Erfahren Sie, wie Sie Ihren nächsten Musik-Gig promoten können

Sie haben den Veranstaltungsort gebucht und die Band an Bord. Jetzt müssen Sie nur noch den Gig promoten. Konzertwerbung kann eine harte Arbeit sein - es gibt viel zu erledigen, und oft bleibt nicht viel Zeit, um dies tatsächlich zu erledigen. Der Job wird noch schwieriger, wenn Sie ein neuer Promoter sind. Wenn der Stress, eine Show auf den Boden zu bringen, den Kopf zum Drehen bringt, atmen Sie tief durch und schauen Sie sich diesen Leitfaden an, der Sie durch ihn führt.

Während die folgenden Schritte ein guter Ausgangspunkt für die Promotion eines Konzerts sind, ist es wichtig zu beachten, dass verschiedene Arten von Shows unterschiedliche Arten von Promotion erfordern. Wenn die Gigs größer werden, gilt dies auch für die Promotion. Diese Tipps sind am besten für neue Promoter und kleinere Auftritte geeignet.

Sammeln Sie die Materialien

Bevor Sie mit dem Auftritt für den Auftritt beginnen können, benötigen Sie die erforderlichen Materialien. Sammeln Sie folgende Punkte, um loszulegen:

• Promo-CDs von der Band
• Band-Bios und Fotos
• Plakate für die Show
• Pressemitteilung zur Show

Wenn Sie noch keine haben, nehmen Sie sich die Zeit, eine Datenbank mit lokalen Medienkontakten (E-Mail, Fax, Telefon und Anschrift) sowie Veröffentlichungsfristen für lokale Zeitungen aufzubauen.

Stellen Sie die Kontakte her

Mit dem gesamten Material können Sie ein Promo-Paket zusammenstellen, das Sie an örtliche Zeitungen und Radiosender senden können, die für lokale Gigs werben. Geben Sie Informationen zu "wo" und "wann" der Show und den Ticketpreis sowie Informationen zu den Künstlern an, die die Show spielen.

Wenn die Bands im Vorfeld der Show für Interviews zur Verfügung stehen, machen Sie dies in Ihrer Pressemitteilung bekannt. Nehmen Sie diesen ersten Kontakt so früh wie möglich auf (mindestens acht Wochen im Voraus ist ideal). Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie zu früh Kontakt aufnehmen - Sie werden diese Kontakte später nachholen.

Mach die Beinarbeit

Zugegeben, dies ist nicht der lustigste Teil der Promotion, aber es kann nicht geholfen werden.Begeben Sie sich zum Veranstaltungsort und zu allen anderen Orten in der Stadt, an denen Sie Poster aufhängen können, und platzieren Sie Ihre Front und Ihr Zentrum. Sie können Plakate mit der Post senden und Orte fragen, um sie für Sie aufzuhängen, aber rechnen Sie nicht damit, dass sie tatsächlich passieren. Wenn Sie sichergehen möchten, dass Ihr Auftritt befördert wird, müssen Sie die Drecksarbeit selbst erledigen.

Follow-ups, Follow-ups, Follow-ups

Während der Auftritt näher rückt, halten Sie die Kommunikation mit der Presse offen. Senden Sie ein paar E-Mails an Ihre Mailingliste, um sie an die Show zu erinnern. Machen Sie einige Telefonanrufe und sehen Sie, ob Sie einen lokalen Journalisten dazu bringen können, über die Show oder die Bands zu schreiben.

Wie oft Sie diese Dinge tun sollten, hängt davon ab, wie lange Sie zwischen der Buchung der Show und dem großen Tag haben. Vergewissern Sie sich im Voraus, dass die Show in allen lokalen Gig Guides aufgeführt wird, und senden Sie am Tag der Show eine E-Mail an Ihre Mailing-Liste, die alle daran erinnert, was passiert.

Einladungen erweitern

Um die Reichweite Ihrer Show zu erhöhen, können Sie Journalisten auf der Gästeliste Plätze anbieten. Wenn Sie sie überzeugen können, eine Vorschau oder einen Überblick über die Show im Austausch gegen einen Platz auf der Liste zu geben, ist das großartig. Aber auch wenn Sie es nicht können, machen Sie einfach weiter und lassen Sie sie rein. Sie können Geld verdienen den guten Willen, den Sie hier in der Zukunft geschaffen haben. Wenn Sie Ihr Promoter-Guthaben erhöhen und andere Bands in Ihrer Nähe für zukünftige Shows an Sie wenden möchten, erweitern Sie den Platz für die Gästeliste, sofern der Platz dies zulässt.

Vergiss nicht die Band

Ermutigen Sie die Bands auf der Rechnung, ihren Anteil an der Werbung zu übernehmen, indem Sie die Show auf ihren Websites bewerben und eine E-Mail an ihre Mailing-Liste senden.

Planen Sie für das nächste Mal

Wenn dies Ihre erste Show ist, erstellen Sie eine eigene Mailingliste, indem Sie die Leute dazu bringen, ihre E-Mail-Adressen an der Tür zu hinterlassen. Auf diese Weise haben Sie in der Zukunft einen weiteren Werbekanal und können direkt mit den Personen kommunizieren, die zu Ihren Shows kommen möchten.

Sei realistisch

Manchmal kann man promoten und promoten, und trotzdem scheint sich niemand für den Auftritt zu interessieren. Sie können das Wort verbreiten, aber Sie können die Leute nicht zwingen, daran teilzunehmen. Die Veranstalter befinden sich oft nach einer schlechten Show im Fadenkreuz der Band, aber nehmen Sie es mit einem Salzkorn und seien Sie realistisch, was genau Sie daraus ziehen können. Wenn Sie alles getan haben, um die Show zu promoten, benötigen Sie möglicherweise keine besseren Werbetechniken. Vielleicht benötigen Sie nur andere Künstler.

Vernachlässigen Sie nicht Ihre anderen Pflichten

Promotion ist eigentlich nur ein Teil der Pflichten eines Promoters. Vergessen Sie nicht, dass Sie sich auch um Dinge kümmern müssen, wie einen finanziellen Deal mit dem Veranstaltungsort und den Bands zu erarbeiten, um sicherzustellen, dass alle technischen Anforderungen erfüllt werden, den Zeitplan der Nacht der Show planen und so weiter und so fort.