Beste Jobs in der Hochschulverwaltung

Hast du darüber nachgedacht, auf einem College-Campus zu arbeiten? Arbeitsplätze in der Verwaltung der Hochschulen haben viel zu bieten, und es gibt viele verschiedene Arten von Positionen. Die meisten Campus bieten eine malerische Parkatmosphäre mit attraktiver Architektur und viel Grün. College-Campus sind auch Kultur- und Erholungszentren mit Theater und Kunst sowie Fitnesscenter und Sportmannschaften.

Viele Colleges bieten Kinderbetreuungseinrichtungen auf dem Campus an, um Arbeiter mit Familien zu unterstützen. Die Hochschulen bieten in der Regel großzügige Leistungspakete an, darunter Gesundheitsfürsorge, Altersvorsorgepläne, Aufhebung von Studiengebühren oder -unterstützung, liberalen Urlaub und Krankheitstage sowie Invaliditätsversicherung.

Bildungsvoraussetzungen

Einstiegsjobs in der Hochschuladministration erfordern in der Regel einen Bachelorabschluss, während leitende Positionen häufig einen Masterabschluss oder einen Doktortitel erfordern.

Beschäftigungsausblick

Das Büro für Arbeitsstatistik berichtet, dass die Zahl der Beschäftigten von Verwaltungsbeamten für die Sekundarschulbildung von 2016 auf 2026 voraussichtlich um 20% steigen wird, was über dem Durchschnitt aller Berufe liegt.

Jobs in der Verwaltung für Hochschulbildung

Im Folgenden finden Sie einige Karrierekategorien, die eine produktive Karriere in der Hochschulbildung ermöglichen, mit einem Überblick über die Jobs und das Durchschnittsgehalt der einzelnen Abteilungen.

1. Akademische Beratung

Akademischer Berater berät die Studierenden in Bezug auf die Kursauswahl, akademische Schwerpunkte, Strategien zur Lösung akademischer Probleme, Notizen, Probeaufnahmen und Beziehungen zu Fakultäten.

Zuständigkeiten der Abteilung:

• Verwaltung und Unterstützung bei der Planung, Implementierung, Bewertung und Verbesserung der Programme und Dienste der Abteilung.
• Koordinieren Sie Gruppenberatungssitzungen für weiterführende Studenten und für neue Studentenorientierungen.
• Analysieren Sie die Aufbewahrungsinformationen und entwickeln Sie Programme, um die Aufbewahrung zu verbessern.
• Beraten Sie Athleten über die Anforderungen an den akademischen Fortschritt und unterstützen Sie internationale Studierende.

Arbeitsplätze: Akademischer Berater, akademischer Coach, Koordinator für studentische Unterstützung, Regieassistent, stellvertretender Direktor, Direktor, studentischer Erfolgstrainer und vorjuristischer Berater.

Gehalt: Die Gehälter in der akademischen Beratungsstelle reichten von 45.702 US-Dollar für einen akademischen Berater bis 96.679 US-Dollar für einen leitenden akademischen Berater, laut der Umfrage von Professionals in Higher Education 2017-18, die vom College and University Professional Association for Human Resources (CUPA-HR) durchgeführt wurde. und von HigherEdJobs gemeldet.

2. Zulassungs- / Anmeldungsverwaltung

Die Zulassungsabteilung organisiert die Rekrutierung von Studenten für das College.

Zuständigkeiten der Abteilung:

• Führungen durchführen, Veranstaltungen organisieren und Mitarbeiter aufnehmen.
• Bewerben Sie sich mit Bewerbern, lesen und bewerten Sie Bewerbungen und erstellen Sie Statistiken.
• Entwickeln Sie Rekrutierungsstrategien, um die richtigen Studenten zu finden, schulen und betreuen Sie Mitarbeiter und entwickeln Sie digitales und Papiermaterial für die Institution.

Arbeitsplätze: Die Berufsbezeichnungen reichen von Zulassungsberater / -vertreter und stellvertretender Direktor im Einstiegsbereich bis zu stellvertretenden Direktoren, Direktoren und Vizepräsidenten auf höheren Ebenen.

Gehalt: Laut der Professional Surge Salary Survey für 2017/187 betrug die durchschnittliche Zahl der Zulassungen zwischen 40.334 USD für Admission Advisor und 209.415 USD für Chief Enrollment Officer.

3. Entwicklung / Fortschritt

Das Entwicklungsbüro organisiert die Spendenaktionen eines Colleges.

