Verwenden der Critical Path-Methode zum Verwalten eines Projekts

Projektmanager verwenden den Begriff "kritischer Pfad", um die gesamte Abfolge von Aufgaben zu beschreiben, die pünktlich erledigt werden müssen, wenn ein Projekt in der erforderlichen Mindestzeit abgeschlossen werden soll. Entscheidend ist dabei die Annahme, dass jede der Aufgaben abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnen kann, sodass jede Verzögerung bei einer Aufgabe das gesamte Projekt verzögert.

Die Methode des kritischen Pfads (CPM) wird verwendet, um ein Projekt zu planen, indem jeder erforderliche Schritt darin definiert und geschätzt wird, wie lange die einzelnen Schritte dauern werden. Ziel ist es, die Art von Engpässen zu verhindern, die einen komplexen Plan plagen können.

Schritte definieren

Projektmanager arbeiten mit Teammitgliedern zusammen, um die gesamte Arbeit zu definieren, die zum Abschließen eines Projekts oder zum Erreichen des Projektumfangs erforderlich ist.

Die Arbeit ist in der Regel in Einheiten unterteilt, die als Arbeitspakete bezeichnet werden. Diese Arbeitspakete sind so klein, dass sie mit einem Eigentümer verknüpft, auf Risiken hin verwaltet und auf Zeit, Kosten und Material gesteuert werden können. Ein gemeinsamer Maßstab ist, dass ein Arbeitspaket nicht weniger als acht Stunden und nicht mehr als 80 Stunden in Anspruch nehmen sollte.

Jedes Arbeitsteam definiert und schätzt den Zeit- und Kostenaufwand für die Lieferung seiner Arbeitspakete.

Diagramm der Ergebnisse

Der Projektmanager bündelt dann die Pakete und sortiert sie in der Reihenfolge, in der sie abgeschlossen werden müssen.

Das Ergebnis ist ein Netzwerkdiagramm, das die wichtigsten Maßnahmen identifiziert:

• Frühstart: Frühestens kann ein Arbeitspaket starten
• Vorzeitige Beendigung: Ein Arbeitspaket kann frühestens abgeschlossen werden
• Später Start: Spätestens ein Arbeitspaket kann gestartet werden und das Projekt nicht verzögern
• Späte Fertigstellung: Spätestens ein Arbeitspaket kann fertiggestellt werden und das Projekt nicht verzögern
• Durchhängen oder Schweben: Die Zeit, die ein Arbeitspaket benötigt, kann verzögert werden und hat keine Auswirkungen auf das Projekt

Diese Metriken werden verwendet, um die verschiedenen möglichen Pfade durch dieses Netzwerk von Paketen zu berechnen. Es kann jede freie Zeit identifiziert werden.

Der Projektmanager und die Teammitglieder passen die verschiedenen Pfade an und prüfen verschiedene Optionen, bis sie sicher sind, den effizientesten, aktuellsten und risikoärmsten Projektplan gefunden zu haben.

• Es ist wichtig zu beachten, dass sich der kritische Pfad aufgrund der Ressourcenplanung auch während der Ausführung eines Projekts ändern kann.

Warum diese Methode anwenden?

Der kritische Pfad hilft dem Projektmanager und dem Team, sich auf die wichtigsten Arbeitspakete zu konzentrieren.

Es dient auch als Referenzinstrument zur Überwachung und Berichterstattung sowie zur Anpassung der Ressourcen nach Bedarf. Projektmanager verwenden es sogar zur Projektmitte, um Arbeiten zu identifizieren, die schneller ausgeführt werden können, um Verzögerungen im Gesamtprojekt zu vermeiden.

Wirklich komplizierte Projekte

Wenn ein Projekt groß und komplex ist, wird der Projektmanager möglicherweise mit einem Netzwerkdiagramm mit mehreren kritischen Pfaden oder einem kritischen Pfad und mehreren nahezu kritischen Pfaden fertig. Dies wird als "sensibles" Projektnetzwerk bezeichnet. Je sensibler es ist, desto größer ist das Risiko von Verzögerungen.

Software zur Erstellung kritischer Pfade

Kleine Projekte eignen sich zur manuellen Berechnung des kritischen Pfades.

Die größten Initiativen können buchstäblich Tausende oder Zehntausende von Arbeitspaketen enthalten. In diesen Fällen verlassen sich Projektmanager auf Projektmanagement-Softwareprogramme, um das Projektnetzwerkdiagramm und den oder die kritischen Pfade zu berechnen und zu beschreiben.

Dennoch ist es wichtig, dass der Projektmanager versteht, wie man den kritischen Pfad mit oder ohne solche Tools entwickelt, verfeinert und verwaltet.