diese Entlohnung während der bezahlten Arbeitswoche während der Schließung des Unternehmens wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie zu Hause arbeiten, wenn dies machbar ist. Befreite Mitarbeiter haben wahrscheinlich die Möglichkeit, sich über Papierkram zu informieren oder online zu arbeiten (sofern Strom verfügbar ist). Sie können sogar Remote-Meetings planen, wenn andere benötigte Teilnehmer Zugriff auf einen Computer mit Strom haben.

Mitarbeiter, die über Arbeitsplätze verfügen, für die normalerweise physische Präsenz am Arbeitsplatz erforderlich ist, können Aufgaben wie das Erstellen einer aktuellen Stellenbeschreibung oder die Verbesserung ihres Arbeitsflusses erledigen. Denken Sie auch darüber nach, wie Sie Ihre Arbeit erledigen können, damit sich Ihre Arbeit kontinuierlich verbessert. Das Lesen von Zeitschriften und Büchern zu Ihrer Arbeit ist auch ein fairer Austausch.

Für Mitarbeiter, die den freien Tag genommen haben, wird der Tag von ihrer zugeteilten Zapfwelle abgezogen, so wie es der Fall gewesen wäre, wenn das Unternehmen nicht geschlossen hätte.

Leistungsumfang für Mitarbeiter

Während der Schließung des Unternehmens wird der Arbeitgeber alle Arbeitnehmer mit der üblichen Krankenversicherung des Unternehmens und anderen Leistungen wie der Lebensversicherung und der Kurz- und Langzeitunfähigkeitsversicherung bis zu 30 Tagen versichern. Die Vorschriften der Versicherungsgesellschaften können die Anzahl der Tage und / oder durch Bundes- oder Landesrecht ändern.

Die Vorteile, die mit der körperlichen Arbeit verbunden sind, wie z. B. kostenlose Getränke, kostenlose Mittagessen am Freitag und Familienfeiern, werden während der Schließung eines Unternehmens nicht angeboten.

Die Zahlung des Gehalts oder des Stundenlohns an Mitarbeiter, die nicht arbeiten und die keinen genehmigten, vom Management genehmigten Telearbeitsplan haben, endet am Tag der Wiedereröffnung des Unternehmens.

Benachrichtigung

Im Notfall bemühen sich die Manager, die Mitarbeiter telefonisch über die Schließung der Abteilungsbäume zu benachrichtigen. Lokale Radio- und Fernsehsender werden die Schließung bekannt geben, die Mitarbeiter werden per E-Mail benachrichtigt und die Schließung wird auf der Website veröffentlicht.

Alle setzen voraus, dass alle oder einige Mitarbeiter Zugang zu Strom und Telefon haben. Die Mitarbeiter werden aufgefordert, beispielsweise ein Radio zu besitzen, das mit Batterien betrieben wird, um den Kontakt zur Außenwelt nicht zu verlieren. Bei einem Stromausfall in der Region sollten Sie jedoch erkennen, dass die besten Bemühungen des Arbeitgebers, die Arbeitnehmer über die Schließung zu informieren, möglicherweise nicht funktionieren.

Wenn der Arbeitgeber nicht in der Lage ist, die Arbeitnehmer über die Schließung zu informieren, werden die Mitarbeiter aufgefordert, den gesunden Menschenverstand zu verwenden und die Sicherheit und Zweckmäßigkeit der Situation bestmöglich zu bewerten. Bei einem regionalen Stromausfall wissen Mitarbeiter beispielsweise, dass das Unternehmen wahrscheinlich keinen Strom haben wird. Wenn Schnee fällt, sollten die Mitarbeiter nur dann zur Arbeit kommen, wenn sie es sicher schaffen können.

Von diesem Arbeitgeber wird zu keiner Zeit Druck ausgeübt, der die Arbeitnehmer dazu ermutigen würde, unsichere Chancen für die Arbeit zu ergreifen.

Arbeitnehmerurlaub verlängern

Wenn die Schließung des Unternehmens endet, wird von allen Mitarbeitern erwartet, dass sie ihre Arbeit mitteilen, ob die Schließung am zweiten Tag oder danach endet. Die Zahlung des Gehalts oder Stundenlohns endet an dem Tag, an dem das Unternehmen wieder geöffnet wird, wenn der Angestellte nicht zur Arbeit oder zur Telearbeit erscheint, wie auch immer die normale Arbeitsvereinbarung des Angestellten ist.

