Schreiben Sie Ihren Mutterschaftsurlaub-Brief

Sobald Sie eine gute Vorstellung davon haben, wie lange Ihr Mutterschaftsurlaub dauert, und wann Sie ihn in Anspruch nehmen müssen, ist es wichtig, diese Informationen Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen. Stellen Sie diese aufregenden Neuigkeiten in einem schriftlichen Dokument zur Verfügung, das Sie an Ihren direkten Vorgesetzten und alle anderen relevanten Personen in Ihrem Unternehmen, z. B. Ihren Personalmanager, richten.

Ein Antragsschreiben für Mutterschaftsurlaub mag förmlich erscheinen, aber etwas so Wichtiges sollte schriftlich dokumentiert, datiert und unterzeichnet werden. Die Details Ihres Urlaubs können nicht verloren gehen. Bring es zu Papier.

Bringen Sie Ihren Brief mit den relevanten persönlichen Kontaktinformationen an. Während des Urlaubs können Sie weder Ihr geschäftliches Telefon noch Ihre E-Mail abrufen. Geben Sie ihnen daher eine schnelle Möglichkeit, sich bei Bedarf mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

Weitere wichtige Punkte, die Sie möglicherweise in Ihrem Mutterschaftsurlaubsbrief enthalten, sind die Erwartung persönlicher Grenzen, während Sie zur Elternschaft heranwachsen, und Vorschläge von Mitarbeitern, die in Projekten, an denen Sie gerade arbeiten, genug Erfahrung haben, um sich während Ihrer Abwesenheit auszufüllen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihren Brief verfassen sollen, nutzen Sie unser Beispiel unten.

Geben Sie das Datum an, an dem Sie den Urlaub beginnen

Informieren Sie Ihren Arbeitgeber in dem Brief über:

• Ihr Fälligkeitsdatum
• Wie viele Wochen möchten Sie einnehmen?
• Wenn Sie glauben, dass Sie Ihren Urlaub beginnen möchten

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie lange Sie noch unterwegs sind, denken Sie daran: Es ist viel einfacher, frühzeitig zurückzukommen, als nach mehr Freizeit zu fragen. Also erstmal nach mehr Zeit fragen. Wenn Sie später das Gefühl haben, früher als erwartet zurückzukehren, haben Sie Optionen.

Geben Sie einen Arbeitslastvorschlag an

Nutzen Sie die Gelegenheit, um die Arbeit zu beschreiben, die Sie vor Ihrem Urlaub abschließen möchten. Arbeiten, von denen Sie glauben, dass Sie sie nicht abschließen können, und Arbeiten, die während Ihres Urlaubs erledigt werden müssen.

Es ist wichtig, mit sich selbst und Ihrem Vorgesetzten ehrlich zu sein, was Sie vor dem Urlaub in Anspruch nehmen können und was nicht. Die meisten Mitarbeiter sind in kurz-, mittel- und langfristige Projekte unterteilt, damit Sie diese Unterscheidungen definieren und umreißen können Wo Sie bei jedem von Ihnen sind oder sein werden und wer unter Ihren Kollegen die geeignetste Unterstützung bei der Durchführung bestimmter Projekte sein könnte, ist ein Verdienst Ihrer Professionalität, kein Defizit.

Kommunikation während des Mutterschaftsurlaubs

Fühlen Sie sich frei, diesen Teil an Ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen. Es ist am besten, wenn möglich, Ihre berufliche E-Mail während des Urlaubs fernzuhalten. Für manche ist es ziemlich einfach, in die Arbeit hineingezogen zu werden. Wenn Sie zu dieser Bevölkerungsgruppe gehören, riskieren Sie wertvolle Zeit für Ihr Neugeborenes.

Wenn Sie jedoch mit der Arbeit während des Urlaubs zufrieden sind, setzen Sie klare Erwartungen in Ihren Brief. Es ist unvorhersehbar, wie viel Schlaf Sie zuerst bekommen. Daher ist es wahrscheinlich eine gute Idee, den Parameter einzustellen, den Sie einchecken werden, wenn Sie regelmäßig kontaktiert werden möchten.

