Erforderliche vs. nicht benötigte Mitarbeitervergünstigungen

Administratoren für Arbeitgeberleistungen verwalten in der Regel eine Mischung aus erforderlichen und nicht benötigten Mitarbeiterleistungen. Von der Kranken- und Verschreibungsversicherung über die Altersvorsorge bis hin zu freiwilligen Leistungen haben Unternehmen in jedem Jahr viele Möglichkeiten. Das Jahresende ist ein günstiger Zeitpunkt, um alle erforderlichen und nicht benötigten Leistungsplandaten zusammenzutragen, um zu bewerten, wie all diese Leistungen das Leben der Mitarbeiter verbessern können, wenn sie noch kostengünstig sind, und welche neuen Leistungen zur Verbesserung der Gesamtvergütung hinzugefügt werden können.

Es ist am besten, zuerst die erforderlichen Leistungen für Mitarbeiter zu klären und dann mit nicht benötigten Leistungen zu arbeiten.

Erforderliche Leistungen an Arbeitnehmer - was ist das?

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Multistate-Unternehmen betreiben, gibt es Gesetze zum Schutz des Arbeitsplatzes, um die Gesundheit und das finanzielle Wohl der Mitarbeiter zu schützen. Das Gesetz legt ausdrücklich fest, dass die Arbeitgeber mindestens die erforderlichen Mindestleistungen für Arbeitnehmer tragen müssen.Dazu gehören mehrere Mandate, darunter der Affordable Care Act (ACA), der Employee Retirement Income Security Act (ERISA) und vieles mehr. Es ist wichtig, zwischen den erforderlichen Vorteilen und denen, die Industriestandards sind, zu unterscheiden.

Invalidenversicherung

In mehreren Bundesstaaten sind kurz- und langfristige Invaliditätsversicherungen Pflichtleistungen für Arbeitnehmer, die teilweise vom Arbeitgeber und von den Arbeitnehmern bezahlt werden. Zusätzliche Pläne werden in der Regel durch den Abzug der Mitarbeiterabrechnung abgedeckt. Die Small Business Administration weist darauf hin, dass die folgenden Staaten nunmehr eine Invaliditätsversicherung benötigen, um teilnehmenden Arbeitnehmern, die nicht arbeitsbedingte Unfälle oder Krankheit hatten, einen Teillohn zu ersetzen:

• Kalifornien
• Hawaii
• New Jersey
• New York
• Puerto Rico
• Rhode Island

Familien- und Krankenurlaub

In allen Bundesstaaten erlaubt das Familienurlaubsgesetz (FMLA) den Angestellten bis zu 12 Wochen arbeitsschutzfreien, unbezahlten Urlaub, wenn sie bestimmte Anforderungen erfüllen. Während der Beurlaubung werden alle Leistungen für Gruppenmitarbeiter fortgeführt. Wenn der Arbeitnehmer nach Beendigung des FMLA-Urlaubs nicht zur Arbeit zurückkehren möchte, hat er möglicherweise Anspruch auf Versicherungsschutz und weitere Leistungen der Gesundheitsfürsorge gemäß den COBRA-Statuten. Das Unternehmen muss mindestens 50 Mitarbeiter beschäftigen oder eine öffentliche Organisation sein. Teilnahmebedingungen sind:

• Der Mitarbeiter muss verpflichtet sein, sich um die Geburt, die Pflege oder die Adoption eines Kindes zu kümmern.
• Der Angestellte muss für ein unmittelbares Familienmitglied sorgen, das an einer schweren Krankheit oder Verletzung leidet.
• Der Mitarbeiter muss sich um seinen eigenen schweren Gesundheitszustand kümmern.
• Der Angestellte muss für ein verletztes oder krankes aktives Militärmitglied sorgen.

In den meisten Fällen müssen die Mitarbeiter ihren Arbeitgeber im Voraus benachrichtigen, bevor sie einen genehmigten FMLA-Urlaub in Anspruch nehmen, obwohl Notfälle auftreten können. Sowohl Männer als auch Frauen haben Anspruch auf vollen FMLA-Urlaub.

