Informationsverwaltung (3A0X1) Jobbeschreibung

Diese AFSC wurde in Knowledge Operations Management (3D0X1) konvertiert.

Welche Art von Informationen werden benötigt, um Bomben an feindlichen Orten abzulegen? Oder Raketen abfeuern? Die Informationen müssen zu 100% korrekt sein, bevor sie wertvolle Ressourcen als Personal der Air Force und Millionen Dollar an Ausrüstung in die Gefahrenzone schicken. Die Wissensmanagement-Spezialisten sind für die Koordination und Verteilung von Informationen verantwortlich und spielen eine entscheidende Rolle jeden Abteilung der Luftwaffe.

Wissensmanagement-Spezialisten erstellen, aktualisieren und entsorgen alles, von Schulungs- und Missions-Schulungshandbüchern bis hin zur Steuerung des Flusses, der Verteilung, des Lebenszyklus und der Informationen, die zum Missionsbetrieb der Air Force gehören.

Fachzusammenfassung:

Der Knowledge Management-Spezialist führt eine Vielzahl von Aufgaben und Aktivitäten im Bereich Kommunikation und Informationsmanagement (IM) durch, überwacht oder verwaltet diese, einschließlich Personalunterstützung, Veröffentlichung, Aufzeichnungen, Verwaltungskommunikation und Arbeitsgruppenverwaltung (Informationssysteme und Technologieunterstützung). Verbundene berufliche Untergruppe des DoD: 510.

Pflichten und Verantwortungen:

Das AFSC 3D0X1, Knowledge Operations Management, führt IM-Funktionen aus und verwaltet elektronische und manuelle Veröffentlichungen sowie Formularentwicklung, -design, -steuerung, -speicherung und -verbreitung. Sie erwerben und verteilen Publikationen und Formulare auf manuelle oder elektronische Weise. Sie geben Anleitungen, um sicherzustellen, dass Publikationen und Formulare den vorgeschriebenen Stil, Format und den gesetzlichen und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Der Knowledge Operations Management-Spezialist implementiert Verfahren für die manuelle und elektronische Erstellung, Kontrolle, Koordination, Verbreitung und Entsorgung von Verwaltungskommunikationen.

Errichtet und unterhält Büros von Akten. Erzeugt manuelle und automatisierte Ablagepläne. Wendet File-Cutoff-Prozeduren an, entsorgt Datensätze und ruft sie ab. Betreibt und verwaltet ein automatisiertes Aktenverwaltungssystem. Betreibt und verwaltet einen Datensatzstagingbereich für die Speicherung inaktiver Datensätze. Erfüllt die Bestimmungen des Privacy Act (PA) und des Freedom of Information Act (FOIA) und leistet Unterstützung, um sicherzustellen, dass andere dies einhalten. Bietet PA, FOIA und Schulungen zum Records Management. Betreibt das Basisinformationsübertragungssystem und das Offizielle Mailcenter mit manuellen und automatisierten Systemen.

Knowledge Operations Management Specialists führt Arbeitsgruppenmanagement (Informationssysteme und Technologieunterstützung) durch und verwaltet Hardware und Software. Mitglieder dieser AFSC führen die Konfiguration, Verwaltung und Erstdiagnose von Informationssystemen durch. Koordiniert und dokumentiert Reparatursysteme von Informationssystemen. Führt eine Systemdiagnose durch und ermittelt die Ursache für Hardware- und Softwarefehler. Entfernt und ersetzt Komponenten und Peripheriegeräte, um den Systembetrieb wiederherzustellen. Installiert und konfiguriert Software-Betriebssysteme und -Anwendungen.

Bietet einen Kundenservice, der den Betrieb, die Wiederherstellung und die Konfiguration von Informationssystemen unterstützt. Entwickelt und implementiert Websites und Seiten. Verwaltet und unterstützt andere beim Content-Management von Websites und Seiten. Bereitet und verarbeitet Informationssystemanforderungen zur Unterstützung der Missionsanforderungen. Überwacht und verwaltet Sicherheitsprogramme für Informationssysteme. Meldet Sicherheitsvorfälle, formuliert und korrigiert Sicherheitsverfahren.

