Mailroom Clerk Job Description: Gehalt, Fähigkeiten und mehr

Postbeamte sind für den Umgang mit Post zuständig, die in Unternehmen ein- und ausgehen. Einige Positionen in der Postfachangestellten sind möglicherweise kleine Abläufe bei kleineren Firmen, große Unternehmen und Hochschulen verfügen jedoch möglicherweise über größere, komplexere Poststellen. Interoffice-Kommunikationen laufen normalerweise auch in Versandräumen ab.

Ein Job als Postbeamter bietet oft die Möglichkeit, in einer bestimmten Branche oder in einem bestimmten Unternehmen einen Fuß in die Tür zu bekommen. Jeder, der ein Abitur in der Regel mit der Arbeit bewältigen kann, erfordert organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit, die in fast jeder Karriere wertvoll sein kann.

Pflichten und Verantwortlichkeiten des Postbeamten

Postbeamte müssen in der Regel die folgenden Aufgaben erfüllen können:

• Post sortieren
• Post ausliefern
• Versand ausgehender Post und Pakete
• Daten auf einem Computer eingeben
• Schwere Pakete anheben
• Sendungsverfolgung
• Bestellen von Verbrauchsmaterial

Postbeamte nehmen eingehende Post an und verarbeiten, sortieren und liefern sie an die richtigen Empfänger. Sie könnten auch damit beauftragt werden, Inter-Office-Mails und -Nachrichten zu sortieren und die Lagerbestände des Versandraums zu verwalten. Sie müssen wahrscheinlich den Versandraum organisieren und warten, wenn er zu ihrer Domäne wird.

Postbeamte könnten auch für ausgehende Post zuständig sein, indem sie sie für den Versand vorbereiten sowie Übernachtungspakete protokollieren und verteilen. Postbeamte betreuen auch die Versandraumausrüstung, einschließlich Frankiermaschinen, Briefsortiermaschinen, Scannern, Postversiegelungen, Umschlagöffnern, Falz- und Einsteckmaschinen sowie Etikettiermaschinen.

Gehalt für den Postbeamten

Angestellte von Poststellen gehören in eine breitere Kategorie von Informationsmitarbeitern in den Studien des US Bureau of Labor Statistics. Zu dieser breiteren Kategorie gehören Positionen wie Empfangsdamen, Kuriere und Assistenten für Informationstechnologie.

• Median-Jahresgehalt: $33,680
• Top 10% Jahresgehalt: $55,480
• Unteres 10% Jahresgehalt: $20,720

Quelle: US-Büro für Arbeitsstatistik, 2017

Ausbildung, Schulung und Zertifizierung

Postbeamte sind Einsteigerjobs, daher sind die Anforderungen minimal. College-Studenten, die in ein bestimmtes Fach einsteigen möchten, könnten jedoch diese Art von Beruf in Betracht ziehen, um Verbindungen herzustellen. Zum Beispiel möchte ein Student, der Prelaw studiert, eine Anstellung als Postbeamter in einer Anwaltskanzlei bekommen, um ein Netzwerk aufzubauen und die juristische Industrie zu betreten.

• Bildung: Die meisten Postfachangestellten benötigen nur ein Abitur oder einen GED.
• Ausbildung: Die meisten Schulungen werden vor Ort durchgeführt. Angestellte in der Versandabteilung arbeiten in der Regel mit einem erfahrenen Angestellten, während sie die Aufgaben des Jobs lernen.

Mailroom Clerk Skills & Kompetenzen

Postbeamte müssen über ausgeprägte organisatorische und kaufmännische Fähigkeiten verfügen, um die Hauptverantwortlichkeiten des Jobs zu bewältigen:

• Mail sortieren: Sobald Post eingeht, müssen die Angestellten die Umschläge und Pakete nach den effizientesten Versandmitteln sortieren.
• Post zustellen: Dies beinhaltet manchmal die Fähigkeit, schwere Gegenstände zu heben.
• Fristen einhalten: Postbeamte müssen schnell und effizient arbeiten können. E-Mails müssen häufig mehrmals am Tag zugestellt werden, und viele Dokumente oder Pakete sind zeitabhängig.

Job-Ausblick

Nach Angaben des US Bureau of Labour Statistics wird das Beschäftigungswachstum für die Informationsangestellten für das Jahrzehnt, das 2026 endet, voraussichtlich nur 3 Prozent betragen. Dies ist weniger als die Hälfte des erwarteten Wachstums von 7 Prozent für alle Arbeitsplätze. Mit zunehmender Technologie und mehr elektronischer Kommunikation und Dokumente wird der Bedarf an Mitarbeitern verringert.

Arbeitsumgebung

Postbeamte sammeln und verteilen Post in den Firmen, in denen sie mehrmals täglich arbeiten. Sachbearbeiter treffen sich auf allen Ebenen mit Mitarbeitern und sind mit vielen verschiedenen Aspekten der Unternehmensabläufe konfrontiert.

Arbeitsplan

Arbeitszeitpläne sind normalerweise normale Geschäftszeiten. In einigen Umgebungen müssen Postbeamte möglicherweise etwas früher beginnen als andere in einer Firma, um sicherzustellen, dass die Dokumente morgens als erstes geliefert werden, wenn dies erforderlich ist.

Wie bekomme ich den Job?

SICH BEWERBEN

In vielen Fällen handelt es sich bei Positionen in der Poststelle um Einsteiger.

VERNETZUNG

Wenn Sie bei einer bestimmten Firma einen Fuß in die Tür bekommen, ist es vielleicht die beste Option, eine Empfehlung von jemandem zu erhalten, der bereits in der Firma ist.

Ähnliche Jobs vergleichen

Die organisatorischen Fähigkeiten, die für die Arbeit als Postbeamter erforderlich sind, lassen sich gut auf mehrere andere Berufe übertragen. Zu diesen Jobtiteln mit ihrem mittleren Jahresgehalt zählen:

• Buchhalter: $39,240
• General Office Clerk: $31,500
• Krankenakten und Gesundheitsinformationstechniker: $39,180

Quelle: US-Büro für Arbeitsstatistik, 2017