Positives Referenzschreiben für einen technischen Redakteur

Entlassungen sind für alle Beteiligten unangenehm - diejenigen, die entlassen werden und die schlechte Nachricht überbringen müssen. Aber eine Sache, die den Schlag bis zu einem gewissen Grad mildern kann, ist ein positiver Referenzbrief.

Wenn Sie entlassen werden, ist es eine gute Idee, ein positives Referenzschreiben anzufordern, nachdem Sie die schlechten Nachrichten gehört haben. Ihr Chef ist wahrscheinlich bereit, dies zu tun, um den Schlag zu lindern und Sie so schnell wie möglich wieder auf die Beine zu bringen. Wenn Sie derjenige sind, der die Entlassung vornimmt, ist es eine gute Idee, einen solchen Brief anzubieten oder sogar einen vorzubereiten, wenn Sie die schlechten Nachrichten überbringen. Nichts kann dem Verlust eines Arbeitsplatzes den Garaus machen, aber ein ausscheidender Mitarbeiter wird mit größerer Sicherheit aus dem Unternehmen ausscheiden, wenn er weiß, dass Sie sich während der Arbeitssuche in seiner Ecke befinden.

Beispiel eines Referenzschreibens für einen entlassenen technischen Redakteur

Das Folgende ist ein Musterreferenzschreiben für einen technischen Redakteur, der entlassen wurde, nachdem die Position ausgelagert wurde. Dieser Brief kann angepasst und für andere Positionen verwendet werden, solange der Mitarbeiter eine Position innehatte, die den Einsatz spezifischer technischer Fähigkeiten erforderte, und der Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz ohne eigenes Verschulden verlor. Verwenden Sie dieses Musterreferenzschreiben als Richtlinie zum Schreiben Ihrer Referenzen:

Name des Empfängers

Titel des Empfängers

Name des Empfängerunternehmens

Firmenadresse des Empfängers

Stadt, Staat, PLZ

Datum

An wen es sich wenden könnte: (oder Name des Ansprechpartners, der eine Referenz anfordert)

John Doe arbeitete drei Jahre lang für mich bei der XYZ Company als leitender technischer Redakteur für den Zeitraum zwischen (Start- und Enddatum). Ich war Johns Manager bei der XYZ Company während seiner gesamten Anstellung und würde ihn gerne für eine Anstellung bei Ihrer Organisation empfehlen.

Während seiner Zeit bei der XYZ Company war Johns Leistung vorbildlich. John ist ein gewissenhafter, hochqualifizierter technischer Schriftsteller. Er ist detailorientiert und hat ein sicheres Gespür für Fachbegriffe. John hat eine großartige Fähigkeit, auf eine Weise zu schreiben, die von technischen und nichttechnischen Mitarbeitern gleichermaßen verstanden werden kann.

Johns kürzliche Entlassung von der XYZ Company resultierte aus der Auslagerung seiner Verantwortlichkeiten auf Unternehmensebene und nicht aus Leistungsproblemen von seiner Seite. Wenn sich die Bedingungen bei der XYZ Company ändern, würde ich ihn jederzeit wieder einstellen, da er ein wertvolles Mitglied des Teams ist.

Wenn Sie mit mir über Johns Fähigkeiten, Leistungen oder Arbeitsgewohnheiten sprechen möchten, rufen Sie mich bitte direkt unter (555) 555-1111 an.

Mit freundlichen Grüßen, Der Name des Managers

Manager-Titel

Zusätzliche Informationen hinzufügen

Ein technischer Redakteur hat zwei Aufgaben. Der Mitarbeiter muss in einem bestimmten Bereich ein erfahrener Schriftsteller sein, aber auch über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um esoterische Informationen in Laienbegriffe zu übersetzen. Ein erfolgreicher Mitarbeiter sollte in der Lage sein, technische Dokumente und Handbücher zu erstellen und komplexe Informationen klar und präzise zu erklären. Sie müssen auch in der Lage sein, mit dem technischen Personal zusammenzuarbeiten, um die Richtigkeit aller Produktbeschreibungen zu gewährleisten, auch wenn das Haupttalent das Schreiben ist.

Wenn Sie ein Referenzschreiben schreiben, müssen Sie dem potenziellen Arbeitgeber ausdrücklich mitteilen, dass John Doe beide Jobanforderungen gemeistert hat. Sie können Johns tägliche Aufgaben wie das Planen, Entwickeln, Organisieren, Schreiben und Bearbeiten von Handbüchern für Betriebsabläufe nach Bedarf erläutern. Viele technische Redakteure sind damit beauftragt, "Dokumente zu analysieren, um die Kontinuität des Inhaltsstils aufrechtzuerhalten", was die langfristige Bedeutung ihrer Arbeit unterstreicht. Vergessen Sie nicht, dies in Ihrem Brief zu vermerken.

Während die meisten Unternehmen keine Referenzschreiben auf dem Firmenbriefkopf benötigen, macht das Schreiben einer Referenz auf dem Firmenbriefkopf Sie für einen potenziellen Arbeitgeber glaubwürdiger. Entscheiden Sie sich daher für einen Briefkopf, der die Empfehlung auf einem leeren Blatt Papier überschreibt. Wenn Sie eine digitale Version schreiben, müssen Sie das Logo Ihres Unternehmens einfügen.