Beste Brief- und E-Mail-Anreden und Grüße

Es ist wichtig, einen Brief im richtigen, aufrichtigen Ton abzuliefern, insbesondere wenn Sie eine formelle Korrespondenz schreiben, wie ein Anschreiben oder Dankesschreiben.

Was angemessen ist, hängt davon ab, wie gut Sie den Empfänger kennen, welchen Grund Ihr Brief hat und ob Sie einen Brief oder eine E-Mail schreiben. Anreden in E-Mails sind häufig weniger formal als gedruckte Briefe.

Wenn Sie eine E-Mail senden, möchten Sie wahrscheinlich Ihre Anrede innerhalb einer fortlaufenden Kette von E-Mail-Korrespondenzen ändern - während "Dear" für eine erste E-Mail geeignet ist, kann es sich schwerfällig und wiederholend anfühlen, wenn Sie ein E-Mail-Schnellgespräch führen, um eine Besprechung einzuleiten Zeit. In dieser Situation ist es in Ordnung, eine nachfolgende Anrede wie "Hallo nochmal, Name" oder sogar den Namen Ihres Empfängers ohne Anrede zu verwenden.

Arten von Briefanreden

Da die Anrede das erste ist, was der Empfänger sieht, ist es wichtig, dass Sie ein angemessenes Maß an Vertrautheit und Respekt vermitteln. Je nachdem, welche Korrespondenz Sie senden, möchten Sie vielleicht freundlicher oder professioneller erscheinen.

Sehr geehrter: Diese Anrede ist unter vielen Umständen angebracht, unabhängig davon, ob Sie die Person gut kennen oder ob es sich um einen Geschäftsfreund, einen potenziellen Arbeitgeber oder einen Vorgesetzten handelt. Wenn Sie die Person gut kennen, verwenden Sie nur ihren Vornamen.

Verwenden Sie für einen potenziellen Arbeitgeber oder Vorgesetzten immer Herrn oder Frau (Frau oder Fräulein, wenn Sie wissen, ob die Frau verheiratet oder ledig ist), es sei denn, Sie wurden ausdrücklich aufgefordert, ihren Vornamen zu verwenden.

Bei Geschäftsfreunden oder Geschäftspartnern hängt die Verwendung von "nur Vorname" davon ab, wie gut Sie die Person kennen.

Wenn Sie einen Vornamen haben, verwenden Sie diesen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, verwenden Sie Mr./Ms. Nachname oder Herr / Frau. Vorname Nachname. Wenn Ihr Kontaktname geschlechtsneutral ist (d. H. Taylor Brown) und Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine Frau oder einen Mann ansprechen, ist Dear Taylor Brown ebenfalls geeignet.

Beispiele für Briefgrüße

Wenn Sie "Dear" als Anrede verwenden, setzen Sie nach dem Namen der Person ein Komma oder einen Doppelpunkt:

• Sehr geehrte Frau Brown:
• Sehr geehrte Frau Brown,
• Liebe Sarah:
• Liebe Sarah,

Das Komma ist eher informell und sollte für E-Mails reserviert werden. Wie oben erwähnt, kann "Dear" als etwas altmodisch gelesen werden, insbesondere in der laufenden E-Mail-Korrespondenz. Während dies für eine E-Mail mit dem ersten Kontakt gut funktioniert, ist es möglicherweise am besten, in nachfolgenden E-Mails auf andere Optionen (z. B. „Hi again“) umzuschalten.

Wen es angeht: Dies wird in der Geschäftskorrespondenz verwendet, in der Sie keine bestimmte Person haben, an die Sie schreiben. Sie können dies verwenden, wenn Sie eine Anfrage stellen oder sich auf eine Stelle bewerben, bei der Sie den Namen der Person, die die Kandidatensuche leitet, nicht kennen. Dennoch sollten Sie alle Anstrengungen unternehmen, um den Namen einer Person in der jeweiligen Abteilung zu finden, mit der Sie in Kontakt treten möchten (versuchen Sie, über eine Unternehmenswebsite oder über LinkedIn einen bestimmten Kontakt zu finden).

Sehr geehrte Damen und Herren: Verwenden Sie den entsprechenden Geschlechtstitel, wenn Sie es wissen, oder beides, wenn Sie sich nicht sicher sind. Dies sollte nur verwendet werden, wenn Sie keinen Namen zu verwenden haben, da Sie Ihre Briefe immer so spezifisch wie möglich adressieren sollten.

Während diese bestimmte Anrede als veraltet angesehen werden kann, ist es immer ratsam, bei der Korrespondenz innerhalb von Geschäftsbeziehungen auf der Seite des Konservativismus zu irren.

Grüße (oder, guten Morgen, guten Nachmittag): Betrachten Sie diese Optionen als eine etwas formellere Version von "Hallo" und "Hallo".

Hallo: Ist nur für E-Mail-Korrespondenz geeignet und sollte in erster Linie mit Personen verwendet werden, die Sie gut kennen, oder in sehr ungezwungenen Situationen.

Hallo: Ist geeignet für gelegentliche E-Mail-Korrespondenz mit Personen, die Sie gut kennen.

Anreden in Gruppen-E-Mails

Wenn Sie Korrespondenz mit mehreren Personen schreiben, sind viele der oben genannten Optionen immer noch sinnvoll.

Sie können "Liebe Mary, Bob und Sue" oder "Hallo Rick und Jen" schreiben. Sie können sich aber auch für eine Gruppenbegrüßung entscheiden, wie "Hi All" oder "Dear Team".

Tipps zum Schreiben von Geschäftsbriefen

Es gibt viel zu lernen, wie man Geschäftsbriefe schreibt, jenseits derer man Anrede verwenden kann. Hier finden Sie eine Anleitung zum Schreiben von Geschäftsbriefen, die allgemeine Geschäftsbriefformate und -vorlagen sowie Beispiele für beschäftigungsbezogene Geschäftsbriefe enthält.

Lesen Sie einige Beispielbriefe

Ein Musterbrief kann hilfreich sein. Hier finden Sie eine Liste von Briefmustern für Arbeitssuchende, einschließlich Anschreiben, Bewerbungsschreiben, Follow-up-Briefen, Zulassungs- und Ablehnungsschreiben, Kündigungsschreiben, Anerkennungsschreiben und weiteren großartigen Briefmustern.