Was ist ein Gehaltsscheck und warum ist Ihr Paystub wichtig?

Ein Gehaltsscheck ist ein von einem Arbeitgeber ausgestellter Scheck, um die Entschädigungszusage zu erfüllen, die der Arbeitgeber bei der Einstellung des Arbeitnehmers mit dem Arbeitnehmer eingegangen ist. Der Gehaltsscheck wird normalerweise alle zwei Wochen ausgestellt, obwohl einige Arbeitgeber wöchentlich oder monatlich Gehaltsschecks ausstellen.

Angestellte oder steuerbefreite Angestellte erhalten im Allgemeinen 26 Gehaltsschecks pro Jahr, wobei die Entschädigung in gleichen Raten gezahlt wird. In einer vollständig angestellten Organisation werden selten Zeiterfassungs- oder Zeituhren benötigt. Es wird davon ausgegangen, dass jeder Mitarbeiter das Gehalt erhält, das er bezahlt.

Organisationen mit freigestellten und nichtbefristeten Mitarbeitern verlangen im Allgemeinen, dass Mitarbeiter Zeitkarten einreichen, um die Personalabrechnung bei der Nachverfolgung der Mitarbeiterzeit zu unterstützen. Befreite Mitarbeiter zahlen 40 Stunden weniger als bezahlte Freistunden. Nicht-befreite Mitarbeiter, die oft aufgefordert werden, eine Uhr zu stempeln, geben die geleisteten Stunden so an, dass Überstunden gemäß dem Fair Labor Standards Act (FSLA) angemessen bezahlt werden.

Lohnabrechnung

Bei der Ausstellung des Gehaltsschecks an einen Arbeitnehmer ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, einen bestimmten Prozentsatz der Entschädigung für die Zahlung der Einkommensteuer und der Sozialversicherung einzubehalten. Der Arbeitgeber schickt den einbehaltenen Betrag und die vom Arbeitgeber gezahlte zusätzliche Sozialversicherung regelmäßig an die I.R.S. Dies gibt die I.R.S. eine Abrechnung dessen, was Sie bezahlt haben und wie viel Geld einbehalten wurde.

Wenn sich die Steuerzeit dreht, hat die I.R.S. können Ihre Steuererklärung anhand der von Ihrem Arbeitgeber erhaltenen Unterlagen überprüfen.

Der Arbeitgeber kann zusätzliche Beträge vom Gehaltsscheck zurückhalten, wenn der Arbeitnehmer einen Teil des Vorsorgeplans zahlen muss. Ein Beispiel ist die Zahlung eines Teils der Kosten der Krankenversicherung. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber Löhne zurückhalten, um die von einem Gericht angeordnete Lohnpfändung einzuhalten.

Paycheck Stub Zweck und Inhalt

Ein Gehaltsscheckstub wird auch als Lohnstub, Lohnzettel oder Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet. Es ist der Teil des Gehalts, der dokumentiert, wie viel Geld an die Mitarbeiter gezahlt wurde, und wird normalerweise mit einer perforierten Seite an den Gehaltsscheck der Mitarbeiter angehängt.

Wenn der Angestellte den Gehaltsscheck einlöst oder einlöst, kann er den Gehaltsscheckstub für persönliche Unterlagen leicht abreißen. In Paycheck-Stubs werden die Einzelheiten zu den Gehältern des Mitarbeiters und die genauen Abzüge angegeben, die während des jeweiligen Gehaltszeitraums des Jahres vorgenommen wurden.

Lohnabzüge hängen von den Umständen des einzelnen Arbeitnehmers und den Angeboten des Arbeitgebers ab. Die folgenden Informationen sind in Gehaltsabrechnungen oder elektronisch verfügbar:

• Start- und Enddatum der Zahlungsperiode
• Bruttoentgelt: Der Betrag, den der Arbeitnehmer gezahlt hat, bevor der Arbeitgeber Abzüge vorgenommen hat.
• Nettolohn: Der Geldbetrag, den der Arbeitnehmer erhält, nachdem der Arbeitgeber Abzüge vorgenommen hat.
• Bundessteuern einbehalten
• Staatliche Steuern einbehalten
• Falls keine lokalen Steuern erhoben werden. In vielen Gegenden werden keine Steuern erhoben.
• Versicherungsabzüge
• Medicare-Abzug
• Sozialabzug
• Alters-, Renten- oder 401 (k) Planbeitrag
• Lohnverzierungen

Der Gehaltsscheck-Stub kann auch Informationen enthalten, wie z. B. die bisherige Summe der Brutto- und Nettolöhne und -abzüge.

