Wie kann man einen Professor um ein Empfehlungsschreiben bitten?

Wenn Sie ein Undergraduate- oder Graduate-Studium abschließen oder Ihren Abschluss kürzlich gemacht haben, möchten Sie wahrscheinlich einen Professor oder einen akademischen Berater nach einer Empfehlung fragen, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben.

Hochschulprofessoren, insbesondere diejenigen, die Sie in mehreren Klassen unterrichtet haben, können Empfehlungen für Arbeitgeber und für die Graduiertenschule geben. Immerhin haben sie beobachtet, wie Sie Ihre Ansichten analysieren, schreiben, artikulieren und Gruppen präsentieren.

Professoren können auch das allgemeine Kaliber und die Qualität Ihrer Arbeit bezeugen. Viele Professoren haben eine Fülle von Kontakten in der Berufswelt, einschließlich ehemaliger Studenten und beratender Kunden, und sie haben in der Regel ein hohes Maß an Glaubwürdigkeit bei diesen Kontakten.

Finden Sie heraus, wen Sie fragen müssen, welche Informationen in Ihrer E-Mail enthalten sein müssen, um eine Referenz anzufordern, und prüfen Sie Beispiele für Empfehlungsanfragen an Professoren und wissenschaftliche Berater.

An wen Sie sich für eine wissenschaftliche Referenz wenden können

Menschen, die mit Ihrer akademischen Arbeit und Leistung vertraut sind, sind eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie zu Beginn Ihrer Karriere nach Empfehlungen fragen möchten. Möglicherweise verfügen Sie in Ihrem gewählten Fachgebiet nicht über viele einschlägige Arbeitserfahrungen, und Ihre Professoren können über das Wissen und die Fähigkeiten sprechen, die Sie nachgewiesen haben, um Ihnen in der von Ihnen angestrebten Branche zum Erfolg zu verhelfen.

Fordern Sie nach Möglichkeit ein Referenzschreiben von einem Professor oder Berater an, der Sie gut kennt und Ihre Arbeit und Ihren Charakter respektiert. Verlangen Sie also keinen Hinweis von einem Professor, wenn Sie häufig verspätet waren oder in der Klasse abwesend waren oder keine gute Note erhalten haben. Wählen Sie im Idealfall jemanden aus, mit dem Sie außerhalb des Klassenzimmers gesprochen haben - zum Beispiel während der Bürozeiten oder bei Abteilungsaktivitäten.

Respektieren Sie auch die Zeitpläne der Menschen - fordern Sie, falls möglich, einige Wochen vor Ende des Semesters oder wenn Sie es benötigen, ein Referenzschreiben an.

Wie kann man eine Empfehlung von einem Professor anfordern?

Selbst wenn Sie bereits eine positive Beziehung zu Ihrem Professor haben, ist es wichtig, taktvoll zu sein, wenn Sie nach einer Empfehlung fragen. Sie müssen bedenken, dass Professoren eine große Anzahl von Studenten unterrichten.

Obwohl sie einen sehr positiven Gesamteindruck von Ihnen haben, werden sie nach den überzeugendsten Referenzen eine ganze Reihe von Details angeben müssen, um ihre positiven Behauptungen zu untermauern. Sie können ihnen dabei helfen, indem Sie bei Ihrer Anfrage einige Details angeben.

Bereiten Sie ein Zusammenfassungsdokument vor

Bereiten Sie ein zusammenfassendes Dokument vor, in dem jeder Kurs aufgeführt ist, den Sie mit dem Professor besucht haben, und verweist auf alle erfolgreich abgeschlossenen Arbeiten oder Projekte. Geben Sie die Note für einzelne Projekte sowie die Gesamtnote für den Kurs an. Wenn Sie ein paar gut erhaltene Dokumente gespeichert haben - diejenigen mit leuchtenden Kommentaren in Rot -, legen Sie Kopien dieser Dokumente bei.

Stellen Sie Ihren Lebenslauf bereit

Teilen Sie Ihren Lebenslauf mit, um dem Professor eine Zusammenfassung Ihrer außerschulischen Leistungen und Ihrer Berufserfahrung zu geben. Beschreiben Sie schriftlich die Art der Jobs, die Sie suchen, und die Qualifikationen, auf die Sie sich konzentrieren.

Fügen Sie ein Begleitschreiben bei

Das Einfügen einer Kopie eines Anschreibens kann bei diesem Vorgang hilfreich sein. Verweisen Sie nach Möglichkeit auf bestimmte Klassen oder Projekte, in denen Sie möglicherweise einige der Kernfähigkeiten gezeigt haben, die Sie in der Empfehlung hervorheben möchten.

Fordern Sie ein Meeting an, wenn möglich

Wenn Sie noch in der Schule sind oder in der Nähe des Campus wohnen, vereinbaren Sie ein persönliches Treffen mit dem Professor. Fragen Sie, ob das Fakultätsmitglied Sie als Kandidat für die Art der Stellen, auf die Sie sich bewerben, gutheißt, und fragen Sie dann, ob Sie während der Bürozeiten vorbeischauen oder bei einer Tasse Kaffee plaudern können, um die Angelegenheit weiter zu besprechen. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail oder einen Brief mit den beigefügten Dokumenten an Ihre potenzielle Fakultätsreferenz.

