Überholen Sie den Onboarding-Prozess Ihrer Mitarbeiter mit Software

Moderne Onboarding-Software hat die Art und Weise, wie große und kleine Unternehmen an Schulungsprogramme herangehen können, die für ihre neuen Mitarbeiter sowohl hochgradig anpassbar als auch erschwinglich sind, dramatisch verändert.

Denken Sie vor diesem Hintergrund an den traditionellen Einstellungsprozess. Trotz ständiger Suche nach neuen und einfallsreichen Wegen, den Einstellungsprozess zu überarbeiten, stecken die meisten Unternehmen heute noch in monatelangen und unzähligen Arbeitsstunden fest, um eine einzelne offene Position zu besetzen.

Egal, ob Sie den Bewerbungsprozess über Online-Portale optimieren, mehrere Lebensläufe durchforsten, LinkedIn mit einem Personalvermittler durchsuchen oder telefonische Überprüfungen durchführen - der Einstellungsprozess ist ein anstrengendes Unterfangen. Es ist eine große Herausforderung, den seltenen Moment der Woche zu finden, in dem die Abteilungsmitglieder ihre Zeitpläne perfekt vereinen, um ein stundenlanges Interview zu unterbrechen.

Leider kann dieser Vorgang so viel Zeit in Anspruch nehmen, dass nach der Einstellung eines neuen Mitarbeiters die Abteilung nicht mehr weiterarbeitet und der neue Mitarbeiter sofort einsatzbereit ist. Dies ist ein häufiger und entscheidender Fehler, den Unternehmen begehen müssen, der jedoch immer wieder gemacht wird.

Ohne Ihre neuen Mitarbeiter einem ordnungsgemäßen Einarbeitungsprozess und einer angemessenen Einarbeitungszeit zu unterziehen, können Sie viel riskieren, wenn es um die Integration in Ihr Unternehmen geht.

Ein verstärkter Fokus auf bessere Schulungen führt zu runderen Mitarbeitern, die Sie mit einer höheren Rate behalten können. Oft wird Ihnen in der Wirtschaft beigebracht, dass „Mehr Fokus“ nur eine andere Art ist, „mehr Geld“ zu sagen. Dies ist hier nicht der Fall.

Sehen Sie sich die Gründe an, warum Mitarbeiter nicht einfach den Wölfen ausgeliefert werden sollten, und lesen Sie dann unsere wichtigsten Vorschläge, wenn Sie sich überlegen, wie Sie Ihre Trainingsprozesse überarbeiten können.

Onboarding als Rettungsweste

Neue Mitarbeiter für den neuen Job zu gewinnen, scheint für sie der beste Weg zu sein, um zu lernen und sich an die Büroumgebung anzupassen. In jeder Position mit einem gewissen Maß an Einheitlichkeit in der Kommunikation und in den Abläufen (bei den meisten modernen Büroarbeiten) müssen Sie jedoch ein ordnungsgemäßes Onboarding durchführen.

Denken Sie an die Algebra-Klasse in der Grundschule zurück: Ihr Lehrer fragt immer nach der Antwort, aber was noch wichtiger ist, Sie wurden gebeten, Ihre Arbeit zu zeigen, weil der Lehrer mehr daran interessiert ist, sicherzustellen, dass Sie Verfahren befolgen, die Sie bei der Lösung eines Problems unterstützen kann sich stellen, nicht nur das eine Problem.

Stellen Sie sich die Einbeziehung von Mitarbeitern auf die gleiche Weise vor. Ja, Ihr neuer Mitarbeiter kann es selbst herausfinden, und ja, er kann am Anfang die richtigen Antworten erhalten. Befolgen sie nicht dieselben Verfahren wie der Rest Ihres Unternehmens, ist die Kommunikation und die Projektzusammenarbeit für die Teammitglieder frustrierend.

Wenn Sie ihnen keine Verfahren beibringen, gibt es wahrscheinlich kein offizielles Verfahren, wodurch die Lösung institutioneller Probleme zum Albtraum wird.

Sie können dies auf unsachgemäßes Onboarding zurückführen. Sie brauchen Mitarbeiter, die ein gewisses Maß an Komfort in ihrer Arbeit spüren. Wenn sie das Gefühl haben, die Pläne der Organisation zu verstehen, bleiben sie mit größerer Wahrscheinlichkeit auf lange Sicht. Onboarding ist also sehr wichtig.

Worauf Sie bei Onboarding-Software achten sollten

Worauf sollten Sie bei einer Onboarding- und Schulungssoftware achten?