Bezahlte Freizeit und andere Urlaubsleistungen

Außerhalb des FMLA-Urlaubs sind Arbeitgeber nach Bundesgesetzen eigentlich nicht verpflichtet, bezahlten oder unbezahlten Urlaub für Arbeitnehmer zu gewähren. Es ist jedoch eine übliche Praxis der meisten Arbeitgeber, mindestens einige bezahlte und unbezahlte Urlaubstage für Arbeitnehmer anzubieten. In den meisten Fällen ist die bezahlte Freizeit auf Ferien- und Urlaubszeit, Krankheitszeit, persönlichen Urlaub, Begräbnis- oder Trauerurlaub sowie den Urlaub der Geschworenen beschränkt.

Viele Unternehmen bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, eine bezahlte Freistellung zu erhalten, je nachdem, wie viele Stunden sie über einen bestimmten Zeitraum gearbeitet haben, und diese Stunden fallen an. Andere Unternehmen können sich dafür entscheiden, eine begrenzte Anzahl von Freistunden pro Jahr anzubieten, wobei nachfolgende Ruhetage unbezahlt bleiben. Eine bezahlte Standard-Freistellung umfasst 5 Urlaubstage, 3 Krankentage und 1 persönlichen Tag.

Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern

Obwohl die meisten Arbeitnehmer Sozialleistungen und Medicare nicht automatisch als Nutzen betrachten, sondern als Verdienst erworben haben, müssen alle Arbeitgeber Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern zahlen. Arbeitgeber in den USA müssen die gleiche Rate zahlen, die Beschäftigte für das Sozialversicherungssystem zahlen. Diese Höhe variiert je nach Alter und Beschäftigten.

Jeder Arbeitnehmer füllt zu Beginn des Arbeitsverhältnisses bestimmte Steuerformulare aus, die die Grundlage für das W-2-Formular bilden, das von den Arbeitgebern eingereicht werden muss, um Löhne zu melden. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber die Identität und Namen aller Mitarbeiter überprüfen, die das (kostenlose) System zur Überprüfung der Sozialversicherungsnummer oder den (bezahlten) SSN-Überprüfungsdienst (Consent Based SSN) verwenden. Dies verhindert die Verwendung der falschen Identifizierung durch Arbeitgeber und stellt sicher, dass der korrekte Mitarbeiter für seine zukünftigen Leistungen angerechnet wird.

Arbeitslosenversicherung

Alle Unternehmen müssen für jeden Arbeitnehmer eine Arbeitslosenversicherungssteuer zahlen, unabhängig davon, ob sie Vollzeit oder Teilzeit sind. Dies stellt sicher, dass Mittel zur Verfügung stehen, um Zeiten der Arbeitslosigkeit abzudecken, wenn einer oder mehrere unfreiwillig vom Unternehmen getrennt werden. Jedes Unternehmen wird darauf aufmerksam gemacht, in welchem ​​Staat es tätig ist und wie viel Versicherung das Unternehmen tragen darf. Unternehmen registrieren sich bei einer staatlichen Arbeitsagentur, und die Zahlungen werden dort verwaltet. Wenn ein Arbeitnehmer gekündigt wird und keine berechtigte Ursache feststeht, kann er für kurze Zeit Arbeitslosengeld beziehen.

Ansonsten profitieren die Mitarbeiter nicht direkt von dieser erforderlichen Versicherung.

Nicht erforderliche Leistungen

Alle anderen Leistungen an Arbeitnehmer gelten als nicht benötigte Leistungen, mit Ausnahme der erforderlichen Mindestleistungen für die Gesundheitsleistungen im Rahmen des ACA. Dies betrifft nur Unternehmen mit 50 oder mehr Vollzeitbeschäftigten oder gleichwertigen Teilzeitbeschäftigten. Die Krankenversicherung muss eine grundlegende vorbeugende Versorgung bieten, kann jedoch hohe Höchstbeträge enthalten.

Andere nicht benötigte Leistungen umfassen alle anderen Formen der Zusatzversicherung, Altersvorsorgepläne, Lebensversicherungen, Vorsorge und Zahnpflege, Wellnessprogramme, Gehälter und Vergünstigungen für Unternehmen, berufliche Fortbildungs ​​- und Ausbildungsleistungen, Mitarbeiterhilfsprogramme, Hotlines für Ärzte und Krankenschwestern, Telemedizin und Mehr. Keine dieser Leistungen ist gesetzlich vorgeschrieben, liegt jedoch im Ermessen jedes Arbeitgebers. In den meisten Fällen tragen nicht benötigte Vorteile dazu bei, dass Unternehmen wettbewerbsfähiger werden, und sie werden häufig von regionalen und branchenspezifischen Normen bestimmt.