Musterbriefe, die den Rücktritt eines Mitarbeiters akzeptieren

Von der Einstellung bis zur Entlassung gibt es viele Aspekte bei der Verwaltung der Mitarbeiter. Oft übersehen wird, dass ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Die Mitarbeiter werden aus verschiedenen Gründen aus dem Unternehmen ausscheiden: zur Schule gehen, verschiedene Beschäftigungsmöglichkeiten nutzen, reisen, eine Familie gründen, aus gesundheitlichen Gründen oder aus einer Reihe anderer Gründe.

Wenn Sie über festgelegte Richtlinien verfügen, um mit Mitarbeitern zu kommunizieren, die das Unternehmen verlassen, können Sie den Austritt eines Mitarbeiters positiv und respektvoll gestalten.

Rücktrittsrichtlinien

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens möchten Sie möglicherweise ein System oder einen Prozess für die Bearbeitung von Rücktrittsschreiben erstellen. Eine festgelegte Rücktrittspolitik wird professionell aussehen und sowohl Sie als auch den Mitarbeiter beruhigen.

Für viele Unternehmen ist die Erstellung von generischen Abfluginformationsbroschüren oder -paketen für Mitarbeiter eine einfache Möglichkeit, die Schritte des Übergangs zu erläutern.

Wenn ein Mitarbeiter offiziell zurücktritt, wird er Sie auffordern, die nächsten Schritte zu besprechen, die für einen reibungslosen Übergang erforderlich sind. Es liegt in Ihrer Verantwortung, professionelle Trennungsdienste anzubieten und dem Mitarbeiter Dinge wie Kündigungsauflagen, endgültige Gehaltsabrechnung, Status der Leistungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu erläutern und den letzten Tag der Beschäftigung festzulegen.

Tipps zum Schreiben eines Briefes, der einen Rücktritt akzeptiert

Einer der ersten Schritte einer guten Rücktrittsrichtlinie besteht darin, zu bestätigen, dass Sie die Rücktrittsanfrage eines Mitarbeiters akzeptieren.

In der Regel sendet Ihnen der Mitarbeiter ein förmliches Rücktrittsschreiben. Sie sollten dann mit einem förmlichen Brief antworten, in dem Sie den Rücktritt akzeptieren.

Hier sind einige Tipps zum Schreiben eines professionellen, formellen Schreibens, in dem der Rücktritt eines Mitarbeiters akzeptiert wird:

• Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat.Da dies ein professioneller Brief ist, sollten Sie für Ihren Brief ein Geschäftsbriefformat verwenden. Geben Sie in der oberen linken Ecke des Briefes Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Mitarbeiters ein. Schließen Sie den Brief mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift ab und geben Sie Ihren Namen unten ein.
• Akzeptiere den Rücktritt.Ihr Schreiben sollte den Mitarbeiter darüber informieren, dass Sie sein Rücktrittsschreiben erhalten und akzeptiert haben, und es sollte eindeutig seinen letzten letzten Tag der Arbeit mit dem Unternehmen angeben.

• Verständnis ausdrücken.Ihre Antwort sollte darauf hinweisen, dass Sie den Verlust des Mitarbeiters bereuen, aber Sie respektieren, verstehen und schätzen die harte Entscheidung, die er treffen musste. Sie können auch anbieten, dem Mitarbeiter Unterstützung zu bieten. Sie können beispielsweise anbieten, ein Referenzschreiben für ihn oder sie bereitzustellen. Dieses Angebot ist jedoch optional.
• Behalten Sie eine Aufzeichnung.Senden Sie einen Brief an den Mitarbeiter und bewahren Sie einen für die Mitarbeiterakte auf. Sie können den Brief selbst behalten oder an Ihr Personalamt senden, falls Sie einen haben. Auf diese Weise können Sie eine klare Aufzeichnung darüber führen, wann der Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat.

Beispiele für Briefe, die einen Rücktritt akzeptieren

Im Folgenden sind zwei Beispiele von Briefen eines Managers aufgeführt, die den Rücktritt eines Mitarbeiters akzeptieren. Verwenden Sie diese Beispiele, um Ihnen zu helfen, Ihren eigenen Brief zu schreiben.

Muster-Rücktrittsannahme-Muster für Manager (Textversion)

Dein Name

Titel

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum

Mitarbeitername

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Vorname, Ihr Rücktritt von Ihrem Amt wurde wie gewünscht mit Wirkung zum 15. Mai 20XX angenommen.

Ich habe keinen Zweifel, dass Sie während Ihrer verbleibenden Zeit im Unternehmen weiterhin die üblichen hohen Standards erfüllen werden.

Es war mir eine Freude, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und ich wünsche Ihnen alles Gute für die Zukunft. Wenn ich eine Referenz angeben kann, zögern Sie bitte nicht zu fragen.

Mit freundlichen Grüßen, Handschriftliche Unterschrift (gedruckter Brief)

Typisierte Signatur

Muster-Rücktrittsannahme-Muster für Manager Nr. 2 (Textversion)

Dein Name

Titel

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum

Mitarbeitername

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Liebe Meilen, Mit großem Bedauern bestätige ich den Eingang Ihrer Rücktrittserklärung am 10. Juni. Ihr Rücktritt wurde genehmigt, und Ihr letzter Arbeitstag hier bei JQB und Sons wird wie gewünscht am 30. Juni sein.

Es war mir eine Freude, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und ich möchte Ihnen im Namen des Teams alles Gute für Ihre zukünftigen Bemühungen wünschen. Mit diesem Schreiben erhalten Sie ein Informationspaket mit detaillierten Informationen zum Rücktrittsprozess.

Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das Büro. Nochmals vielen Dank für Ihre positive Einstellung und harte Arbeit in all den Jahren.

Alles Gute, Handschriftliche Unterschrift (gedruckter Brief)

Typisierte Signatur