Was ist die IRS-Meilenrückerstattung?

Die IRS-Meilenerstattungsrate ist eine optionale Rate, die vom Internal Revenue Service empfohlen wird. Es wird verwendet, um die abzugsfähigen Kosten für den Betrieb eines Automobils zu geschäftlichen, medizinischen oder wohltätigen Zwecken zu berechnen, oder wenn man in ein neues Zuhause zieht.

Die IRS-Meilenerstattungsrate wird jedes Jahr angepasst und hängt von den IRS-ermittelten Kosten für den Betrieb eines Kraftfahrzeugs ab.

Nach Angaben des IRS basiert der IRS-Meilenerstattungssatz für Unternehmen auf einer jährlichen Studie zu den festen und variablen Kosten für den Betrieb eines Automobils. Der Satz für medizinische und Umzugszwecke basiert auf den variablen Kosten, die in derselben Studie ermittelt werden, die jährlich vom unabhängigen Auftragnehmer Runzheimer International durchgeführt wird.

Runzheimer International berechnet die Sätze

Runzheimer ist der führende Anbieter von Fahrzeugtechnologie und -lösungen. Die Kilometerabzugsquote trat am 1. Januar 2018 in Kraft. Die nächste wird im Dezember 2018 bekannt gegeben und tritt am 1. Januar 2019 in Kraft.

Runzheimer arbeitet seit 1980 mit dem IRS zusammen, um die Abzugsrate für Geschäftskilometer mithilfe einer konsistenten Methode und einer statistischen Analyse der Fahrzeugkostenkomponenten zu berechnen. Anhand detaillierter Daten aus dem ganzen Land misst der Tarif Kfz-Versicherungsprämien, Wartungskosten, Fahrzeugabschreibungen sowie Kraftstoff- und andere Kosten, die die Preisentwicklung auf dem Markt widerspiegeln.

Die Betriebskosten eines Automobils umfassen Abschreibungen, Versicherungen, Reparaturen, Reifen, Wartung, Gas und Öl. Der Preis für medizinische und Umzugszwecke basiert auf den variablen Kosten wie Gas und Öl. Der gemeinnützige Preis ist gesetzlich festgelegt.

2018 Meilenerstattungssätze

Die für 2018 optionalen Standardkilometer für die Nutzung eines PKWs, Lieferwagens, eines Pickups oder eines Kastenwagens sind:

• 54,5 Cent pro Meile für gefahrene Geschäftsmeilen (im Vergleich zu 53,5 Cent im Jahr 2017)
• 18 Cent pro gefahrene Meile für medizinische oder Umzugszwecke (im Vergleich zu 17 Cent im Jahr 2017)
• 14 Cent pro Meile, die von gemeinnützigen Organisationen betrieben wird (derzeit vom Kongress festgelegt)

Selbstständige oder Personen, die ihr Auto geschäftlich nutzen

Für Selbständige oder für Angestellte, die ihre eigenen Fahrzeuge für geschäftlich erforderliche Reisen verwenden, gibt der IRS-Meilenerstattungssatz steuerliche Abzüge für die Verwendung eines Autos oder Lastkraftwagens vor.

Arbeitgeber verwenden den Erstattungssatz der IRS-Meilen, um den Mitarbeitern die geschäftliche Nutzung ihres persönlichen Fahrzeugs zu erstatten. In diesen Fällen müssen die Mitarbeiter in der Regel Quittungen und Laufleistungsberichte erstellen.

Steuerpflichtige dürfen den IRS-Meilenerstattungssatz für ihre Einkommensteuererklärung nicht zu Steuerzwecken verwenden, wenn sie eine Abschreibungsmethode (für dasselbe Fahrzeug) verwendet haben, um die Fahrzeugnutzung in der Vergangenheit zu berücksichtigen.

Steuerpflichtige haben die Möglichkeit, die tatsächlichen Kosten des Fahrens ihres Fahrzeugs zu dokumentieren, oder sie können den IRS-Meilenerstattungssatz für Steuerzwecke verwenden.

Beispielsweise muss ein Berater und Trainer, der zu Kundenstandorten oder zu anderen Orten fährt, um Dienste durchzuführen, sowohl den Ort, an dem der Dienst ausgeführt wurde, als auch die Anzahl der gefahrenen Meilen (Hin- und Rückfahrt) nachverfolgen.

Gleichzeitig wird erwartet, dass der Berater / Trainer mit dem gleichen Fahrzeug zurückgelegte Kilometer zurücklegt. Wenn die Steuersaison eintrifft, benötigt der Steuerfachmann eine Gesamtkilanzsumme und eine persönliche Gesamtkilometerzahl. Sie verwenden diese Informationen, um Steuern, die mit den Geschäftsmeilen gezahlt werden, als zulässigen Geschäftsabzug gesetzlich anzupassen.