Mit einem flexiblen Zeitplan arbeiten - Definition und Leitfaden

Ein flexibler Zeitplan ermöglicht es einem Mitarbeiter, Arbeitszeiten zu ändern, die von der normalen Start- und Stoppzeit des Unternehmens abweichen. Insbesondere in einem Umfeld für freigestellte Arbeitnehmer sind diese Stunden im Allgemeinen von 8.00 bis 17.00 Uhr. oder 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr und insgesamt zählen sie eine 40-stündige Arbeitswoche. (Zu jeder regulären Arbeitszeit ist eine zusätzliche Stunde für das Mittagessen vorgesehen, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter die Zeit nimmt oder nicht.)

In der Vergangenheit bedeutet Flexibilität, dass ein Mitarbeiter von 7 bis 16 Uhr arbeiten kann. jeden Tag als Option, die dem Mitarbeiter morgens eine zusätzliche Stunde einräumte, um dafür eine Stunde am späten Nachmittag zu verlieren. Die Mitarbeiter von heute fordern jedoch mehr von ihren Arbeitgebern und insbesondere von den Millennial-Mitarbeitern.

Sie erfordern unterschiedliche Optionen für flexible Zeitpläne und sogar flexible Zeitpläne, die sich je nach ihrem Bedarf an Flexibilität in ihrem Leben jederzeit ändern können. Ein Mitarbeiter möchte beispielsweise einen flexiblen Arbeitszeitplan wünschen, nicht jeden Tag, sondern an Tagen, an denen Kinder Arzttermine haben, wenn Klassenräume elterliche Helfermöglichkeiten bieten oder wenn sie jährliche medizinische Termine für sich selbst besuchen.

An einem nicht freigestellten Arbeitsplatz, der häufig Industrie-, Produktions-, Lager- oder Kundenbesuche wie Einzelhandel, medizinische Betreuung, Lebensmittelgeschäfte und Tankstellen ist, hängt ein flexibler Zeitplan von der für die Arbeit erforderlichen Interdependenz ab. Eine Krankenschwester, die in der Nachmittagsschicht arbeitet, wird Schwierigkeiten haben, Flexibilität auszuüben, zum Beispiel, wenn sie keinen anderen Angestellten findet, der ihre Schicht abdeckt.

Ein flexibler Zeitplan hängt auch von der Verfügbarkeit der Mitarbeiter ab, um alle Aspekte des Jobs und alle Tageszeiten abzudecken, in denen ein Unternehmen Produkte herstellt oder Kunden bedient.

Arbeitgebererwartungen in einer flexiblen Arbeitsplatzumgebung

In allen flexiblen Zeitplänen erwartet der Arbeitgeber, dass ein Vollzeitangestellter die erforderliche Zeit oder mehr benötigt. Ein flexibler Zeitplan umfasst entweder eine komprimierte Arbeitswoche oder flexible Start- und Stoppzeiten.

In einem Verkürzte ArbeitswocheDer häufigste flexible Zeitplan ist eine viertägige Arbeitszeit, in der die Mitarbeiter vier Tage von zehn Stunden arbeiten. (Variationen dieses flexiblen Zeitplans sind verfügbar, einschließlich Arbeitstagen von zwölf Stunden. Dies wird jedoch nicht empfohlen.) Dieser flexible Zeitplan ermöglicht den Mitarbeitern, einen zusätzlichen Tag für jede Aktivität zu haben, die dem Mitarbeiter mehr Work-Life-Balance bietet.

Nach 24 Stunden am Tag und sieben Tagen in der Woche können sich die Mitarbeiter für den Sonntag entscheiden. Montag, Dienstag frei oder alle drei Tage, um den gewünschten Zeitplan einzuhalten. Arbeitgeber werden sich wünschen, dass Arbeitsstationen abgedeckt werden, wenn sie operieren müssen, während sie gleichzeitig die Flexibilität der Mitarbeiter gewährleisten.

EIN täglich flexibler Zeitplan ermöglicht es den Mitarbeitern, früh zur Arbeit zu kommen, früh nach Hause zu gehen, zu spät zu kommen oder zu spät anzureisen oder sich zusätzliche Zeit für das zubereitete Mittagessen zu nehmen. In diesem Zeitplan können Arbeitgeber verlangen, dass die Mitarbeiter Kernstunden von 10 bis 15 Uhr arbeiten.

Oder der Arbeitgeber kann einen flexiblen Zeitplan gewähren, der zum regulären Zeitplan des Arbeitnehmers wird, von 7.00 bis 16.00 Uhr. jeden Tag zum Beispiel. Diese Art von regelmäßigen Zeitplänen, die von der normal Die Arbeitszeit wird in der Regel vom Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten vereinbart.

In dem flexibelste Arbeitsplätze von allen Mitarbeitern kommen und gehen sie nach Belieben, wann sie wollen. Sie sind immer noch dafür verantwortlich, eine ganze Arbeit zu erledigen und die Ziele ihrer Position zu erreichen. Aber wenn sie sie mit nur 15 bis 20 Stunden im Büro erreichen und die restliche Zeit mit Telearbeit arbeiten können, erhalten sie mehr Leistung.

Einen flexiblen Zeitplan erstellen

An einem typischen Arbeitsplatz, einem komprimierten Zeitplan oder einem täglichen flexiblen Zeitplan, der mit dem Vorgesetzten des Mitarbeiters vereinbart wurde, muss der Mitarbeiter diesen Zeitplan als seinen Mitarbeiter befolgen normal Zeitplan. Wenn der Mitarbeiter andere Arbeitszeiten als der vereinbarte Zeitplan hat, muss der Mitarbeiter den Vorgesetzten informieren, damit die Verantwortlichkeit im Zeitplan besteht.

Selbst im flexibelsten Zeitplan, in dem Mitarbeiter nach Belieben oder Telearbeit kommen und gehen können, müssen die Arbeitgeber glauben, dass dies der Arbeitnehmer ist in seiner Zeit setzen und seine Ziele erreichen. Die Qualität und Quantität der Arbeit muss auch die Bemühungen eines Vollzeitbeschäftigten widerspiegeln.

Vertrauen ist in einem flexiblen Umfeld ein wesentlicher Faktor. Messbare Ziele und klare Erwartungen sind ebenfalls wichtig, damit der Arbeitgeber mit dem laufenden Beitrag des Arbeitnehmers vertraut ist.

Für Arbeitgeber ist es auch wichtig, dass die Arbeitnehmer anerkennen, dass von den befreiten Arbeitnehmern eine 40-Stunden-Woche erwartet wird, auch wenn sie einen flexiblen Zeitplan einhalten. Dies ist wichtig für die Arbeitgeber zu kommunizieren und für die Mitarbeiter zu verstehen, oder eine Unterbrechung führt zu Spannungen und Konflikten zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer.

Um sicherzustellen, dass diese Faktoren für Arbeitgeber gelten, die Flex-Zeitpläne zulassen, sollten vor der Einführung eines Flex-Zeitplans feste Richtlinien festgelegt und die Mitarbeiter geschult werden. Dadurch werden Verwirrungen, ungleiche oder unfaire Implementierungen in Ihrem Unternehmen begrenzt.

Ein flexibler Zeitplan ist eine der Vorteilen, die von den Mitarbeitern am meisten geschätzt wird - umso mehr von Ihren tausendjährigen Mitarbeitern. Wenn ein flexibler Zeitplan sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer zulässig ist, sind die Vorteile von entscheidender Bedeutung, wenn Sie einen flexiblen Zeitplan implementieren.

Sie können einen flexiblen Zeitplan aushandeln. Finde heraus wie.