Zuständigkeiten der Abteilung:

• Pflegen Sie Beziehungen zu Alumni, Eltern, Sponsoren und anderen Philanthropen. Bewerten Sie die Interessen der Spendenziele und kommunizieren Sie Informationen zu verwandten Hochschulprogrammen und -initiativen.
• Sammeln und analysieren Sie Karriere- und Finanzinformationen über potenzielle Spender, um die Bemühungen um Öffentlichkeitsarbeit zu priorisieren.
• Übermitteln Sie den Mitarbeitern der Kommunikation Geschichten von Alumni, um deren Errungenschaften in College-Publikationen zu integrieren.
• Entwickeln Sie Fundraising-Strategien und geben Sie der oberen Verwaltung Informationen über die Prioritäten der Geber für institutionelle Ziele.

Arbeitsplätze: Director of Advancement, Leadership Gift Officer, Director of Annual Giving, Kampagnenmanager, Associate Director of Advancement, Koordinator für Spenderbeziehungen, Director of Advancement Services, Prospektforscher, Geplanter Beauftragter und Entwicklungsassistent.

Gehalt: Die Gehaltsvorschüsse reichten von 51.672 USD für einen Sportinformationsoffizier, 55.692 USD für einen Redakteur und 124.799 USD für einen leitenden Marketingadministrator, laut der Studie "Professionals in Higher Education Salary Survey 2017-18".

4. Geschäfts- und Finanzdienstleistungen

Büros innerhalb von Geschäfts- und Finanzdienstleistungen überwachen die Geschäftsfunktionen des Colleges, legen Richtlinien für Finanztransaktionen fest, führen Finanzaufzeichnungen und sorgen für die Einhaltung der Finanzvorschriften.

Zuständigkeiten der Abteilung:

• Identifizieren Sie bevorzugte Lieferanten für Waren und Dienstleistungen und verhandeln Sie Verträge.
• Bereiten Sie sich auf Audits vor und reagieren Sie auf Ergebnisse.
• Erstellen Sie Berichte und pflegen Sie Systeme, damit die Abteilungen der Hochschule den Status der finanziellen Ressourcen überwachen können.
• Entwerfen und implementieren Sie einen Prozess für Abteilungen, um Budgetanforderungen zu formulieren.
• Verwalten Sie die Finanzen und die Investition von Spenden und anderen Einnahmequellen.

Arbeitsplätze: Schatzmeister, Steuerberater, Controller, Buchhalter, Einkaufsdirektor, stellvertretender Direktor, stellvertretender Direktor, Budget-Analyst, Kreditorenbuchhalter, Kassierer, Gehaltsabrechnungsassistent, Buchhaltungsassistent und Leiter der Debitorenbuchhaltung.

Gehalt: Die Gehälter in der Geschäfts- und Finanzabteilung reichten von 51.108 USD für einen Steuerberater über 70.003 USD für einen Einkaufsleiter bis zu 193.860 USD für einen Chief Business Officer. Dies geht aus der Studie der Professionals in Higher Education Salary Survey 2017-18 hervor.

5. Karriere Dienstleistungen

Das Karrierebüro an den Colleges überwacht die Karriereentwicklung von Studenten und Alumni.

Zuständigkeiten der Abteilung:

• Entwicklung von Praktikums-, Rekrutierungs- und Jobmöglichkeiten für Studenten. Organisieren Sie Berufsinformationsforen und -programme, um die Schüler über Möglichkeiten zu informieren. Rekrutieren Sie Alumni und Eltern, um an Networking-Veranstaltungen für Studierende und Alumni teilzunehmen.
• Entwicklung und Durchführung von Workshops zu den Themen Lebenslaufentwicklung, Interviews, Vernetzung und Arbeitssuchstrategien.
• Bewerten Sie Ihre Interessen, Fähigkeiten und Werte und ermitteln Sie relevante Karrieremöglichkeiten.
• Führen Sie Scheininterviews durch, überprüfen Sie Lebensläufe und Anschreiben, und trainieren Sie Studenten und Alumni über Techniken zur Stellensuche.

Arbeitsplätze: Berufsberater, Regieassistent, stellvertretender Direktor, Rekrutierungskoordinator, Alumni-Berater, stellvertretender Direktor für Arbeitgeberbeziehungen und Direktor für Karriereentwicklung.

Gehalt: Die Gehälter in College-Karrieredienstleistungen reichten von 48.358 USD für einen Karriereberater bis zu 100.497 USD für Chefkarriere in der Karriereentwicklung, so die Studie "Professionals in Higher Education Salary Survey" von 2017-18.

6. Hochschulmarketing / Kommunikation

Die Abteilungen der Hochschulkommunikation erstellen und koordinieren Messaging über das College und seine Leistungen für Medien, Alumni, Eltern, Regierungsbehörden, Stiftungen und die allgemeine Öffentlichkeit.

