• 2024-05-15

Schulungsmanagement-Ressourcen

Schulung Projektmanagement Teil 1/11 - Einführung - Prof. Dr. Marc Opresnik

Schulung Projektmanagement Teil 1/11 - Einführung - Prof. Dr. Marc Opresnik

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Die Mitarbeiterschulung ist ein Prozess, der sich auf die Kommunikation mit und die Unterrichtung eines Mitarbeiters über Informationen und / oder Anweisungen konzentriert. Der Zweck der Mitarbeiterschulung besteht darin, die Leistung des Mitarbeiters zu verbessern oder ihm zu helfen, das erforderliche Maß an Wissen und Können zu erwerben, um seine Arbeit produktiv, effektiv und rentabel auszuführen.

Die Verpflichtung eines Arbeitgebers zur Mitarbeiterschulung und -entwicklung ist einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl von Arbeitgebern und Arbeitsplätzen.

Es ist wichtig, vorherzusagen, ob Ihre Organisation nach der Einstellung wahrscheinlich einen Mitarbeiter binden wird. Die Schulung der Mitarbeiter ist auch ein Schlüsselfaktor für die Motivation der Mitarbeiter sowie für die Mitarbeiterbindung.

Die Möglichkeit für Ihre Mitarbeiter, weiter zu wachsen und berufliche und karrierefördernde Fähigkeiten zu entwickeln, ist ein wesentlicher Faktor für die Zufriedenheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter mit ihrer Arbeit. Tatsächlich ist diese Möglichkeit für Mitarbeiter, durch Schulungen zu wachsen und sich zu entwickeln, einer der wichtigsten Faktoren für die Motivation, das Engagement und die positive Moral der Mitarbeiter. Die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter oder die Möglichkeit, andere zu schulen, sind ein wesentlicher Bestandteil der Hälfte der 18 Faktoren, die zur Verringerung der Mitarbeiterfluktuation beitragen. Ihre besten Mitarbeiter, die Mitarbeiter, die Sie am liebsten behalten möchten, gedeihen, wenn sie die Möglichkeit haben, durch Schulungs- und Entwicklungsoptionen für Mitarbeiter zu wachsen.

Geheimnisse der Mitarbeiterschulung und -entwicklung

Es gibt jedoch einige Geheimnisse darüber, was Mitarbeiter von Schulungsmöglichkeiten erwarten. Diese müssen Sie bei Ihren Überlegungen zu Schulungsmöglichkeiten für Mitarbeiter anleiten.

Diese beiden Faktoren sind von entscheidender Bedeutung, wenn Sie den Wert der von Ihnen angebotenen Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern multiplizieren möchten. Du musst:

  • Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, Schulungen und Weiterbildungen in den von ihnen gewählten Richtungen durchzuführen, nicht nur in den vom Unternehmen zugewiesenen und benötigten Richtungen. Beides wird benötigt und empfohlen.
  • Lassen Sie Ihr Unternehmen das Lernen im Allgemeinen unterstützen und nicht nur das Wissen, das für den aktuellen oder nächsten geplanten Arbeitsplatz des Mitarbeiters erforderlich ist. Erkennen Sie, dass der Schlüsselfaktor darin besteht, den Mitarbeiter für eine Lernumgebung zu interessieren, daran teilzunehmen und sich für diese zu engagieren.

Optionen für Mitarbeiterschulungen

Schulungsmöglichkeiten für Mitarbeiter finden sich nicht nur in externen Schulungskursen und Seminaren.

Sie finden sich auch in den Inhalten der Arbeit und der Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters, in internen Schulungsmöglichkeiten und schließlich in externen Schulungsmöglichkeiten, deren Auswirkungen Sie durch die Aktivitäten, die Sie vor, während und nach der Mitarbeiterschulung durchführen, noch verstärken können.

Diese Ideen unterstreichen, was die Mitarbeiter bei der Schulung und Entwicklung ihrer Mitarbeiter wollen. Sie bringen auch Ihre Chance zum Ausdruck, engagierte, wachsende Mitarbeiter zu schaffen, die sowohl Ihrem Unternehmen als auch sich selbst von den von Ihnen angebotenen Schulungsmöglichkeiten für Mitarbeiter profitieren.

Optionen für Mitarbeiterschulungen: Arbeitsinhalte und Verantwortlichkeiten

Sie können die Schulung und Entwicklung eines Mitarbeiters erheblich beeinflussen, indem Sie die Verantwortlichkeiten in der aktuellen Position eines Mitarbeiters übernehmen. Der Inhalt des Jobs, den der Mitarbeiter regelmäßig im Job erledigt, ist auch ein wichtiger Faktor für die Schulung und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter.

Hierbei handelt es sich um Ideen, wie Sie die Schulung Ihrer Mitarbeiter über die von ihnen ausgeübte Tätigkeit durchführen können.

