E-Mail-Beispiele, die Bands in Musikförderung verwenden können

Einige Beispiel-E-Mails beziehen sich auf verschiedene Situationen, denen sich Bands gegenüber sehen. Diese E-Mails sind kurz und einfach und Ihre sollten es auch sein. Egal, an wen Sie E-Mails senden, beachten Sie einige grundlegende Regeln:

• Halte es kurz und süß
• Bleib auf dem Punkt
• Bringen Sie Ihre Informationen klar und prägnant zum Ausdruck - bewahren Sie die süßen Sachen für ein anderes Mal auf

Im Hinblick auf diese Richtlinien finden Sie hier einige Beispiele, wie einfach Ihre E-Mails sein können und sollen.

Bandeinführung für Labels, Manager und Agenten

Hallo (Industrievertrag): Mein Name ist Bob und ich schreibe, um Sie ein wenig über meine Band, die Blah Blah Blahs, zu informieren. Wir haben gerade ein Album mit dem Namen "Blah Blah" aufgenommen - uns wurde gesagt, dass es die Leute an Band X und Band Y erinnert, aber wir hoffen, dass Sie eine Chance haben, selbst zu entscheiden. Wir hatten in letzter Zeit einige Erfolge, darunter:

• Eine Vier-Sterne-Bewertung in unserer Lokalzeitung
• Touring als Vorgruppe für Band Z
• Internet-Radio spielen

Wir suchen nach einem (Label / Agent / Manager), der uns dabei hilft, diesen Erfolg auf die nächste Stufe zu bringen. Wir senden Ihnen gerne eine Demo und geben Ihnen weitere Informationen zu unserer Band. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie in der Zwischenzeit weitere Informationen benötigen, und wir erhalten eine Demo für Sie. Vielen Dank und wir hoffen bald von Ihnen zu hören! Mit freundlichen Grüßen Bob und The Blah Blah Blahs (Webadresse einfügen)

Demo-Follow-up

Hallo (Labelkontakt oder A & R-Abteilung): Ich verfolge, um sicherzustellen, dass Sie meine Demo "Blah Blah" von den Blah Blah Blahs erhalten haben und ob Sie die Möglichkeit hatten, es bereits anzuhören. Wir haben gerade eine begeisterte Rezension in der Lokalzeitung erhalten und planen bald einige Shows zu spielen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder mehr erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an uns. Mit freundlichen Grüßen, Bob und The Blah Blah Blahs (Ihre Website)

Einladung für Labels, Manager, Agenten und Medien anzeigen

Sehr geehrte Damen (Labelkontakt oder A & R-Abteilung / Manager usw.): Ich wollte Ihnen nur sagen, dass The Blah Blah Blahs in zwei Wochen in Ihrer Stadt spielen wird, und wir würden Sie gerne auf die Gästeliste setzen. Wenn Sie an der Show teilnehmen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit, und wir sorgen dafür, dass Ihr Name vor der Tür steht. Ich hoffe dich dort zu sehen!

• Die Blah Blah Blahs - Venue X
• Auf der Bühne - 22 Uhr

Mit freundlichen Grüßen Bob und The Blah Blah Blahs (Website)

News Ankündigung für Labels, Agenten, Manager, Promoter und Medien

Hallo (Name des Ansprechpartners): Aufregende Neuigkeiten für The Blah Blah Blahs! Wir wurden ausgewählt, um zusammen mit den Yada Yada Yadas einen Showcase-Auftritt in Midem zu spielen. Unsere Show ist am 27. Januar um 17 Uhr. In Midems Talent Only Stage. Wenn Sie also dort sein werden, schauen Sie doch mal vorbei und schauen Sie sich uns an. Wenn Sie mehr Informationen über die Band wünschen oder etwas von unserer Musik hören möchten, besuchen Sie bitte unsere Website oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir sehen uns in Frankreich! Mit freundlichen Grüßen Bob und The Blah Blah Blahs (Website)

Bitte um Überprüfung des Albums oder der Single

Hi (Name des Journalisten): Im Anhang finden Sie eine Kopie des neuen Albums von The Blah Blah Blahs und ein Foto der Band. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich das Album anhören und uns eine Rezension geben. Wenn du weitere Informationen über die Band brauchst, melde dich bitte! Mit freundlichen Grüßen Bob und The Blah Blah Blah Blahs (Website)

Bitte um Überprüfung der Live Show

Hallo (Name des Journalisten): Bob und The Blah Blah Blahs werden in zwei Wochen auf der Venue X spielen - wir hoffen, dass Sie in die Show kommen und uns eine Rezension geben können! Wir werden Ihren Namen auf die Gästeliste setzen. Ich hoffe dich dort zu sehen!

