Der Projektmanagement-Lebenszyklus erklärt

Egal, ob Sie ein Haus bauen, eine internationale Software einführen oder die Geburtstagsfeier Ihres Sohns organisieren - jedes Projekt durchläuft gemeinsame Phasen - unabhängig davon, wie lange oder kurz die Zeitspanne für die Erledigung der Aufgabe ist.

Diese gemeinsamen Phasen sind in allen Projekten zu sehen und bilden die Komponenten, aus denen sich der Projektlebenszyklus zusammensetzt. Es gibt vier Stufen:

1. Projekt starten
2. Projekt planen
3. Die Arbeit erledigen
4. Projekt schließen

Während alle Projekte diese Phasen in ihrem Lebenszyklus durchlaufen, variiert die Zeitdauer, die die einzelnen Zeiträume benötigen, je nach den individuellen Anforderungen des Projekts. Schauen wir uns die einzelnen Phasen etwas genauer an.

Die vier Phasen eines Projektlebenszyklus

Das Projekt starten: Dies sollte eine relativ kurze Phase sein, in der die strategischen Ziele festgelegt und die für das Projekt verfügbaren Ressourcen definiert werden. Sie haben die Vision in dieser Phase festgelegt.

Planung:In diesem Stadium ist die Arbeit geplant. Die Auftragsarbeit muss in beschrieben werden, und Ressourcen (wie Mitarbeiter und Ausrüstung) werden den Aufgaben zugewiesen.

Die Arbeit erledigen: In dieser Phase werden die zum Abschluss des Projekts erforderlichen Aufgaben ausgeführt. Dies kann in einer Phase oder in mehreren Phasen erfolgen, abhängig von den Anforderungen und der Komplexität des Projekts. Diese Phase endet, wenn alle geplanten Leistungen erreicht sind.

Schließen: Der Abschluss des Projekts erfolgt in dieser Phase, die eine Überprüfung des Projekts und die Übergabe des Produkts oder der Dienstleistung umfassen kann.

3 Arten von Projektlebenszyklen

Adaptiv: Diese Projekte sind von Anfang an auf Veränderungen ausgerichtet. Dadurch soll sichergestellt werden, dass alle Interessengruppen während der gesamten Projektdauer an Bord bleiben. Änderungen in allen Phasen werden erwartet, und die Budgetplanung sollte Mittel für die Notfallmaßnahmen umfassen, damit Änderungen vorgenommen werden können, ohne das Budget zu überschreiten.

Beste für: Projekte, bei denen Sie nicht genau wissen, wie das Endergebnis aussehen soll.

Predictive: Alle Aspekte des Projektablaufs werden in der ersten und zweiten Phase definiert. Dies ist eine relativ geriffelte Struktur, die es dem Projekt nicht erlaubt, den ursprünglichen Umfang zu überschreiten. Änderungen können vorkommen, sind aber wahrscheinlich mit ungeplanten Kosten verbunden. Viele Projekte folgen einem vorhersagenden Lebenszyklus, da ein gut geplantes Projekt nicht erwartet, dass weitreichende Änderungen von Interessengruppen berücksichtigt werden, die ihren Plan mit wenig Abweichung verfolgen können.

Beste für: Projekte, die strukturiert sind, klare Ziele haben und von einem erfahrenen Team geleitet werden. Projekte mit einem definierten oder zuvor durchgeführten Plan, die wahrscheinlich dieselbe Route ohne Abweichung befolgen.

Inkremental: Es ist geplant, die Projektphasen zu wiederholen, damit das Projektteam im Laufe der Zeit die Leistung des Produkts oder der Dienstleistung verbessern kann. Die Aktivität der nächsten inkrementellen Stufe kann möglicherweise nicht geplant werden, bis Rückmeldungen von der aktuellen Stufe gesammelt wurden.

Beste für: Projekte, die noch einige Zeit laufen werden und bei denen der Wunsch nach kontinuierlicher Verbesserung besteht.

Welchen dieser Projektlebenszyklen haben Sie in Ihren Projekten eingesetzt? In welcher Phase Ihres Projektlebenszyklus befinden Sie sich gerade? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen.