Muster-Mutterschaftsbrief für Kunden

Um die 26. Schwangerschaftswoche herum ist es an der Zeit, einen Mutterschaftsbrief zu schreiben. Obwohl Ihre Schwangerschaft möglicherweise zu Ende geht und Sie über Ihre Klienten nachdenken können, wissen sie möglicherweise nicht, was in Ihrem persönlichen Leben vor sich geht. Deshalb sollten Sie in Betracht ziehen, eine E-Mail zu senden, was darin enthalten ist, und einen Beispielbrief, den Sie verwenden können.

Warum ist es eine gute Idee, einen Client-Mutterschaftsurlaubsbrief zu senden?

Inzwischen wissen die meisten Ihrer Kunden, dass Sie schwanger sind. Wenn sie nicht wissen, dass ein Client-Mutterschaftsbrief vorliegt, ist dies eine bequeme Möglichkeit, sie zu informieren.

Ein speziell auf Ihre Kunden zugeschnittener Brief ist eine großartige Ressource für sie. Sie fragen möglicherweise jemanden: "Wann kommt Sally aus dem Mutterschaftsurlaub zurück?" und mit einem Kunden-Mutterschaftsbrief können Sie ihre Frage beantworten. Der Brief ist eine Zeitersparnis für sie, da sie nicht versuchen müssen, Sie zu retten, indem Sie Ihre Kollegen anrufen oder eine E-Mail senden.

Dieser Brief zeigt Ihren Kunden, dass Sie an sie gedacht haben. Sie haben schriftlich etwas, auf das sie sich beziehen können, um in Ihrer Abwesenheit Unterstützung von Ihrem Unternehmen zu erhalten. Diese Art von Brief ist keine Voraussetzung, sondern eine nette Geste, die sicherstellt, dass Ihr Kunde sich darum kümmert.

Welche Themen könnten Sie behandeln?

Der Inhalt Ihres Schreibens hängt davon ab, wer Ihr Kunde ist und wie oft Sie mit ihm in Kontakt treten. Wenn Sie dieselbe E-Mail an 200 Kunden senden, sollten Sie sie kurz und knapp halten. Wenn Sie dies an 5 oder 10 Kunden senden, können Sie es persönlicher gestalten und mehr Informationen mitteilen. Hier sind einige Themen, die Sie in Ihren Mutterschaftsurlaubsbrief aufnehmen können:

• Wie viele Wochen sind Sie nicht im Büro?
• Wenn Sie das Büro verlassen.
• Wenn Sie ins Büro zurückkehren.
• An wen können sie sich wenden, wenn Sie unterwegs sind.
• Dass Sie während des Urlaubs nicht zur Verfügung stehen.

Sehen Sie sich diesen Brief an, um Ihre Erwartungen mit Ihrem Kunden zu vereinbaren. Dies wiederum schützt die Zeit, die Sie mit Ihrem Neugeborenen und Ihrer Familie haben werden, und gibt Ihnen das Gefühl, dass Sie keine losen Enden bei der Arbeit hinterlassen.

Verwenden Sie dieses Beispiel für einen Mutterschaftsurlaubsbrief

Dies ist ein Beispiel für einen Kundenbrief zum Mutterschaftsurlaub. Laden Sie die Vorlage für Mutterschaftsurlaubsbriefe für Kunden herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel-Client-Mutterschaftsurlaubsbrief verwenden (Textversion)

Wo Sie (Klammern) sehen, sollten Sie die entsprechenden Wörter oder Ausdrücke für Ihre Umstände einfügen.

Jaqueline Smith

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Ronald Lee

Direktor, Personalabteilung

Acme Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Ronald Lee, Ich bin schwanger (oder gerade dabei, ein Kind zu adoptieren) und erwarte, einen Mutterschaftsurlaub (füllen Sie die Anzahl der Wochen) (beginnend mit dem Datum, an dem Sie Ihren Urlaub beginnen möchten) und anschließend wieder aufzunehmen (das Datum, an dem Sie zurückkehren möchten) ab dem Mutterschaftsurlaub).

Wie Sie wissen, bin ich sehr stolz auf meine Leistung und die Qualität meiner Arbeit für Acme Supplies. Ich habe meinem Manager bereits einen detaillierten Plan vorgelegt, um sicherzustellen, dass Ihre Bedürfnisse in meiner Abwesenheit berücksichtigt werden.

Während meines Urlaubs stehe ich nicht für eine Beratung zur Verfügung, so dass meine beruflichen Verantwortlichkeiten von den folgenden Mitarbeitern verwaltet werden.

(Hier können Sie entweder festlegen, welche Aufgaben von wem erfüllt werden, oder diese Details überspringen und nur den Namen einer Person angeben.)

Während meiner Abwesenheit ist Ihre Kontaktperson (Name des für Sie zuständigen Kollegen mit Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und direkte Telefonnummer).

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie besondere Bedenken haben oder Fragen dazu haben, wie Ihre Bedürfnisse während meines Mutterschaftsurlaubs behandelt werden. Ich werde Sie informieren, wenn sich Änderungen ergeben, die sich auf Sie auswirken können.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in meine Arbeit. Ich freue mich darauf, bis zu meinem Mutterschaftsurlaub mit Ihnen zusammenzuarbeiten und danach wieder ins Büro zurückzukehren.

Mit freundlichen Grüßen, Jaqueline Smith

Wenn das Senden eines Briefs nicht typisch für Ihre Beziehung zu Ihrem Kunden ist, kann dieser Brief per E-Mail gesendet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Betreffzeile verwenden, die die Aufmerksamkeit Ihres Kunden auf sich zieht. Außerdem können Sie vorschlagen, dass die E-Mail als wichtig markiert wird.