• Bob und The Blah Blah Blahs am Veranstaltungsort X

• Auf der Bühne um 22 Uhr

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an uns! Ich habe ein Foto der Band beigelegt. Mit freundlichen Grüßen Bob und The Blah Blah Blahs (Website)

Nachprüfungsanfrage

Hi (Name des Journalisten): Ich wollte nur nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Sie die Promo des neuen Albums Bob und The Blah Blah Blahs erhalten haben. Glaubst du, du schreibst eine Rezension des Albums? Bitte lassen Sie uns wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen. Hoffe bald von dir zu hören! Mit freundlichen Grüßen Bob und The Blah Blah Blahs (Website)

Bitte um eine Show

Hallo (Name des Veranstalters): Bob und The Blah Blah Blahs planen eine Tour für Juni, um unser neues Album "Blah Blah" zu promoten, das am 15. Mai auf X Records erscheinen wird. Wir suchen eine Show in Ihrer Nähe am 15., 16. oder 17. Juni und hoffen, dass Sie bereit sind, unseren Auftritt zu promoten. Ich habe ein Pressepaket mit Rezensionen früherer Shows und einer Kopie unseres neuen Albums angehängt. Rezensionen zu unserem neuen Album werden voraussichtlich vor Beginn unserer Tour im Y-Musikmagazin und auf der Z-Website erscheinen. Weitere werden folgen. Wir können Ihnen Promo-Kopien des Albums und der Poster zur Verfügung stellen. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an uns und wir hoffen, bald von Ihnen zu hören! Mit freundlichen Grüßen Bob und The Blah Blah Blahs (Website)

Wenn Sie Ihre E-Mails kurz und auf den Punkt bringen, können Sie einen guten Eindruck hinterlassen. Beachten Sie jedoch beim Versand von Werbe-E-Mails einige andere Dinge, die Ihnen dabei helfen, auf der guten Seite zu bleiben:

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Demo-Richtlinien eines Labels verstehen, bevor Sie ihnen Musik senden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, senden Sie keine Demo ohne Erlaubnis. Einige Labels lehnen es aus rechtlichen Gründen ab, unaufgeforderte Demos aufzunehmen, meistens, damit Sie nicht bleiben können, weil sie Song-Ideen aus Ihrem Demo gestohlen haben.
• Wenn Sie eine Industrie- oder Medienperson einladen, zu kommen und Sie spielen zu sehen, schadet das Angebot, ein oder zwei Getränke zu kaufen, nie - tatsächlich kann es sehr helfen.
• Finden Sie ein gutes Gleichgewicht zwischen Bekanntwerden und Schädlingsbekämpfung. Unmengen von Menschen fordern die Aufmerksamkeit von Labels, Medien, Managern, Agenten und anderen in der Branche. Sie müssen also ein wenig nachdrücklich sein, um die Aufmerksamkeit zu erhalten, die Sie brauchen. Wenn Sie jedoch die Grenze überschreiten und die Menschen belästigen, erhalten Sie die falsche Art von Aufmerksamkeit. Senden Sie keine täglichen E-Mails - um echte Nachrichten zu erhalten - senden Sie eine E-Mail. Wenn Sie eine Antwort benötigen, warten Sie einige Tage, bevor Sie nachverfolgen.
• Senden Sie keine Anhänge. Senden Sie stattdessen Links zu Ihrer Website und Musik.
• Senden Sie einen Link zu einer Website, auf der sie problemlos hochauflösende Farbfotos der Band herunterladen können. Machen Sie kein Schwarzweiß - Veröffentlichungen, für die Schwarzweißfotos erforderlich sind, können Farbfotos in Schwarzweiß drucken. Veröffentlichungen, die in Farbe gedruckt werden, funktionieren jedoch häufig nicht mit Schwarzweiß.
• Beachten Sie die Fristen und planen Sie im Voraus. Viele große Musikmagazine haben eine Vorlaufzeit von zwei Monaten oder mehr für ihre Reviews. Erhalten Sie also Ihre Promos weit vor dem Veröffentlichungsdatum, wenn Sie können. Denken Sie daran, dass es einige Zeit dauern kann, Antworten von Personen einzuholen, wenn Sie sich zum ersten Mal mit ihnen in Verbindung setzen. Starten Sie den Dialog so früh wie möglich, insbesondere wenn Sie eine Antwort zu einem bestimmten Datum benötigen.