Zuständigkeiten der Abteilung:

• Entwickeln Sie Inhalte für die Website, das Magazin, den Katalog und andere Publikationen der Hochschule.
• Koordinieren Sie Werbeveranstaltungen und finden Sie Platzierungen für Geschichten in den Medien.
• Erstellen Sie Themen für Veröffentlichungen und Autoren sowie Interview und Profil der wichtigsten Campus-Mitwirkenden und Alumni.
• Erarbeitung von Strategien zur Förderung des Kollegs.

Arbeitsplätze: Kommunikationsdirektor, Direktor für Medienbeziehungen, Redakteur, Autor, Webmaster, Marketingleiter, PR-Manager, Designer, Publikationsmanager und stellvertretender Direktor für digitale Kommunikation.

Gehalt: Die Gehälter für Hochschulmarketing / -kommunikation reichten von 47.728 US-Dollar für Begabungsoffiziere bis 180.000 US-Dollar für leitende Beförderungsbeamte, so die Studie der Professionals in Higher Education Salary Survey 2017-18.

7. Computer- und Informationstechnologie

Büros im Bereich Computer- und Informationstechnologie überwachen den Kauf und die Wartung von Computerausrüstung / -software und bedienen die digitalen Bedürfnisse der Hochschulgemeinschaft.

Zuständigkeiten der Abteilung:

• Kommunizieren Sie mit den Campusbenutzern über ihre Anforderungen an Technologie und Designsysteme, um die Abteilungen effizienter zu betreiben.
• Entwickeln Sie Schulungen und Workshops, in denen die Mitarbeiter den Umgang mit Desktop- und Enterprise-Computing-Ressourcen lernen.
• Beheben Sie Probleme mit vorhandener Software und Hardware.
• Bewerten Sie aufkommende Trends in der Computertechnologie und empfehlen Sie zukünftigen Ressourcenkonfigurationen den Führungskräften des Campus.

Arbeitsplätze: Programmiereranalytiker, Datenbankadministrator, Netzwerksicherheitsanalytiker, Systemadministrator, Netzwerkarchitekt, Webentwickler, Anwendungsentwickler und Service Desk-Assistent.

Gehalt: Die Gehälter für Computer- und Informationstechnologie reichten von 60.947 USD für einen Programmierer-Analysten über 75.840 USD für einen Datenbankadministrator bis zu 252.794 USD für einen leitenden IT-Verantwortlichen, so die Surveys of Professionals in Higher Education.

8. Finanzielle Unterstützung

Die Mitarbeiter des Finanzamtes beraten die Studierenden über Möglichkeiten der Finanzierung ihrer Ausbildung.

Zuständigkeiten der Abteilung:

• Verwaltung und Zuteilung von Finanzhilfen auf der Grundlage von Bewertungen der Förderfähigkeit der Antragsteller.
• Erstellen Sie statistische Berichte zur Studentenhilfe.
• Arbeiten Sie mit Zulassungen zusammen, um Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte zu präsentieren.
• Entwicklung von Richtlinien und Verfahren für die Bearbeitung von Beihilfeanträgen.
• Beaufsichtigung und Koordinierung der Preisverarbeitung und -verpackung für alle Formen der Studentenhilfe, einschließlich Zuschüsse, Darlehen, Stipendien und andere Auszeichnungen.
• Berichte zur Einhaltung von Vorschriften an staatliche und Bundesbehörden, die die Zuteilung von Studentenbeihilfen überwachen.

Arbeitsplätze: Berater für Finanzhilfe, stellvertretender Direktor, stellvertretender Direktor, Direktor, Beauftragter für Finanzhilfen, Berater für Finanzhilfen und Assistent für Finanzhilfen.

Gehalt: Die Gehälter des Finanzamtes reichten von 42.840 US-Dollar für einen Berater für Finanzhilfe bis 120.825 US-Dollar für einen leitenden Finanzhilfebeauftragten, so die Umfrage von Professionals in Higher Education.

9. Personalwesen

Das Personalbüro (HR) an einer Hochschule überwacht die Rekrutierung von Mitarbeitern, die Entwicklung von Schulungsprogrammen, die Verwaltung von Sozialleistungen, HR-Informationssysteme, Vergütungsrichtlinien, Mitarbeiter- / Arbeitsbeziehungen und die Einhaltung von Diversity / Inklusion.

Zuständigkeiten der Abteilung:

• Legen Sie Beschäftigungsrichtlinien fest und erstellen Sie ein Mitarbeiterhandbuch.
• Bewerten Sie die Bedürfnisse der Mitarbeiter und entwickeln Sie Programme, um entwicklungspolitische und institutionelle Prioritäten zu adressieren.
• Erstellen Sie Strategien, um Kandidaten und Bewerbungen zu gewinnen.
• Forschungsoptionen zur Optimierung der Ressourcen für die Leistungen an Arbeitnehmer.
• Mediation von Konflikten zwischen Mitarbeitern und Entwicklung von Programmen zur Verbesserung der Mitarbeitermoral.

