So bestätigen Sie ein Vorstellungsgespräch

Es ist immer eine gute Idee, ein Vorstellungsgespräch zu bestätigen, besonders wenn es mehr als eine Woche im Voraus geplant war. Dies lässt Sie nicht nur professionell erscheinen, sondern bietet auch die letzte Möglichkeit, zu überprüfen, ob Sie den richtigen Ort, das richtige Datum und die richtige Uhrzeit haben. Sie können diese Angaben nicht nur bestätigen, sondern auch nach dem Namen der Person fragen, mit der Sie sich treffen werden, und nach dem Aufenthaltsort im Gebäude.

Tipps zur Bestätigung eines Vorstellungsgesprächs

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch planen, müssen Sie den Ort des Vorstellungsgesprächs sowie das Datum und die Uhrzeit bestätigen. Wir haben von Arbeitssuchenden gehört, die keine genaue Adresse hatten und ihr Vorstellungsgespräch verpasst haben.

Wir haben auch von Bewerbern gehört, die nicht die korrekte Uhrzeit aufgeschrieben haben, und sogar von jemandem, der den Tag falsch gemacht hat. Am falschen Tag aufzutauchen, ist peinlich und wirkt unorganisiert und unprofessionell.

Angesichts der Schwierigkeit, ein Interview zu erhalten, ist es wichtig, alle Details richtig zu machen. Wenn Sie dies nicht tun und das Interview verpassen, erhalten Sie möglicherweise keine zweite Chance. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Details zu bestätigen, können Sie auch den Interview-Stress vermeiden.

Seien Sie, wie in Ihrer gesamten Korrespondenz mit dem Interviewer, höflich und professionell. Vermeiden Sie, während Sie die Details bestätigen möchten, Fragen zu stellen, die durch eine schnelle Online-Suche leicht beantwortet werden könnten. Fordern Sie beispielsweise keine Anweisungen für das Büro an. Wenn Sie die Adresse haben, können Sie selbst herausfinden, wie Sie dorthin gelangen.

Überprüfen Sie die Interviewdetails

Bestätigen Sie mit der Person, die das Interview plant, die Straße, das Stockwerk und die Suite, wenn es sich in einem großen Bürogebäude befindet. Bestätigen Sie auch, mit welcher Abteilung Sie interviewt werden und wer sich treffen wird.

Beispiel für eine Job-Interview-Bestätigung

Hier ist ein Beispiel einer Bestätigungs-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch, die Sie als Inspiration verwenden können, um eine eigene zu verfassen.

Betreff: Interviewbestätigung für die Position des Grafikdesigners - Neil Karlson

Sehr geehrter Herr Martins,

Vielen Dank, dass Sie das Interview für die Grafikdesigner-Rolle bei ABC Company in der 785 Union St am Dienstag, dem 15. April, um 9:30 Uhr arrangiert haben.

Können Sie mir bitte kurz den Namen und die Berufsbezeichnung der Person mitteilen, die mich interviewt?

Ich freue mich auf das Gespräch am Dienstag und die Gelegenheit, meinen Hintergrund mitzuteilen und mehr über diese Position zu erfahren. Wenn ich vor dem Interview zusätzliche Informationen angeben kann, lass es mich wissen.

Beste,

Neil

Weitere Informationen zum Senden einer Bestätigungs-E-Mail vor einem Interview finden Sie hier.

Planen Sie die Wegbeschreibung

Wenn Sie an einem Ort interviewen, wissen Sie nicht, ob Sie eine Wegbeschreibung erstellen. Die Karten-Apps auf Ihrem Smartphone oder Google Maps sind ausgezeichnete Ressourcen, um Wegbeschreibungen zu erhalten und den Ort zu bestimmen, an den Sie gehen müssen.

Es stehen Optionen für die Fahr-, Spazier- und Massentransportrichtungen zur Verfügung. Finden Sie heraus, welche am besten geeignet ist, um rechtzeitig zum Interview zu gelangen. (Manchmal kann ein starker oder unvorhersehbarer Verkehr die öffentlichen Verkehrsmittel oder Spaziergänge zur besten Option machen.) Erkundigen Sie sich auch nach den Parkmöglichkeiten, damit Sie sich nicht auf der Suche nach einem Parkplatz befinden.

Wenn Sie nicht sicher sind, wo das Interview stattfinden soll, führen Sie einen Probelauf durch und besuchen Sie Ihren Interviewstandort im Voraus, damit Sie genau wissen, wohin Sie fahren. Auf diese Weise werden Sie sicher nicht zu spät für Ihr Interview kommen.

Planen Sie zusätzliche Zeit ein

Schließlich geben Sie sich mehr Zeit, um dorthin zu gelangen - selbst wenn Sie genau wissen, wohin Sie gehen. Rauschen kann dazu führen, dass Sie verschwitzt aussehen und sich unwohl fühlen. Manchmal sind die Eingänge zu großen Bürogebäuden oder Firmengeländen verwirrend und überwältigend.

Mit zusätzlichen fünf oder zehn Minuten haben Sie ein Zeitkissen, nur für den Fall, dass es unterwegs zu Störungen kommt. Mit dieser zusätzlichen Zeit können Sie das Rauschen vermeiden und haben vor dem Interview einige Minuten Zeit, um sich zu erfrischen. Dies kann helfen, Jitter vor dem Interview zu reduzieren.

Wenn Sie abbrechen oder neu planen müssen

Wenn sich etwas ändert und Sie das Vorstellungsgespräch verschieben oder absagen müssen, teilen Sie dies dem Arbeitgeber so früh wie möglich mit. Sie erreichen uns per E-Mail oder Telefon. Schlagen Sie andere Zeiten für das Interview vor, wenn Sie den Einstellungsmanager kontaktieren. Vergewissern Sie sich nach dem neu geplanten Interview, dass Sie auch die Unterkunft des Interviewers in Ihrem Dankeschön erwähnt haben.