Anweisungsschreiben für das US-Militär

Ein Letter of Instruction (LOI) ist eine formelle Benachrichtigung im militärischen Nachrichtenformat, die die empfangende Partei über bestimmte Probleme informiert und detailliert beschreibt, wie der Absender sie ansprechen möchte. Im Allgemeinen werden Unterrichtsbriefe in der Geschäftskommunikation und bei persönlichen Angelegenheiten verwendet. Sie können von fast jedem Thema geschrieben werden.

Wegbeschreibung für Personal Estate

Im US-Militär werden sie jedoch am häufigsten auf zwei Arten verwendet. Eine Methode für einen LOI ist beispielsweise die Anweisung, wie der Nachlass einer Person im Falle des Todes dieser Person geregelt werden kann. Dies ist kein Testament, sondern kann als eine mehr zu erledigende To-Do-Liste von Personen, zum Abrufen von Dokumenten und zur Festlegung der endgültigen Vorkehrungen für eine Beerdigung verwendet werden. Es kann auch spezifische Vermögenswerte und Zuweisungen auflisten.

Korrektur- oder Hilfsmittel

Die zweite Art von Anweisungsschreiben wird - wie die unten abgebildete - als Korrektur- oder Hilfsmittel beim Militär eingesetzt. Betrachten Sie die häufigste LOI als eine formelle Beratungssitzung von einem höheren Offizier oder einem hochgestellten, rekrutierten Personal bis zu einem Militärangehörigen, der eine unterdurchschnittliche Leistung gezeigt hat. Dieser typische LOI wird nicht nur die Standards überprüfen, die das Mitglied erfüllen sollte, sondern auch Abhilfe schaffen, um eine bessere Leistung im Bereich des Mangels anzustreben. Möglicherweise kann ein Aktionsplan hinzugefügt werden, um die beabsichtigte Partei uneingeschränkt davon zu überzeugen, dass sie die Konsequenzen eines Nichterfüllens des erforderlichen Niveaus versteht.

Ein Musterbrief der Anweisung

In dem folgenden Beispiel wurde das Anweisungsschreiben so geschrieben, dass der Empfänger seine Arbeitsleistung verbessern kann, was als „unbefriedigend“ eingestuft wurde.

In dem Brief wird eine Reihe von Fehlern des Empfängers aufgeführt, und er rät ihm, sich praxisnaher zu verhalten. Er schreibt: "Sie müssen die Ziele Ihrer Abteilung persönlich festlegen und überprüfen, ob sie erreicht werden."

Dann listet er die notwendigen Schritte auf, um die Leistung zu verbessern, und schließt mit ermutigenden Worten, fortlaufender Unterstützung und dem Hinweis: "Wir wollen und brauchen Ihren Erfolg."

Musterbrief des Unterrichts

Von: Kommandant, USS NEVERSAIL (CV 11)

An: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Luftfahrtbeamter, USS NEVERSAIL (CV 11)

Betreff: BRIEF DER ANLEITUNG

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Dieses Anweisungsschreiben wird auf der Grundlage der Referenz herausgegeben, um spezifische Maßnahmen zu erörtern, die zur Verbesserung der unbefriedigenden Leistung der Sparte Luftfahrtkraftstoffe an Bord von NEVERSAIL erforderlich sind.

2. Seit Ihrer Übernahme von Pflichten als Flugkraft-Verantwortlicher an Bord von NEVERSAIL haben Sie in der Division Aviation Fuels unautorisierte Verfahren zugelassen, die zu strukturellen Schäden am JP-5-Lagertank 8-39-02J am 18. Juli während der laufenden Auffüllung geführt haben CY. Sie haben sich nicht mit den entsprechenden Treibstoffrichtlinien für Flugzeuge vertraut gemacht und konnten daher das Verfahren in Ihrem Bereich nicht überprüfen. Sie haben auch nicht sichergestellt, dass alle Richtlinien auf dem neuesten Stand gehalten werden. Im Allgemeinen haben Sie sich auf den Assistenten für Flugtreibstoffe für den täglichen Betrieb Ihrer Abteilung verlassen.

3. Damit Sie als Flugkraftoffizier effektiv arbeiten können, müssen Sie sich stärker in die täglichen Aspekte Ihrer Abteilung einbringen. Sie können es nicht von Ihrem Büro aus schaffen, den Rat Ihrer Assistenten anzunehmen, ohne ein angemessenes persönliches Wissen über bestimmte Verfahren zu entwickeln. Sie müssen die Ziele Ihrer Abteilung persönlich festlegen und überprüfen, ob sie erreicht werden.

ein. Sie müssen jede für USS NEVERSAIL geltende Richtlinie über Flugkraftstoffe überprüfen. Sie stellen sicher, dass Sie mit den angewandten Verfahren vertraut sind. Sie werden regelmäßig feststellen, dass Ihre Abteilung nicht von den angewandten Verfahren abweicht, sofern sie nicht von einer höheren Behörde genehmigt wurde.

b. Nach Abschluss dieses Einsatzes werden Sie Quota Requests für sich selbst und CWO2 J. S. Ragmann einreichen, um an einem Kurs für Flugkraftstoffbeauftragte teilzunehmen.

4. Dieses Schreiben soll Ihnen helfen, Mängel an Ihrer Leistung als Abteilungsleiter zu beheben. Die gesamte Befehlskette ist verfügbar, um Sie auf jede mögliche Weise zu unterstützen. Wir wollen und brauchen Ihren Erfolg.

D. R. PEPPER

Dieses Muster-Anweisungsschreiben gibt dem Junior-Offizier eine direkte Rückmeldung ohne Grauzonen in Ton und Bedeutung. Dies ist auch eine schriftliche Version der dokumentierten Beratungssitzung, die sofortige Unterstützung durch andere erfahrene und erfahrene Mitglieder des Kommandos bietet. Dies ist ein perfektes Werkzeug, um einen besseren Nachwuchsoffizier im Kommando zu schaffen und einen potenziellen Verlust der Missionsfähigkeit in der Zukunft zu verhindern.