Knowledge Operations Management bietet auch IM-Support und unterstützt das Support-Personal bei einer Reihe von Aufgaben, einschließlich Datensatzverwaltung. administrative Kommunikation; Informationsfluss einschließlich Bearbeitung, Kontrolle und Verteilung von Post; Verlagsmanagement; Werkstattmanagement. Betreibt Informationssysteme (eigenständig und vernetzt), um Informationen zu erstellen, zu sammeln, zu verwenden, auf sie zuzugreifen, sie zu verwalten, zu verwalten und zu entsorgen. Hilft Kunden dabei, das Lebenszyklusmanagement ihrer Informationen zu bestimmen.

Verwaltet IM-Prozesse und -Aktivitäten. Verantwortlich für die Verwaltung, Verwaltung und den gesamten Lebenszyklus von Informationen sowie für die Kontrolle von Informationsressourcen.

Spezialqualifikationen:

Wissen. Wissen. Das Wissen ist obligatorisch für: Richtlinien und Verfahren in Bezug auf den Lebenszyklus von Informationen und die Kontrolle von Informationsressourcen, einschließlich Verwaltungsmitteilungen, amtlichen Unterlagen, Veröffentlichungen und Formularen; Informationssysteme (Betrieb und Support) und allgemeine Grundsätze des Büromanagements.

Bildung. Für den Einstieg in diese Spezialität ist der Abschluss eines Gymnasiums mit Kursen in Business, Englisch, Informatik oder Informationssystemen, Mathematik und Keyboard wünschenswert.

Ausbildung. Die folgenden Schulungen sind für die Vergabe der AFSC obligatorisch:

3A031. Abschluss eines IM-Grundkurses.

3A071. Abschluss des fortgeschrittenen IM-Kurses.

Erfahrung. Folgende Erfahrung ist für die Vergabe der AFSC erforderlich: (Hinweis: Siehe Erklärung der Air Force Specialty Codes.

3A051. Qualifikation in und Besitz von AFSC 3A031. Erleben Sie auch Funktionen wie das Büromanagement; Veröffentlichungen und Formularverwaltung; oder die Vorbereitung, Kontrolle und Bearbeitung schriftlicher Mitteilungen.

3A071. Qualifikation in und Besitz von AFSC 3A051. Erleben Sie auch das Ausführen oder Überwachen von Funktionen, z. Planung und Programmierung; Dokumentensicherheit; Datensatzverwaltung; Veröffentlichungen und Formulare; oder die Vorbereitung, Überwachung, Kontrolle und Verarbeitung von schriftlicher und elektronischer Kommunikation.

3A091. Qualifikation in und Besitz von AFSC 3A071. Erleben Sie außerdem das Management und die Steuerung von Informationsmanagementprozessen oder Ressourcenmanagement.

Andere. Für die Vergabe und Aufbewahrung der angegebenen AFSC ist Folgendes zwingend erforderlich:

Für die Vergabe und Aufbewahrung von AFSC 3A031 ist eine Tastatur mit 25 Wpm erforderlich.

Berufsausweis: Berufsausweise spiegeln die Spezialität der Air Force eines Servicemitglieds wider. Der Air Force Job Specialty Code (3D0X1) wird nach Abschluss der 7,5-wöchigen militärischen Grundausbildung und der technischen Schule erworben. Wie bei den meisten Abzeichen erhalten die Flieger mit dem Fortschreiten ihres Job-Levels nach 7 oder 7 nach 7 oder 7 Jahren ein Senior-Badge.

Bereitstellungsrate für diese AFSC

Festigkeits-Req: G

Physisches Profil: 333233

Staatsbürgerschaft: Nein

Erforderlicher Appitude-Score: A-32 (geändert in A-28, gültig ab 1. Juli 04).

Technisches Training:

Kursnummer: E3ABR3A031 004

Länge (Tage): 37

Ort: K

Ausführliche Informationen zu Karriere und Ausbildung für diesen Job

Mögliche Zuweisungsinformationen