Erhöhen Sie Ihre Realisierungsrate

Als Jurist ist die Abrechnungszeit wahrscheinlich ein wesentlicher Bestandteil Ihres Arbeitstages. Sie erfassen Ihre Zeit fleißig und arbeiten hart daran, Ihre Rechnungsquoten einzuhalten oder zu übertreffen. Zum Endergebnis des Unternehmens beizutragen, ist jedoch mehr als nur eine Rechnungszeit. Die Realisierungsrate ist eine weitere wichtige Kennzahl zur Bewertung der Leistung.

Realisierungsraten messen die Differenz zwischen dem, was Sie als Zeit erfassen, und wie viel Prozent dieser Zeit vom Kunden bezahlt werden. Wenn Sie beispielsweise acht Stunden abrechnungsfähige Zeit pro Tag erfassen, aber nur sechs dieser acht Stunden vom Kunden bezahlt werden, beträgt Ihre Realisierungsrate nur 75%.

Es gibt zwei Hauptgründe, warum das Unternehmen nur für sechs der acht Stunden, die Sie gearbeitet haben, ein Einkommen erhält. Erstens können einige Kunden die Rechnung nicht bezahlen oder eine Gebührenermäßigung beantragen oder die Gültigkeit bestimmter Zeiteinträge bestreiten. Zweitens können Partner, die Abrechnungsrechnungen prüfen, Ihre Zeit aus verschiedenen Gründen abschreiben. Zum Beispiel:

• Ein Junior Associate oder Paralegal braucht länger, um ein Projekt abzuschließen.
• Mehrere Zeitnehmer wurden für dieselbe Aufgabe in Rechnung gestellt;
• Die in Rechnung gestellte Aufgabe entsprach nicht den Rechnungsrichtlinien eines bestimmten Kunden.
• Der Partner entscheidet sich dafür, die Zeit abzuschreiben, um die Gebühren für einen kostenbewussten Kunden angemessen zu halten.

Natürlich ist es Ihr Ziel, für jeden Fall oder jedes Projekt eine Realisierungsrate von 100% oder mehr zu erreichen. Jede Erhöhung der Realisierungsrate erhöht den Gewinn des Unternehmens.

Während Sie die Zahlungsmöglichkeiten eines Kunden nicht steuern können, können Sie steuern, wie viel Prozent Ihrer Zeit dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Im Folgenden sind einige Möglichkeiten aufgeführt, wie Sie Ihre Realisierungsrate erhöhen können:

Wert beweisen

Es ist wichtig, die Zeit so aufzuzeichnen, dass der Partner und der Kunde den Wert Ihrer Bemühungen erkennen. Detaillierte Zeitbeschreibungen sind besser als vage Zusammenfassungen. Beispielsweise beschreibt "8 Stunden - Testvorbereitung" nicht ausreichend, wie Sie Ihren Tag verbracht haben. "8.0 Stunden - 350 Exponate überprüfen, kategorisieren und zusammenfassen" beschreibt Ihre Bemühungen so, dass Partner und Kunden den Wert Ihrer Zeit erkennen und warum die Aufgabe acht Stunden dauerte.

Plane deine Zeit

Stellen Sie sicher, dass die Zeit, die Sie für eine Aufgabe verwenden, angemessen ist. Wenn Sie beispielsweise zehn Stunden für ein Forschungsprojekt in Rechnung stellen, das nach Ansicht des Rechnungsstellers fünf Stunden in Anspruch nimmt, wird sich der Partner gezwungen fühlen, Ihre Zeit zu halbieren. Durch die Nutzung von Technologie zur Steigerung der Produktivität, die Verbesserung Ihrer Fähigkeiten zur Steigerung der Leistungsfähigkeit und durch Multitasking können Sie Ihre Zeit auf ein paar Arten verwalten.

Fertigkeit gewinnen

Wenn Sie mit dem Job noch nicht vertraut sind, kann es länger dauern, bis Sie eine Aufgabe erledigt haben als ein erfahrener Fachmann. Die meisten Kunden sind jedoch nicht bereit, für Schulungen oder für die Zeit zu zahlen, die ein Rechtsberater benötigt, um sich über einen Fall oder ein Projekt zu informieren. Je früher Sie die Kernkompetenzen Ihrer Position beherrschen, desto schneller steigt Ihre Realisierungsrate.

Befolgen Sie die Abrechnungsrichtlinien

Firmenkunden oder institutionelle Kunden schreiben oft Abrechnungsrichtlinien vor, die Sie und Ihre Firma befolgen müssen. Wenn Ihre Abrechnungsmethoden von den Anforderungen des Kunden abweichen, kann der Kunde eine Gebührensenkung verlangen oder die Zahlung dieser Stunden verweigern. Wenn beispielsweise die Rechnungsrichtlinien verlangen, dass Paralegals Zusammenfassungszusammenfassungen durchführen, aber ein Mitarbeiter die Einzahlung zusammenfasst (zu einem höheren Stundensatz), muss der Partner die Aufgabe abschreiben oder auf den Paralegal-Kurs reduzieren.

Flache Gebühren verwenden

In einigen Fällen kann das Aushandeln einer Pauschalgebühr für einen Fall oder ein Projekt die Realisierungsrate auf 100% oder mehr erhöhen. Wenn zum Beispiel die Pauschalgebühr für ein Projekt in 100 Stunden für Ihre Zeit erstellt wird und Sie nur 50 Stunden arbeiten, beträgt Ihre Realisierungsrate 200%. Wenn Sie und Ihr rechtliches Team schnelle Arbeitskräfte sind, können Pauschalentgeltregelungen gut funktionieren, da sie im Gegensatz zu stündlichen Abrechnungsmodellen die Arbeitskräfte nicht aus Gründen der Effizienz benachteiligen.