Wenn das Chaos in der Region anhält, können bestimmte Jobs von zu Hause aus erledigt werden. Die Telearbeit für steuerbefreite Angestellte muss jedoch individuell mit dem Vorgesetzten des Angestellten vereinbart werden. Telearbeit ist für nicht exakte Angestellte nicht als Option verfügbar.

Mitarbeiter, die nach Beendigung der Betriebsschließung nicht zur Arbeit zurückkehren können, müssen mit ihrem Vorgesetzten eine zusätzliche Freistellung vereinbaren. Wenn der Mitarbeiter die Nebenabtriebe aufgebraucht hat, muss er oder sie einen längeren unbezahlten Urlaub beantragen.

Das Unternehmen erkennt an, dass einige Mitarbeiter möglicherweise zusätzliche Zeit benötigen, um umfangreiche Schäden an der Wohnung zu reparieren, für den Transit zur Verfügung zu stehen, der zur Arbeit transportiert werden kann, und für eine Vielzahl anderer Notfälle. Diese werden von Fall zu Fall beurteilt, und die Entscheidungen werden auch von den beruflichen Anforderungen des Arbeitnehmers beeinflusst.

Teil-Tagesabschluss

Wenn ein Notfallereignis wie schlechtes Wetter oder Stromausfall eintritt, kann das Führungsteam festlegen, dass das Unternehmen mittags schließt. Wenn das Unternehmen zur Mittagszeit schließt, werden die Mitarbeiter aufgefordert, das Unternehmen sofort zu verlassen, damit sich die Bedingungen nicht weiter verschlechtern und die Sicherheit des Reisens beeinträchtigen.

Befreite Angestellte, die an dem Tag, an dem die Schließung des Teiltages abgeschlossen wurde, zu Hause mit vorheriger Erlaubnis oder im Büro gearbeitet haben, erhalten ihr normales Gehalt. Nicht exekutierte Mitarbeiter und Praktikanten werden für ihre geplanten Arbeitsstunden bezahlt. Überstunden werden nicht bezahlt.

Für Mitarbeiter, die den freien Tag genommen haben, wird der Tag von ihrer zugeteilten Zapfwelle abgezogen, so wie es der Fall gewesen wäre, wenn das Unternehmen nicht geschlossen hätte.

Das Unternehmen ist offen und der Mitarbeiter kann nicht arbeiten

Die Umstände einzelner Mitarbeiter können die Fähigkeit eines Mitarbeiters beeinflussen, zur Arbeit zu kommen. Der Schlüssel zur Beurteilung der Situation im Einzelfall ist die Kommunikation zwischen dem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten.

Das Unternehmen erkennt an, dass bei einer schweren nationalen oder regionalen Katastrophe möglicherweise nicht alle Kommunikationsmethoden zur Verfügung stehen, die Mitarbeiter sollten jedoch auf jede mögliche Weise darauf bestehen, ihren Vorgesetzten zu erreichen, um die individuellen Umstände zu besprechen.

Alle hier aufgeführten Bestimmungen zu Bezahlung, Urlaub und Anwesenheit gelten unabhängig von den Umständen der Abwesenheit.

Der Mitarbeiter braucht Zeit für Reparaturen

Das Unternehmen ist sich bewusst, dass Mitarbeiter in Notfällen oder bei schwierigen Wetterbedingungen Familienmitglieder verlieren können. Sie können ihr Zuhause und alle regulären Aktivitäten wie Schule und Kindertagesstätte verlieren. In jedem Fall gelten alle hier enthaltenen Bestimmungen zu Bezahlung, Urlaub und Anwesenheit, unabhängig von den Umständen der Abwesenheit.

Für den Fall eines Todesfalls eines Familienmitglieds gilt die Richtlinie über das Trauerfall. Je nach Bedarf stehen längere unbezahlte Abwesenheitszeiten zur Verfügung. Mitarbeiter sollten sich mit ihrem Vorgesetzten oder seinem Vorgesetzten in Verbindung setzen, um Vorkehrungen zu treffen.

Haftungsausschluss:Bitte beachten Sie, dass die zur Verfügung gestellten Informationen zwar verbindlich sind, für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit jedoch nicht garantiert werden. Ein weltweites Publikum liest die Website und die Beschäftigungsgesetze und -bestimmungen variieren von Staat zu Staat und von Land zu Land. Wenden Sie sich an einen Rechtsbeistand oder an staatliche, bundesstaatliche oder internationale Behörden, um sicherzustellen, dass Ihre rechtlichen Interpretationen und Entscheidungen für Ihren Standort korrekt sind. Diese Informationen dienen als Leitfaden, Ideen und Unterstützung.