Einführungsetikette für Geschäftsleute und Frauen

Die Regeln der Geschäftsetikette für die Einführung von Personen in einem geschäftlichen Umfeld unterscheiden sich nicht wesentlich von den üblichen Gepflogenheiten der persönlichen Einführung in einem sozialen Umfeld. Leider sind die Regeln für die Einführung nicht so unkompliziert und einfach, wie man vielleicht denkt, und wen Sie zuerst einführen, ist wichtig.

Zum Beispiel wird es in den meisten sozialen Einrichtungen in den USA (und in der Tat weltweit) immer noch als üblich angesehen und bevorzugt, dass Frauen Männern vorgestellt werden (anstatt Männern Frauen vorgestellt zu werden). Da Frauen jedoch mehr Gleichheit erreichen, ändert sich diese Regel insbesondere in der Geschäftswelt der USA.

Die Regeln für soziale und geschäftliche Einführung sind die gleichen

In geschäftlichen und sozialen Situationen sollten Sie immer Folgendes einführen:

• Jüngere zu älteren Menschen.
• Junior-Ranking-Profis für Senior-Professionals
• Geschäftskontakte und Mitarbeiter zu Kunden.
• Persönliche Bekanntschaften und Familienangehörige von Geschäftsleuten, wenn sie eine geschäftliche Funktion besuchen.
• Gäste zu ihren Gastgebern.

Mit anderen Worten: Als Zeichen des Respekts sollten diejenigen mit einem niedrigeren Status denen mit einem höheren Status zugeordnet werden, unabhängig davon, ob dies einen sozialen oder beruflichen Status bedeutet. So alt und wie unfair dies klingen mag, wird dieses Protokoll zur Einführung von Menschen in den USA und in vielen anderen Ländern noch als sozial akzeptabel angesehen (und oft auch als erwartet).

Diskriminierung vermeiden

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie unter keinen Umständen Einführungsregeln verwenden sollten, um Menschen einer anderen Rasse, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Präferenz als jemand mit einem niedrigeren Status zu definieren. Dies wäre rein unangemessen und diskriminierend.

Der Zweck von "entworfenen" Einführungen besteht darin, Respekt für die auf Position oder Leistung basierende vermutete soziale Ordnung zu zeigen, und nicht, andere Menschen als minderwertig einzustufen oder "einzustufen".

Sozialprotokoll zur Einführung von Menschen in einer geschäftlichen Situation

Stellen Sie die Personen in einem geschäftlichen Umfeld immer vor, indem Sie zuerst den Titel und den vollständigen Namen nennen. Anschließend folgen Sie eine kurze, interessante oder relevante Information über die Personen, die Sie vorstellen.

Wenn Sie beispielsweise Sally Rider, einen Ihrer Werbe- und Marketingmanager, bei Dr. Jennifer Wilkins, einem Geschäftskunden, vorstellen, stellen Sie Sally (einen untergeordneten Mitarbeiter) dem leitenden Angestellten (in diesem Fall dem Kunden) vor:

"Dr. Jenkins, das ist Sally Rider, unsere beste Werbe- und Marketingmanagerin, die persönlich mit Ihrem Konto bei uns umgehen wird. Sally, das ist Dr. Jennifer Wilkins. Sie leitet die Frauenbildungsabteilung des Advanced Institute for Business Women. Dr Wilkins interessiert sich für neue Wege, um ihre Bildungsprogramme an Frauen zu vermarkten. "

Wenn die Person, die Sie vorstellen, keinen Titel hat, Sie ihren Titel nicht kennen oder es für eine bestimmte Einstellung zu formal erscheint, können Sie ihren Namen zuerst angeben, aber dennoch Informationen darüber enthalten, was sie tut.

Wie reagiere ich auf eine Einführung?

Wenn Ihnen gerade jemand vorgestellt wurde, sollte Ihre Antwort echt, kurz und einfach sein. Sie sollten auch den Namen der Person am Ende Ihrer Begrüßung wiederholen.

Die Wiederholung des Namens der Person, der Sie gerade vorgestellt wurden, dient zwei Zwecken: Er zeigt höflichen Respekt und hilft Ihnen, sich an den Namen der Person zu erinnern. Sie können auch einen kurzen Kommentar zu der Person hinzufügen (nicht zu Ihrer Person):

Zum Beispiel:

• „Es ist so schön, Sie kennenzulernen, Dr. Wilkins. Ich habe Ihre Arbeit jahrelang mit großer Begeisterung verfolgt. “
• ”Es ist wunderbar, Sie endlich kennenzulernen, Dr. Wilkins. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen."

Antworten auf eine Einführung, wenn Sie den Titel nicht kennen

Wenn Ihnen jemand ohne Bezug zu seinem Titel vorgestellt wurde (d. H. Arzt, Frau, Frau usw.), müssen Sie in Ihrer Antwort einen gesunden Menschenverstand verwenden. Ihre Antwort sollte berücksichtigen, warum Sie eingeführt werden. Ist die Einführung eine soziale Höflichkeit oder soll Sie eine neue Beziehung aufbauen?

In den meisten Fällen verlangen Einführungen als soziale Höflichkeit eine formellere Antwort (unter Verwendung von Titeln und Nachnamen), während Einführungen zum Aufbau von Geschäftsbeziehungen zwischen Personen mit gleichem Status in der Regel entspannter sein können.

Wenn Sie beispielsweise jemandem vorgestellt werden, mit dem Sie zusammenarbeiten oder einen Partner finden, oder jemandem, der in sozialer oder beruflicher Hinsicht gleichberechtigt ist, können Sie dessen Vornamen in Ihrer Antwort verwenden: „Es ist mir eine Freude, Sie kennenzulernen, Margaret.“

Wenn Sie einem potenziellen neuen Chef oder jemandem vorgestellt werden, der Ihr Älterer ist oder sein wird, seien Sie formeller und fügen Sie den Titel hinzu: "Es ist mir eine Freude, Sie kennenzulernen, Frau Dixon."

Wenn Sie Zweifel haben oder die Einführung als Höflichkeit angeboten wird oder sehr formal ist, fügen Sie immer einen Titel hinzu. Dies zeigt Respekt und ermöglicht es der Person, die Sie kennenlernen, zu entscheiden, ob sie mit Ihnen im Vornamen sein möchte oder nicht.

Wie man auf eine formelle Einführung bei Geschäftsleuten reagiert

Fügen Sie einfach "Mr." vor den Nachnamen ein. Wenn Ihnen John Smith beispielsweise vorgestellt wurde, könnte dies eine akzeptable Antwort sein: "Es ist mir eine Ehre, Sie kennenzulernen, Mr. Smith."

Wie man auf eine formelle Einführung in Business-Frauen reagiert

Gehen Sie immer mit „Frau“, wenn Sie den Familienstand oder den Titel einer Frau nicht kennen. Die falsche Verwendung von „Mrs.“ beleidigt einige Frauen, während es nicht annähernd so beleidigend ist, eine Frau als „Ms.“ zu bezeichnen (selbst wenn sie falsch verwendet wird). Sprich niemals mit einer Frau als "Fräulein", es sei denn, sie wurde dir ausdrücklich als "Fräulein" vorgestellt.