  • Erweitern Sie den Job um neue, übergeordnete Verantwortlichkeiten, die dem Mitarbeiter helfen, seine Fähigkeiten zu erweitern.
  • Weisen Sie Verantwortlichkeiten neu zu, die dem Mitarbeiter nicht gefallen, die Routine sind und die der Mitarbeiter möglicherweise schon lange getan hat. (Sie können einem anderen Mitarbeiter helfen, sich zu dehnen und zu wachsen, während sie dem betreffenden Mitarbeiter die Langeweile nehmen.)
  • Bieten Sie dem Mitarbeiter mehr Befugnisse zur Selbstverwaltung und zum Treffen von Entscheidungen. Diese Selbstverwaltungschancen helfen der Mitarbeiterin, ihre Flügel zu spreizen und zu fliegen.
  • Bitten Sie den Mitarbeiter, zu wichtigeren abteilungs- oder unternehmensweiten Entscheidungen und Planungen beizutragen.
  • Bieten Sie mehr Zugang, um an den wichtigeren und wünschenswerteren Besprechungen teilzunehmen.
  • Stellen Sie umfassendere Informationen bereit, indem Sie den Mitarbeiter in bestimmte E-Mail-Listen, in Unternehmensbesprechungen und in Ihr Vertrauen aufnehmen.
  • Bieten Sie dem Mitarbeiter mehr Gelegenheit, sich an der Festlegung von Zielen, Prioritäten und Messungen zu beteiligen.
  • Ordnen Sie Berichtsmitarbeiter ihrer Führungsposition zu. Sie können den Mitarbeiter professionell wachsen lassen, indem Sie Mitarbeiter als Vorgesetzte führen.
  • Weisen Sie den Mitarbeiter an, Projekte oder Teams zu leiten, um die Führungsqualitäten weiterzuentwickeln.
  • Ermöglichen Sie dem Mitarbeiter, mehr Zeit mit seinem Chef zu verbringen. Die Zeit, die für das Mentoring, Sponsoring und Coaching mit dem Chef aufgewendet wird, erweitert die Fähigkeiten des Mitarbeiters.
  • Bieten Sie dem Mitarbeiter die Möglichkeit, Cross-Trainings in anderen Rollen und Verantwortlichkeiten durchzuführen.

Mitarbeiter-Schulungsoptionen: Interne Schulung und Entwicklung

Die Mitarbeiter schätzen die Möglichkeit, ihre Kenntnisse und Fähigkeiten weiterzuentwickeln, ohne jemals die Arbeit oder den Arbeitsplatz zu verlassen. Interne Schulungen und Weiterbildungen bringen ein besonderes Plus. Die verwendeten Beispiele, die Terminologie und die Diskussionsmöglichkeiten spiegeln die Kultur, das Umfeld und die Bedürfnisse Ihres Arbeitsplatzes auf eine Weise wider, die externe Schulungen nicht bieten.

  • Ermöglichen Sie dem Mitarbeiter, an einer intern angebotenen Schulungssitzung teilzunehmen. Diese Sitzung kann von einem Mitarbeiter in einem Bereich seines Fachwissens oder von einem externen Moderator oder Trainer angeboten werden. Mit dem externen Anbieter wird die Mitarbeiterschulung verbessert, wenn die Person die Möglichkeit hat, Ihre Organisation und Kultur kennenzulernen.
  • Bitten Sie den Mitarbeiter, andere Mitarbeiter mit den Informationen aus einem Seminar oder einer Schulung zu schulen. Bieten Sie die Zeit auf einer Abteilungssitzung oder einem Mittagessen an, um die Informationen zu besprechen oder die gelernten Informationen anderen zu präsentieren. (Machen Sie dies zu einer Erwartung in Ihrer Organisation, wenn Mitarbeiter an externen Schulungen und Konferenzen teilnehmen.)
  • Führen Sie alle vor, während und nach einer Schulung aufgeführten Aktivitäten aus, um sicherzustellen, dass das Lernen auf den Arbeitsplatz des Mitarbeiters übertragen wird.
  • Kaufen Sie Geschäftsbücher für den Mitarbeiter. Sponsern Sie einen Mitarbeiter-Buchclub, in dem Mitarbeiter ein aktuelles Buch diskutieren und dessen Konzepte auf Ihr Unternehmen anwenden.
  • Bieten Sie häufig benötigte Schulungen und Informationen in einem Intranet, einer firmeninternen Website, an, damit Mitarbeiter die Informationen nach Bedarf und Wunsch bequem von ihrem Laptop aus verfolgen können.
  • Schulung der Mitarbeiter durch sachkundige Mitarbeiter oder durch einen externen Experten in einem Lunch-Format mit braunen Beuteln. Die Mitarbeiter essen zu Mittag und lernen ein wertvolles Thema kennen. Einige Ideen sind: In ein 401 (k) investieren, wie man Investitionen variiert und ausgleicht, Tipps für das Reden in der Öffentlichkeit, wie man mit dem Chef auskommt, wie man mit einem schwierigen Mitarbeiter auskommt, wie man die Produktivität steigert und neue Updates bereitstellt Produkte, die die Arbeit erleichtern. Diese Möglichkeiten zur Mitarbeiterschulung sind unbegrenzt; Sie möchten Mitarbeiter befragen, um deren Interessen zu ermitteln.
  • Die Entwickler und andere interessierte Mitarbeiter eines mittelständischen Unternehmens veranstalteten eine eintägige Konferenz mit Mittagessen und allem, was zu einer externen Konferenz in einem lokalen Konferenzzentrum gehört. Die Konferenzsitzungen wurden von interessierten Mitarbeitern besucht und fast alle von internen Mitarbeitern zu Themen unterrichtet, die für das interne Publikum von Interesse waren. Stellen Sie sich eine externe, eintägige Konferenz vor und Sie werden die Gelegenheit sehen. Die Mitarbeiter waren unglaublich aufgeregt. Sie lernten und genossen den Tag und erhielten einen neuen Respekt für das Wissen und die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter.

