Medical Secretary Job Description: Gehalt, Fähigkeiten und mehr

Ärztliche Sekretäre erledigen Büroarbeiten in einem Büro eines Arztes oder eines anderen Angehörigen der Heilberufe. Wie andere, die in der Gesundheitsfürsorge arbeiten, ist ihre Arbeit für das Funktionieren einer Einrichtung, die Patienten betreut, von entscheidender Bedeutung. Sie geben Korrespondenz und Berichte ein, verwalten Akten, zahlen Lieferanten, bearbeiten Versicherungsformulare und stellen Patienten Patienten in Rechnung. Medizinische Sekretäre interagieren den ganzen Tag mit der Öffentlichkeit und nehmen Telefonanrufe entgegen, planen Termine und begrüßen Patienten.

Sie nutzen eine Vielzahl von Bürogeräten, darunter Computer, Faxgeräte, Scanner und Telefonsysteme mit mehreren Leitungen, um ihre Arbeit zu erledigen. Ärztliche Sekretäre wenden auch ihr Wissen über medizinische Terminologie, Regeln der Krankenversicherung und medizinische Abrechnungsverfahren an.

Pflichten und Verantwortlichkeiten des Sekretärs

Eine medizinische Sekretärin führt im Allgemeinen folgende Arbeit aus:

• Telefonanrufe bearbeiten und Nachrichten annehmen
• Planen Sie Mitarbeiterversammlungen, die die Reservierung von Konferenzräumen und die Bestellung von Speisen beinhalten
• Bereiten Sie Rechnungen, Berichte und Notizen vor
• Planen Sie Patiententermine und -operationen und senden Sie per Telefon oder E-Mail Terminerinnerungen und -nachverfolgung
• Post und Faxe bearbeiten
• Bearbeitung von Patientenrechnungen und Krankenversicherungsansprüchen
• Führen Sie die Datenbank- und Dateisystemverwaltung durch

Ärzte, medizinisches Personal und Patienten verlassen sich auf medizinische Sekretäre, um den reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten. Neben administrativen und unterstützenden Funktionen müssen sie medizinische Terminologie kennen und mit verschiedenen medizinischen Verfahren und Geschäftspraktiken vertraut sein.

Eine medizinische Sekretärin sollte über gute Computerkenntnisse verfügen, um Patienteninformationen, einschließlich Zahlungen und Versicherungsansprüche, genau und effizient zu verarbeiten, die Bürodatenbank und die Patientenakten zu verwalten und den Zeitplan des Arztes zu verwalten. Sie sollten auch in der Lage sein, Berichte zu schreiben und vorzubereiten sowie medizinische Berichte zu transkribieren und zu schreiben.

Gehalt des medizinischen Sekretärs

Das Jahresgehalt für eine medizinische Sekretärin kann je nach Arbeitsort, Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten variieren:

• Durchschnittlicher Jahreslohn: 35.760 $ (17.19 $ / Stunde)
• Top 10% Jahresgehalt: 51.890 $ (24,95 $ / Stunde)
• Untere 10% Jahresgehalt: 25.390 USD (12,21 USD / Stunde)

Quelle: US Bureau of Labor Statistics, 2018

Ausbildung, Schulung und Zertifizierung

Medizinische Sekretäre benötigen keine fortgeschrittenen Abschlüsse, exekutivmedizinische Sekretäre benötigen jedoch einen Bachelor-Abschluss. Zusätzliche Kursarbeit und Zertifizierungen sind auch bei der Ausführung dieser Aufgabe hilfreich:

• Abitur oder gleichwertiges Diplom: Erforderlich.
• Bachelorabschluss: Erforderlich für leitende Sekretäre.
• Zertifizierung: Certified Administrative Professional (CAP) und die Zertifizierung des Organisationsmanagements (OM) sind freiwillig. Der Internationale Verband der Verwaltungsfachleute (IAAP) bietet diese Zertifizierungen denjenigen an, die Erfahrung haben und eine schriftliche Prüfung bestehen. Viele Hochschulen und Berufsschulen bieten Bildungsprogramme an, um Sie auf die Prüfungen vorzubereiten. Die Kurse umfassen Textverarbeitung, Tastaturing, Büromanagement und Computersysteme.