Stellen Sie sicher, dass Sie genau angeben, was Sie von ihnen verlangen, z. B. ein allgemeines Empfehlungsschreiben für Ihre Anmeldeinformationsdatei, eine Empfehlung für einen bestimmten Job oder die Erlaubnis, sie als Referenz aufzulisten.

Teilen Sie Ihren Fakultätsmitgliedern so früh wie möglich mit. Gegen Ende des Semesters können sie mit Notenarbeiten und Prüfungen belastet sein und Empfehlungen für viele andere Studenten verfassen.

Was muss in einer E-Mail-Anfrage enthalten sein?

Geben Sie beim Senden der E-Mail-Nachricht Ihren Namen in die Betreffzeile ein. (Zum Beispiel: "Joe Smith: Empfehlungsanfrage".)

Wenn Sie den Professor oder Berater nicht gut kennen, machen Sie Ihre Verbindung in der E-Mail deutlich. Zum Beispiel können Sie sagen: "Ich habe Ihren Kurs auf XYZ genossen, an dem ich im Herbst 2017 teilgenommen habe." Es kann auch hilfreich sein, zusammen mit Ihrem Lebenslauf und Ihrem Begleitschreiben eine Zusammenfassung der zugehörigen Kursarbeit und Schulaktivitäten beizufügen.

Je detaillierter Sie Informationen angeben, desto einfacher wird es für den Referenzschreiber sein, Sie zu unterstützen.

Bitte um eine Empfehlung von einem Professor

Hier ist ein Musterbrief, in dem ein Professor gebeten wird, eine Empfehlung für eine Beschäftigung zu geben. Laden Sie die Vorlage für das Empfehlungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Antrag auf Empfehlung eines Professors (Textversion)

Kara Jones

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Willow Lee

Professor

Acme Universität

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Lieber Professor Lee, Ich habe die vier Kurse, die ich in den letzten drei Jahren mitgenommen habe, sehr genossen und davon profitiert. Ich hatte gehofft, dass Sie mich vielleicht gut genug kennen und meine Fähigkeiten hoch genug schätzen, um eine allgemeine Empfehlung für meine Anmeldedatei zu schreiben.

Wie Sie dem beigefügten Begleitschreiben entnehmen können, beziehe ich mich auf Positionen in der Verlagsbranche, die sich auf meine Schreib- und Redaktionsfähigkeiten sowie meine organisatorischen Fähigkeiten beziehen.

Ich habe ein Übersichtsblatt beigefügt, um Ihre Erinnerung an einige meiner wichtigsten Arbeiten, einschließlich meiner Abschlussarbeit, aufzufrischen. Ich habe auch meinen Lebenslauf beigefügt, der Sie über einige meiner Leistungen außerhalb des Klassenzimmers auf dem Laufenden halten wird.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie meine Kandidatur für Jobs in der Verlagsbranche gutgeheißen haben. Gerne beantworte ich alle Fragen und gebe weitere Informationen, die Ihnen beim Verfassen Ihrer Empfehlung helfen. Können wir uns während Ihrer Bürozeiten treffen, um dies weiter zu besprechen?

Vielen Dank für alles, was Sie für mich getan haben und dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese Anfrage zu überprüfen.

Mit freundlichen Grüßen, Kara Jones

E-Mail-Empfehlungsschreiben für einen Berater (Textversion)

Gegenstand: Jessica Angel Empfehlungsanfrage

Sehr geehrte Frau Jones, Ich schreibe Ihnen, um Sie um eine Referenz zu bitten, wenn ich mit der Jobsuche beginne. Wie Sie wissen, werde ich in diesem Frühjahr mein Studium abschließen und habe einige aufregende Möglichkeiten gefunden, die ich erkunde.

Als Berater und Mentor meiner Diplomarbeit glaube ich, dass ein Hinweis von Ihnen einem potenziellen Arbeitgeber Informationen liefern würde, um mich als Schulberater zu empfehlen.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail oder Telefon an mich.

Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme und Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen, Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

Denken Sie daran, Danke zu sagen

Sobald Ihr Professor die Referenz verfasst hat, senden Sie Ihrer Referenz einen Dankeschön, in dem Sie die Gunst anerkennen. Sie können entweder eine handschriftliche Notiz oder eine E-Mail senden.

Aktualisieren Sie den Fortschritt Ihrer Jobsuche

Halten Sie Ihre Fakultätsmitglieder auf dem Laufenden, während Ihre Jobsuche fortschreitet. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, ob Sie als Arbeitgeber bereit sind, eine Referenzprüfung durchzuführen. Sie sollten dem Professor auch eine Stellenbeschreibung und eine Kopie Ihres Anschreibens zur Verfügung stellen, damit diese vorbereitet werden können, falls sie einen Anruf erhalten.