Benutzerfreundlichkeit

Zuallererst möchten Sie, dass das von Ihnen gewählte Programm einfach einzurichten und zu verwalten ist und dass sich Ihre Mitarbeiter damit wohl fühlen. Das Ziel ist es, dass die Mitarbeiter ihre Zeit damit verbringen, zu lernen, wie sie ihre Aufgaben ausführen, und nicht die Software-FAQ durchlaufen, um herauszufinden, wie Probleme nacheinander behoben werden können.

Onboarding-Software ist unter anderem deshalb kostengünstig, weil für die Verwaltung keine IT-Erfahrung erforderlich ist. Eine hochwertige Software ist benutzerfreundlich genug, damit Ihre Personalabteilung sie in Angriff nehmen kann. Dies erleichtert das Leben in der Personalabteilung erheblich.

Halten Sie Ausschau nach Software, mit der vorhandene Schulungsunterlagen des Unternehmens problemlos implementiert werden können, damit Sie loslegen und nach Möglichkeiten suchen können, das Programm zu optimieren, während sich die Mitarbeiter an die Benutzeroberfläche gewöhnen. Mit der besten Software können Sie Materialien mehrerer Dateitypen hochladen und in einen geeigneten Online-Schulungskurs umwandeln.

Machen Sie Mobile zu einer Priorität in Ihrer Onboarding-Software

Wenn eine jüngere Generation an den Arbeitsplatz zieht, wird eine größere Anzahl Ihrer Mitarbeiter praktisch auf ihren Telefonen leben. Nutzen Sie diese Gelegenheit, anstatt sie zu Schulungsprogrammen zu zwingen, die auf den Desktop ausgerichtet sind, und machen Sie Mobilgeräte zu einem Muss für Ihr Onboarding.

Suchen Sie nach einer Software, mit der Materialien für die Verwendung auf Mobilgeräten nahtlos konvertiert werden können. So können Ihre Mitarbeiter trainieren, wie sie am besten lernen, und ihre Schulungen überallhin mitnehmen, an ihrem Schreibtisch oder auf ihrer Couch.

Analytics in Onboarding-Software sind Ihr Freund

Seien wir ehrlich: Training ist nutzlos, wenn Sie seine Wirkung nicht messen können. Ein Softwareprogramm, das Analysen und Datenberichte über den Fortschritt der Mitarbeiter ausführlich verwendet, ist von entscheidender Bedeutung. Die leistungsstärksten Programme verwenden angepasste Tests, die von der Software erstellt wurden, um die Bindungsraten Ihrer Mitarbeiter basierend auf dem, was sie gerade lernen, am besten zu untersuchen.

Es ist auch erforderlich, entsprechende Leistungsindikatoren zu verwenden, um die Verbesserung zu messen. Die Bereitstellung dieser Daten auf der Mitarbeiterseite ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, damit Ihr Team den eigenen Fortschritt überwachen und sich selbst reflektieren kann.

Video überstrahlt Text in Onboarding-Software

Die Verbreitung von Videos im täglichen Leben, vom Marketing bis zur Bildung, macht den Kauf einer Onboarding-Software mit Videofunktionen erforderlich. Tatsache ist, dass der Text im Trainingsprozess nur so weit geht.

Nach einer Weile des Durchsuchens von Onboarding-Paketen verlieren die Mitarbeiter das Interesse und beginnen, sich zurückzuziehen. Suchen Sie nach einem Paket, mit dem Sie neue Schulungsvideos erstellen und im Content-Management-System bearbeiten können oder das mit externen Video-Content-Management-Systemen kompatibel ist. Sie sollten Ihre Videos, einschließlich durchsuchbarer Tags, problemlos archivieren können.

Videos, die über Audio durchsucht werden können, sind ein großer Vorteil von Onboarding-Software: Durch die Suche nach einem Schlüsselwort werden Instanzen in Videos aufgerufen, auf die das Schlüsselwort verweist.

Schlussfolgerungen zur Verwendung von Onboarding-Software

Es ist leicht, den Onboarding-Prozess zu übersehen oder als zu kostspielig für ein Unternehmen Ihrer Größe abzuschreiben. Onboarding-Software und -Management-Systeme verändern das Spiel, und für so wichtige Aufgaben wie die Schulung der Mitarbeiter sollten Sie einen genaueren Blick darauf werfen und die Effizienz Ihrer Mitarbeiter maximieren.