Fragen Sie nach Ihrem Übergang zurück

Wenn Sie fest davon ausgehen, dass Sie nach der Rückkehr Ihren Arbeitsplan ändern möchten, können Sie dies ebenfalls in Ihrem Urlaubsschreiben angeben. Geben Sie an, dass Sie sich nach Ihrer Rückkehr treffen möchten, um Ihre Zeitplanoptionen zu besprechen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Ihren Zeitplan ändern möchten, erwähnen Sie noch nichts. Wer weiß, wie Sie sich fühlen werden, wenn das Baby geboren ist? Viele unvorhersehbare Dinge können in 12 Wochen passieren. Seien Sie geduldig und treffen Sie Ihre Wahl, wenn sich die Zeit richtig anfühlt.

Sobald Sie die oben genannten Details herausgefunden haben, ist es Zeit, Ihren Brief zu schreiben. Fühlen Sie sich frei, den folgenden Muster-Familienbrief zu ändern, wenn Sie möchten:

Muster-Antragsformular für Mutterschaftsurlaub

Dies ist ein Beispiel für einen Antrag auf Mutterschaftsurlaub. Laden Sie die Vorlage für Mutterschaftsurlaubsanträge herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel eines Beispiels für einen Antrag auf Mutterschaftsurlaub (Textversion)

Patty Jones

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1. September 2018

Reginald Lee

Acme Marketing

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Sehr geehrter Herr Lee, Dieser Brief soll Sie darüber informieren, dass ich schwanger bin und Mutterschaftsurlaub nehmen möchte.

Mein Fälligkeitsdatum ist der 15. Januar 2019. Ich würde gerne weiterarbeiten bis (Datum oder Sie könnten angeben, dass Sie bis zu Ihrem Fälligkeitsdatum arbeiten), sofern dies möglich ist. Ich habe vor, (Anzahl) Wochen Mutterschaftsurlaub zu nehmen. Ich erwarte kein Problem damit, meine derzeitige Position wieder aufzunehmen und die gleiche hochwertige Arbeit zu erbringen, die ich jetzt mache.

Während meines Urlaubes schlage ich vor, dass (der Name des Mitarbeiters) für meine Arbeitsbelastung verantwortlich ist. (Fügen Sie hier weitere Details zu Ihrem Workload-Vorschlag hinzu.) Bitte beachten Sie diesen Rückkehrvorschlag zu Beginn eines Gesprächs. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich eines Vorschlags haben, informieren Sie mich bitte, damit ich Gelegenheit habe, mich mit ihnen zu befassen.

Bitte kontaktieren Sie mich, wenn ich im Urlaub bin, über [email protected] oder 555-555-1234. Auf diese Weise werden das Baby und ich im Schlaf nicht gestört. (Wenn Sie planen, während des Urlaubs zu arbeiten, erwähnen Sie das hier).

Bitte teilen Sie mir Informationen oder Formulare mit, z. B. eine ärztliche Notiz, die Sie vor oder während meines Mutterschaftsurlaubs von mir benötigen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um einen reibungslosen Übergang zum Mutterschaftsurlaub und zur Rückkehr in den Beruf zu gewährleisten.

Wenn sich etwas ändert, werde ich Sie sicher informieren, da Schwangerschaften unvorhersehbar sein können. Danke, dass Sie mir diesmal außerhalb des Büros erlaubt haben, um sich mit meinem Neugeborenen zu verbinden. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben.

Mit freundlichen Grüßen, Patty Jones

Wenn ein Mutterschaftsurlaubsantragsbrief ordnungsgemäß verfasst wurde, ist dies eine großartige Möglichkeit, um die Erwartungen aller Beteiligten so festzulegen, dass Sie nach Ankunft Ihres Neugeborenen den richtigen Fokus auf die neue Elternschaft und die Bindung mit Ihrem kleinen Kind legen können.