Gehaltsscheck als Kommunikationsmittel

Viele Arbeitgeber nutzen den Gehaltsscheck als Kommunikationsmittel. Der Gehaltsscheckstub sagt dem Mitarbeiter oft, wie viel Urlaubszeit, Krankheits- oder bezahlte Freistellung (PTO) während dieser Zahlungsperiode entstanden ist. Es kann eine kumulierte Abrechnung der vom Arbeitnehmer in Anspruch genommenen Freistellungen anbieten.

Da Mitarbeiter ihren Gehaltsscheck üblicherweise in einem Umschlag erhielten, wurden regelmäßig Erinnerungen, Updates und Newsletter in den Umschlag des Gehaltsschecks eingefügt. Diese Art der Kommunikation ist selten geworden, da Arbeitgeber am häufigsten verlangen, dass Mitarbeiter ein Konto unterhalten, auf dem der Gehaltsscheck an jedem Zahltag direkt hinterlegt wird.

Informationen, die auf dem Gehaltsscheck übermittelt wurden, sind jetzt in Ihrem Online-Konto und auf Ihrer internen Vorteilsseite sichtbar. Obwohl einige Arbeitgeber beim Übergang zur Online-Welt anfangs einen traditionellen Gehaltsscheck zur Verfügung stellten, tun dies nur wenige.

Viele Organisationen verwenden einen Drittanbieter wie ADP, um Mitarbeiter-Gehaltsabrechnungen zu verarbeiten. Mitarbeiter haben Zugriff auf ihre Aufzeichnungen auf der Website eines Drittanbieters. Die Fremdverarbeiter sind Experten für die Herstellung von Gehaltsschecks, so dass Unternehmen diese Funktion häufig auslagern.

Lohnpfändung

Bei der Pfändung handelt es sich um den Vorgang, bei dem Geld aus dem Gehaltsscheck eines Angestellten genommen wird, um eine Schuld abzuzahlen, die der Angestellte schuldet. Die Pfändung ist in der Regel das Ergebnis einer gerichtlichen Anordnung oder einer Steuererhebung. Der Arbeitgeber muss mit einer Lohnpfändungsbestellung zusammenarbeiten.

Wenn Löhne gezahlt werden, hat der Arbeitnehmer das geschuldete Geld von seinem Gehaltsscheck abzuziehen, bis die Schuld abbezahlt ist oder bis der Arbeitnehmer andere Vorkehrungen getroffen hat, um die Schuld zu begleichen.

Es gibt gewisse Einschränkungen bei der Pfändung. In den meisten Fällen der Lohnpfändung sind 50 Prozent des Gehalts des Arbeitnehmers die Grenze für die Pfändung für die Kinderunterstützung, wenn der Arbeitnehmer einen anderen Ehepartner oder ein anderes Kind hat. Ohne Ehepartner oder ein anderes Kind wird die Grenze auf 60 Prozent angehoben, und weitere 5 Prozent können für Nachzahlungen abgezogen werden.

Verschiedene Staaten haben ihre eigenen Richtlinien für die Lohnpfändung. Diese Richtlinien können die Gründe einschränken, aus denen der Lohn eines Mitarbeiters garniert werden kann. Sie können eine andere maximale Pfändung als das Bundesgesetz festlegen. Sie können Mitarbeiter aufgrund bestimmter Verantwortlichkeiten für die Unterstützung durch Kinder und andere Einschränkungen von der Pfändung befreien.

Da Arbeitgeber bei der Pfändung den gesetzlichen Richtlinien folgen müssen, müssen sie die Pfändungsgesetze in ihrem Bundesstaat kennen. Da Arbeitgeber häufig mit mehreren Pfändungsaufträgen für einen bestimmten Mitarbeiter konfrontiert werden, ist es wichtig, den maximalen Betrag zu kennen, der vom Lohn eines Mitarbeiters abgezogen werden kann. Wichtig ist auch das Verständnis der Reihenfolge, in der die Gläubiger bezahlt werden müssen.

Wenn zum Beispiel ein Arbeitnehmer für Bundessteuern, staatliche Steuern und Kreditkartenschulden garniert wurde, zahlte der Arbeitgeber in dieser Reihenfolge, bis der maximale Prozentsatz erreicht war.

Für diese unbezahlten, aber geschuldeten Verpflichtungen wird am häufigsten eine Pfändung vorgenommen:

• Unterstützung für Kinder
• Studiendarlehen
• Bundes-, Landes- und Kommunalabgaben

Ein Arbeitgeber wird über die Pfändungserfordernisse durch ein gesetzliches Dokument oder eine gerichtliche Anordnung mit den in der Pfändung festgelegten Fristen informiert. Die Arbeitgeber informieren ihre Angestellten häufig über den Eingang einer Pfändungsbestellung. Dies ermöglicht dem Mitarbeiter, den Erhalt einer reduzierten Entschädigung in seinem Gehaltsscheck zu planen.