Diese Position erfordert grundlegende Office-Kenntnisse und Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie der Krankenhaus-, Klinik- oder Laborverfahren. Dies kann durch Unterricht im Unterricht oder durch Schulung am Arbeitsplatz erhalten werden. Community Colleges und beruflich-technische Schulen und sogar einige Gymnasien bieten formale Ausbildungsprogramme an.

Medical Secretary Skills & Kompetenzen

Wenn Sie eine medizinische Sekretärin sein wollen, benötigen Sie ausgezeichnete Computerkenntnisse. Sie sollten in der Lage sein, E-Mail, Textverarbeitungssoftware und Tabellenkalkulation zusätzlich zu der für die Archivierung und Rechnungslegung verwendeten Software zu verwenden.

Um auf diesem Gebiet erfolgreich zu sein, benötigen Sie auch bestimmte persönliche Eigenschaften, die als Soft Skills bezeichnet werden:

• Verbale Kommunikation: Sie müssen in der Lage sein, Informationen an andere Mitarbeiter und medizinisches Fachpersonal sowie Patienten, die das Büro besuchen, zu übermitteln.
• Aktives Zuhören: Wenn Sie gut zuhören können, können Sie die Bedürfnisse Ihrer Patienten und die Anweisungen des Arztes oder eines anderen Arztes verstehen.
• Schreiben: Medizinische Sekretäre müssen sich häufig schriftlich mit anderen Arztpraxen, Versicherungsgesellschaften und Patienten abstimmen.
• Zwischenmenschliche FähigkeitenDiese Fähigkeiten, die die Fähigkeit umfassen, Körpersprache zu verstehen und mit Menschen zu verhandeln und sie zu überzeugen, werden Ihnen bei der Interaktion mit Patienten, Ärzten oder anderen Angehörigen der Gesundheitsberufe und Kollegen helfen.

• Organisatorische Fähigkeiten: Sie müssen die Versicherungsformulare, Zeitpläne, Patientenakten und Büromaterialien nachverfolgen.

Job-Ausblick

Nach Angaben des US-Büros für Arbeitsstatistik wird die Beschäftigung von medizinischen Sekretären bis 2026 voraussichtlich um 22% wachsen, was weit über dem Durchschnitt aller Berufe liegt. Die Beschäftigung von medizinischen Sekretären hängt vom Wachstum der Gesundheitsbranche ab. Zum Beispiel werden alternde Baby-Boomer mehr medizinische Leistungen benötigen, was bedeutet, dass der Bedarf an Verwaltungsdienstleistungen für diese Patienten zunimmt.

Arbeitsumgebung

Medizinische Sekretäre arbeiten in der Regel in einem Büro, beispielsweise in Büros von Ärzten und anderen Gesundheitsdienstleistern. Arbeitsumgebungen umfassen Krankenhäuser, ambulante Kliniken und chirurgische Einrichtungen.

Arbeitsplan

Die USADas Bureau of Labor Statistics listet die medizinischen Sekretäre an einem normalen Vollzeitarbeitstag von 9 bis 5 Tagen, mit Ausnahme der Wochenenden. Außerdem kann man sich für eine Teilzeitarbeit entscheiden.

Wie bekomme ich den Job?

SICH BEWERBEN

iHireMedicalSecretaries.com listet Jobs speziell für medizinische Sekretäre auf. Andere beliebte Job-Websites, die diese Positionen anbieten, sind unter anderem Indeed, CareerBuilder und Idealist.org.

INTERN

Erforschen Sie Ihre Gemeinde auch für Gesundheitseinrichtungen wie Krankenhäuser, kommunale Gesundheitskliniken, Zahnkliniken, ambulante chirurgische Zentren, Einrichtungen für betreutes Wohnen, Pflegeheime, private Arztpraxen und psychiatrische Kliniken. Rufen Sie an oder besuchen Sie die Einrichtungen und fragen Sie, ob sie Hilfe benötigen.

FREIWILLIGE

Vernetzen Sie sich mit anderen Berufsangehörigen, um herauszufinden, ob sie einen Praktikanten oder einen Freiwilligen einsetzen können. Besuchen Sie auch Community College Career Centers und fragen Sie nach Karrieremöglichkeiten.

Ähnliche Jobs vergleichen

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Quelle: PayScale.com