Mitarbeiter-Schulungsoptionen: Externe Schulung und Entwicklung

Um den Mitarbeitern zu helfen, neue Fähigkeiten zu entwickeln und neue Ideen in Ihr Unternehmen einzubringen, ist die Teilnahme an externen Schulungen ein Muss. Das Erreichen von Abschlüssen und der Universitätsbesuch verbessern auch das Wissen und die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter und erweitern deren Erfahrung mit unterschiedlichen Menschen und Ideen.

  • Bezahlen Sie für Mitgliedschaften in externen Berufsverbänden mit der Gewissheit, dass Mitarbeiter an Besprechungen teilnehmen, Zeitschriften lesen usw. und Mitarbeiter regelmäßig auf den neuesten Stand bringen.
  • Ermöglichen Sie dem Mitarbeiter, an einem externen Seminar, einer Konferenz, einem Redner oder einer Schulungsveranstaltung teilzunehmen. (Denken Sie daran, ihn zu bitten, das neue Wissen mit Kollegen zu teilen, um Ihnen bei der Entwicklung einer lernenden Organisation zu helfen.)
  • Führen Sie alle vor, während und nach einer Schulung aufgeführten Aktivitäten aus, um sicherzustellen, dass das Lernen auf die Leistung des Mitarbeiters übertragen wird.
  • Bezahlen Sie, damit der Mitarbeiter an Online-Kursen teilnimmt und kostengünstige Online- (und Offline-) Schulungsmöglichkeiten erkennt.
  • Stellen Sie einen flexiblen Zeitplan bereit, damit sich der Mitarbeiter die Zeit nehmen kann, um an einer Universität, einem College oder anderen formellen Schulungssitzungen teilzunehmen.
  • Unterrichtshilfe zur Verfügung stellen, um das Streben des Mitarbeiters nach zusätzlicher Mitarbeiterschulung und -ausbildung zu fördern.

Wie Sie an der Breite und Tiefe der Schulungsmöglichkeiten für Mitarbeiter ablesen können, ist die Art und Weise, wie Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, zu wachsen und sich zu entwickeln, nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt. Durch Ihr Engagement, Ihre Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, sich weiterzuentwickeln, arbeiten Sie mit Mitarbeitern zusammen, um ihre Stärken auszubauen und ihre Fähigkeit zu verbessern, zu Ihrer Organisation beizutragen. Ein Gewinn für alle - auf jeden Fall.

Die Entwicklung eines lebenslang engagierten Lernenden ist ein positiver Faktor für Ihr Unternehmen, unabhängig davon, wie lange der Mitarbeiter in Ihrer Beschäftigung bleibt. Verwenden Sie diese Mitarbeiter-Schulungsoptionen, um sicherzustellen, dass Sie die Motivation und die potenzielle Bindung des Mitarbeiters optimieren.

Onboarding und Einweisung neuer Mitarbeiter

Eine Mitarbeiterschulung, die entscheidend ist, um einen neuen Mitarbeiter so schnell wie möglich auf den neuesten Stand zu bringen, wird als Mitarbeiter-Onboarding oder neue Mitarbeiterorientierung bezeichnet.

Es beginnt, wenn Sie den neuen Mitarbeiter in Ihrer Organisation begrüßen, und dauert an, bis der Mitarbeiter die neue Aufgabe ordnungsgemäß erfüllt. Mithilfe dieser Ressourcen können Sie die Ankunft neuer Mitarbeiter ankündigen und einen erfolgreichen Onboarding-Prozess formulieren und implementieren.

Mehr über Training und Entwicklung

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