Mit der Technologie am Arbeitsplatz auf dem Laufenden bleiben

Mit den Fortschritten in der Computertechnologie, künstlicher Intelligenz, Robotik und sogar autonomen Automobilen verändert sich die Technologie an unserem Arbeitsplatz in einem rasanten Tempo. Von den monolithischen, großen Softwaresystemen von gestern, die Ihr gesamtes Geschäft durchführten, bis hin zu heutigen cloudbasierten kleinen Anwendungen, die durch Echtzeit-Interaktionen gesteuert werden und auf unseren Tablets und Smartphones verfügbar sind, scheint sich alles über Nacht zu ändern.

Neben dem Erhalt des technischen Know-hows müssen Manager und Fachleute sicherstellen, dass sie mit den neuesten Technologien für das Management ihres Unternehmens auf dem neuesten Stand bleiben. Dieser Artikel enthält neun Tipps für Manager, um mit den neuen Technologien auf dem Markt Schritt zu halten.

Es geht um die Daten

Das Datenvolumen, das wir in unseren Organisationen sammeln können, ist bemerkenswert. In den meisten Unternehmen erfassen wir Kundeninteraktionen an jedem möglichen Kontaktpunkt, einschließlich Verkauf, Kundendienst, technischer Service und Marketing über das Internet und als Reaktion auf Social Media oder andere Werbeaktionen.

Versierte Manager wissen um die Bedeutung des Bergbaus und der Verwendung dieser Daten, um die Entscheidungsfindung zur Unterstützung der Kunden zu verbessern und Konkurrenten zu schlagen. Diese Manager investieren in die Entwicklung der folgenden Fähigkeiten:

• Erlernen der Verwendung der neuesten Datenanalyse-Softwareprodukte in ihren Unternehmen, um nach Trends zu suchen und Möglichkeiten zu erkennen.
• Ein wesentlicher Bestandteil der Nutzung von Daten- und Datenanalysetools ist die Möglichkeit, die wachsende Zahl der Visualisierungssoftware zu verwenden, um sie für die Benutzer darstellbar und einfach nutzbar zu machen.
• Nutzung der Echtzeit-Überwachungsfunktionen vieler Marketing-Automatisierungssoftwareprodukte zur Bewertung und Anpassung von Werbeaktivitäten.
• Nutzen Sie Dashboards und andere automatisierte Scorecards, die kritische Leistungsindikatoren in Echtzeit messen und berichten. Viele Manager sind aufgefordert, ihre eigenen Scorecards zu definieren und die Softwarepakete ihrer Firma zu nutzen, um ein sogenanntes Dashboard zu erstellen - ein visuelles Ablesen der Situation, oft unter Verwendung der roten, gelben und grünen Konvention eines Verkehrssignals.

• Wie kann man die Bedeutung der Daten in verschiedenen Systemen beurteilen? Beispielsweise ist der heutige Vertriebsmanager entscheidend von der Qualität und der Aktualität der Daten abhängig, die von ihren Vertriebsmitarbeitern in ihr Vertriebssoftware-System eingegeben werden. Durch das Lernen, diese Daten zu überwachen und zu interpretieren, kann der Manager die Prognose verstärken und Trends erkennen, wenn sie auftauchen.

Manager können ihre Daten- und verwandten Technologiefähigkeiten verbessern, indem sie die Fähigkeiten ihrer Software erkunden oder regelmäßig Fach- oder Fachpublikationen untersuchen. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Organisationen, die sich mit den neuesten Technologietrends befassen, wenn sie sich auf Daten für interessierte Fachleute beziehen.

Es geht um Kommunikation

Dank der Weiterentwicklung unserer Geräte und Softwareplattformen gibt es viele neue Möglichkeiten, mit Teammitgliedern und Kollegen zu kommunizieren, solange jeder eine Internetverbindung hat.

• Viele Softwareanwendungen und Betriebssysteme verfügen über integrierte Chat-Funktionen, mit denen Einzelpersonen sehen können, wer online ist und eine Verbindung herstellen kann. Diese Tools bieten sofortiges Messaging und viele bieten die Möglichkeit, Bildschirme gemeinsam zu nutzen und zusammenzuarbeiten.
• Manager, die an Besprechungen mit entfernten Teammitgliedern und Kollegen interessiert sind, können die vielen kostengünstigen und sogar kostenlosen Videokonferenzfunktionen nutzen. Unsere Smartphones, Tablets und Computer bieten alle diese Technologie.

• Es gibt Remote-Collaboration-Tools und Repositorys für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die das Teilen und die gemeinsame Entwicklung von Ideen vereinfachen.

Vor dem Einsatz neuer Technologien sollten sich Manager und Mitarbeiter unbedingt mit ihrem I.T. Abteilungen, um mögliche Sicherheitsbedenken hinsichtlich der Anwendungen, die sie verwenden möchten, mit Teammitgliedern zu besprechen.

Identifizieren und Überwachen der großen Technologietrends

Mit den wichtigsten technologischen Fortschritten immer auf dem neuesten Stand zu bleiben, ist ein zunehmend wichtiger Teil der Rolle eines Managers. Die besten Manager suchen nach neuen Funktionen, mit denen sie ihre Kunden effektiver und effizienter bedienen oder die interne Effizienz verbessern und die Kosten senken können. Ein Manager kann verschiedene Taktiken anwenden, um sein Wissen zu stärken.