Arbeitsplätze: HR-Assistent, Rekrutierungsassistent, Leistungsassistent, Leistungsmanager, Personalbeschaffer, stellvertretender Direktor für Personalwesen, Vizepräsident für Personalwesen, Direktor für Vielfalt und Inklusion, Schulungs- und Entwicklungsmanager und Analysten für Human Informationssysteme.

Gehalt: Die Gehälter der College-Humanressourcen reichten von 44.183 USD für einen HR-Koordinator bis zu 200.592 USD für leitende Humanressourcen, laut der Studie "Professionals in Higher Education Salary Survey" von 2017-18.

10. Registrar

Das Kanzleramt überprüft und analysiert den Registrierungsprozess.

Zuständigkeiten der Abteilung:

• Entwickeln Sie Pläne für akademische Angebote in Zusammenarbeit mit akademischen Abteilungen.
• Evaluieren und modifizieren Sie Systeme zur Aufbewahrung von Studienakten und gewährleisten Sie die Sicherheit der Studiendaten.
• Bieten Sie den Schülern Dokumentation und Rat bezüglich ihres formalen Fortschritts in Bezug auf die Abschlussanforderungen.
• Stellen Sie sicher, dass die Studenten die Voraussetzungen für den Abschluss erfüllt haben.
• Aktualisieren Sie die akademischen Berater bei Änderungen des Lehrplans.
• Erstellen und verteilen Sie Berichte an Entscheidungsträger bezüglich der Registrierung.

Arbeitsplätze: Assistent des Registrars, Assistant Registrar, Associate Registrar, Registrierungsassistent, Registrar, Transfer Credit Assessor und Protokolltechniker.

Gehalt: Die Gehälter in der Kanzlei lagen zwischen 49.347 USD für einen Assistenten-Registrar, 61.688 USD für einen Associate-Registrar und 123.960 USD für Chefregistrare und für Registrare, so die Studie "Professionals in Higher Education Salary Survey 2017-18".

Tipps für einen Job in der Hochschulbildung

Die meisten Jobs in der Hochschulbildung erfordern mindestens einen Bachelor-Abschluss. Dies bedeutet, dass potenzielle Kandidaten bereits eine Beziehung an dem College haben, an dem sie teilgenommen haben. Wenn Sie Karrieremöglichkeiten als Absolventen in Betracht ziehen, gibt es viele Möglichkeiten, Ihre College-Kontakte zu knüpfen.

Beginnen Sie während Ihres Studiums. Studenten können Praktika, Assistenzzeiten, Studentenarbeit und ehrenamtliche Tätigkeiten auf dem Campus absolvieren, während sie ihr Studium abschließen, um einen Hintergrund zu erwerben.

Richten Sie Informationsveranstaltungen ein. Da Studenten und Alumni geschätzte Stakeholder sind, übernehmen Campus-Fachleute in der Regel die Rolle eines Beraters und Mentors für Studenten oder Absolventen, die ein Interesse an einer Tätigkeit im Hochschulbereich haben. Wenden Sie sich an Fachleute in Abteilungen, an denen Sie interessiert sind, und bitten Sie höflich um eine Informationsberatung, um zu erfahren, was für die Arbeit in diesem Bereich erforderlich ist. Bitten Sie um Vorschläge, was Sie als Student oder Absolvent tun können, um Erfahrungen in ihrer Abteilung zu sammeln.

Verwenden Sie die gleiche Strategie an anderen Hochschulen. Verwenden Sie bei der Suche nach Arbeitsplätzen dieselbe informative Befragungstechnik in anderen Institutionen, um ein Publikum mit Fachleuten in den relevanten Abteilungen zu gewinnen. In diesen Sitzungen können Sie Ihre zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten demonstrieren, die in der Hochschulbildung so wichtig sind.

Verbinden Sie sich auf LinkedIn. Die meisten Hochschullehrer sind Mitglieder von LinkedIn. Entwickeln Sie ein vollständiges LinkedIn-Profil und wenden Sie sich an Alumni und Mitglieder relevanter Berufsgruppen, um Informationen und Vorschläge zu erhalten.

Jobsuche online. Die besten Stellenangebote für die Suche nach Stellenangeboten im Hochschulbereich sind HigherEdJobs, die Chronik der Hochschulbildung, LinkedIn und In der Tat. Mit den ersten beiden Websites können Sie nach Kategorien von Verwaltungspositionen suchen. Verwenden Sie Stichwörter wie "Zulassungen" oder "Entwicklung", wenn Sie auf LinkedIn oder in der Tat nach Einträgen suchen.