Wie man effektive Teammeetings leitet

Effektive Meetings sind interessante, energiegeladene Veranstaltungen, bei denen Teammitglieder gemeinsam Entscheidungen treffen oder Probleme lösen. Leider scheinen zu viele Meetings, die wir besuchen, genau das Gegenteil zu sein. Die schlimmsten Meetings bringen Zeit zum Kriechen, sodass alle geistig und emotional erschöpft und mehr als ein bisschen frustriert sind. Der Unterschied liegt in der Planung und Durchführung der Besprechungen.

Die besten Manager verstehen die Wichtigkeit dieser Ereignisse und sie wissen, dass die Planung eines großartigen Meetings Planung und bewusster Aufwand erfordert. Dieser Artikel enthält zehn Tipps, mit denen Sie diese wertvolle Zeit für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team nutzen können. Hier finden Sie Tipps, wie Sie Ihre Teambesprechungen stärken können.

Habe eine positive Einstellung zu Meetings

Es ist das Wichtigste, was ein Manager als Führungskraft tun kann, um Teambesprechungen zu verbessern. Es ist überraschend, wie viele Manager stolz sind, ihre Abneigung gegen Meetings zu verkünden. Um jedoch signifikante Ergebnisse zu erzielen, Probleme zu lösen, Entscheidungen zu treffen, zu informieren, zu inspirieren, zusammenzuarbeiten und zu motivieren, müssen Manager mit Menschen zusammenarbeiten.

Das bedeutet, diese Leute gelegentlich in einem Raum oder bei einer Telefonkonferenz zusammenzubringen und mit ihnen zu sprechen. Beim Verwalten geht es nicht darum, bei geschlossener Tür im Büro zu sitzen und E-Mails zu senden. Versuchen Sie als Anführer, Meetings als Manifestation der Führung zu betrachten. Es ist Zeit für die Führungsshow, keine Angst vor einer Reise zum Zahnarzt.

Denken Sie daran, dass Sie das Meeting besitzen

Delegieren Sie die Agendaplanung nicht an einen Verwaltungsassistenten oder ein anderes Teammitglied. Als der Führer ist es Ihre Treffen zu planen und durchzuführen. Um sich in die richtige Stimmung zu versetzen, stellen Sie folgende Frage und beantworten Sie sie: "Was möchte ich nach diesem Treffen, dass die Menschen gelernt, erreicht oder gelöst wurden?"

Bereiten Sie immer eine Agenda vor

Alles, was Sie jemals über effektive Meetings am Arbeitsplatz lesen, enthält Ratschläge für die Erstellung einer Agenda. Wir sind jedoch alle zu einer Besprechung gekommen, bei der keine Agenda zu finden ist. Die Planung der Tagesordnung hilft dabei, die vorrangigen Themen für das Meeting zu fokussieren und zu identifizieren.

Bitten Sie um Eingabe auf der Tagesordnung

Obwohl es die Hauptverantwortung des Managers ist, die Tagesordnung zu entwickeln, können Teammitglieder eingeladen werden, Tagesordnungspunkte beizutragen. Senden Sie einige Tage vor dem Meeting einen Ideenruf.

Mach es würziger

Setzen Sie ein wenig Abwechslung in das Format. Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, um Ihre Teambesprechungen aufpeppen zu können:

• Gastredner einladen
• Feiern Sie etwas
• Führen Sie einen „Lernrunden-Tisch“ durch - lassen Sie die Teammitglieder abwechselnd etwas lernen
• Sehen Sie sich ein Ted Talk an, das für die Tagesordnung des Meetings relevant ist
• Führen Sie eine Teambuilding-Aktivität durch
• Ändern Sie den Ort (Besprechung außerhalb des Standorts ablegen)
• Bringen Sie etwas lustiges oder interessantes Essen mit
• Besprechung mit einem Tagesordnungspunkt
• Fragen Sie nach Aktualisierungen der Blitzrunde
• Binden Sie das Team in Brainstorming ein
• Stühle wechseln oder wechseln etwas die Monotonie aufbrechen

Erlauben Sie etwas „weißen Raum“ für spontane Kreativität und Engagement

Verstauen Sie nicht so viele Punkte auf der Tagesordnung, dass Sie Schwierigkeiten haben, diese abzuschließen. Lassen Sie am Ende etwas Platz für spontane Diskussionen. Wenn das Meeting früh endet, dann lassen Sie alle früh gehen. Jeder schätzt auch die gefundene Zeit.

Verwenden Sie Team Meetings, um zusammenzuarbeiten

Anstatt nur Informationen auszutauschen, lösen Sie ein Problem oder arbeiten Sie mit der Gruppe zusammen, um eine Entscheidung zu treffen. Ja, es ist herausfordernd und kann unordentlich sein, aber da bekommen wir den größten Nutzen aus Meetings.

Aufhellen

Leiter eines Meetings zu sein, bedeutet nicht, die Autorität zur Schau zu stellen oder die Macht zu missbrauchen. Ein Beispiel dafür ist, jemanden zu züchtigen, weil er zu spät vor dem Team ist. Behalten Sie einen Sinn für Humor und Ihre Demut.

Nachverfolgen

Behalten Sie den Überblick über die Aktionselemente und stellen Sie sicher, dass die Leute das tun, was sie zu sagen meinen. Es ist frustrierend, beim nächsten Meeting zu erscheinen und herauszufinden, dass die Hälfte des Teams sich nicht darum gekümmert hat, was sie beim letzten Meeting getan haben. Follow-up vor dem Treffen und halten Sie Einzelpersonen für ihre Verpflichtungen verantwortlich.

Seien Sie ein Vorbildführer

Teambesprechungen sind keine Zeit, um Ihre Wache zu unterdrücken und sich mit Ihrem Team zurückzulehnen. Halten Sie sich und Ihr Team an die höchsten Verhaltensstandards, was bedeutet, dass Sie keine Witze machen, Teammitglieder, Zynismus und Sarkasmus wählen oder andere Abteilungen oder das Management bombardieren. Denken Sie an den freundlichen Leiter, für den Sie bekannt sein möchten, und tauchen Sie dann bei jedem Meeting auf Sein dieser Führer

Die Quintessenz

Eine Gelegenheit, sich mit Ihrem Team zu treffen und mit ihm zusammenzuarbeiten, ist eine schreckliche Angelegenheit. Sie müssen unbedingt die Disziplin entwickeln, um Besprechungen zu planen und zu leiten, die von den Menschen geschätzt und Initiativen vorangetrieben werden.