1. Lesen Sie Publikationen, die sich darauf konzentrieren, wie innovative Unternehmen neue Technologien einsetzen, um Kunden zu bedienen, mit weit entfernten Mitarbeitern zu kommunizieren und Innovationen zu schaffen. Mainstream-Wirtschaftszeitungen und -zeitschriften investieren Zeit und Raum in die Abdeckung des technologischen Fortschritts.
2. Erweitern Sie Ihre Sicht. Überwachen Sie, wie führende Unternehmen außerhalb Ihrer Branche neue Technologien einsetzen, um im Wettbewerb zu bestehen und zu gewinnen. Einige der besten Ideen für den Einsatz neuer Technologiewerkzeuge finden außerhalb der Branchengrenzen statt.
3. Erweitern Sie Ihre Sicht noch mehr. Nehmen Sie an Branchenveranstaltungen außerhalb Ihrer eigenen Branche teil, nehmen Sie an Arbeitssitzungen teil und besuchen Sie Stände, an denen Unternehmen neue Technologien präsentieren.

1. Kurieren Sie Ihre eigenen Technologieinhalte über Social-Media-Plattformen, auf denen Sie Ihre Interessen auswählen können. Die besten dieser Tools streamen ständig neue Inhalte über Ihr Smartphone, Tablet oder Computer zu Ihnen und bieten schnelle Momentaufnahmen von Artikeln, auf die Sie klicken können, um sie detaillierter zu verwenden.
2. Folgen Sie Technologie- und Geschäftsexperten, darunter Experten von The Balance, die die neuesten Trends in ihren vertikalen und beruflichen Märkten erkunden und über sie berichten.
3. Fragen Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner, welche neuen Technologien sie in ihren Unternehmen erforschen oder einsetzen.

1. Besuchen Sie Ihre Kollegen im Bereich Engineering oder Forschung und Entwicklung und fragen Sie sie, welche technologischen Fortschritte sie überwachen.
2. Nutzen Sie die Schulungsmöglichkeiten der Software- und Technologieanbieter Ihres Unternehmens für ihre neuesten Versionen.
3. Profitieren Sie von jeder Schulungsmöglichkeit, die Ihre Firma mit den verschiedenen für die Mitarbeiter verfügbaren Technologie-Tools bietet.

Warum es wichtig ist, mit Technologie auf dem Laufenden zu bleiben, ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung

Es ist leicht, die Außenwelt aus den Augen zu verlieren, wenn wir sicher hinter den Mauern unserer Organisationen stecken. Viele Manager entwickeln eine Insellage und verlassen sich nur auf ihre Kollegen und Kunden, um Erkenntnisse und Ideen auszutauschen.

Effektive Manager erkennen die Gefahr, einen kleinen, engen Blick auf eine sich ständig verändernde große Welt zu entwickeln. Sie ergreifen die Initiative, um viele oder alle der oben beschriebenen Schritte zu verfolgen, und sie bemühen sich, ihre Einsichten und Beobachtungen in Typanalysen zu „Was bedeutet das für unser Unternehmen?“ Zu übersetzen.

Die jüngste Unternehmensgeschichte ist übersät mit Beispielen von Unternehmen, die große Veränderungen vor ihnen ignoriert haben, nur um zu sehen, wie ihr Geschäft und sogar ganze Branchen vor ihnen verschwinden. Es ist unerlässlich, dass Sie stets auf dem neuesten Stand der neuesten und besten neuen Entwicklungen in der Technologie bleiben und dass Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um neue Technologien zu erkunden, zu experimentieren und umzusetzen, wenn sie Ihrem Unternehmen nutzen können.

Warum es wichtig ist, mit Technologie auf dem Laufenden zu bleiben, ist entscheidend für Ihre Karriere

Irgendwann wechselt jeder den Job, egal ob innerhalb derselben Firma oder außerhalb, bei einem neuen Arbeitgeber. Die Arbeitgeber erwarten, dass Sie mit der Technologie auf dem neuesten Stand sind und die Werkzeuge in der neuen Rolle schnell einsetzen können. Vorbei sind die Zeiten, in denen Manager sich darauf verlassen konnten, dass ihre Teammitglieder alle technischen Fähigkeiten bereitstellten, während sie „verwaltet“ wurden. Stattdessen muss jede Person in einem Team, einschließlich Sie als Manager, mit dem neuesten Stand vertraut sein größte Werkzeuge.

Die erwartete Haltbarkeit Ihrer aktuellen Arbeitsplatztechnologiefähigkeiten

Wenn Sie nicht überzeugt sind, wie wichtig es ist, auf dem neuesten Stand zu bleiben, wissen Sie, dass Experten alle 24 Monate schätzen, dass die von uns am Arbeitsplatz eingesetzten Technologie-Tools auf die nächste Generation übertragen werden. Dies bedeutet, dass das Training, das Sie vor wenigen Jahren absolviert haben, bereits alte Nachrichten ist. Wenn Sie die Fortschritte und neuen Fähigkeiten ignorieren, sollten Sie davon ausgehen, dass Ihre Fähigkeiten in relativ kurzer Zeit veraltet sind.

Die Quintessenz

Wir leben und arbeiten in einer bemerkenswerten Zeit fortschreitender Technologie. Diese Tools sind zwar mächtige Assistenten, um zu managen, zu führen und zu konkurrieren. Das Tempo, mit dem sie sich verändern, verursacht Stress und mehr Arbeit für alle. Bemühen Sie sich, auf dem neuesten Stand zu bleiben, und lassen Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Know-how nicht alt werden. Ihre regelmäßige Sorgfalt in diesem Bereich, ähnlich wie der regelmäßige Besuch des Fitnessstudios, zahlt sich für Sie als Manager, für Ihr Unternehmen und für Sie in Ihrer Karriere aus.